In MS-Teams-Besprechung lassen sich nur Excel- und Power-Point-Dokumente teilen, keine Word und pdf

Hallo Anke,

Vielen Dank, dass Sie sich an dieses Forum gewandt haben. Ich bin Utkarsh und als Microsoft-Benutzer bin ich hier und bereit, Ihnen heute zu helfen. Ich bin ein Benutzer wie Sie, dies ist ein Benutzerforum und nicht Microsoft direkt.

Machen Sie sich keine Sorgen, ich werde Ihnen helfen, dieses Problem zu lösen, seien Sie versichert, dass ich mein Bestes tun werde, um Ihnen zu helfen.

Lassen Sie uns das Problem ansprechen, mit dem Sie beim Freigeben von Word- und PDF-Dokumenten während Microsoft Teams-Besprechungen konfrontiert sind. Hier ist eine prägnante Lösung:

1. In Teams-Besprechungen unterstützte Dateitypen:

-Während Teams-Besprechungen können Sie PowerPoint-Dateien und Excel-Tabellen direkt freigeben. Diese Formate werden speziell für Präsentationen unterstützt. -Word-Dokumente (DOCX) und PDF-Dateien können jedoch nicht direkt während einer Präsentation freigegeben werden.

2. Problemumgehung für die Freigabe von Word- und PDF-Dateien:

-Da Teams die Freigabe von Word- oder PDF-Dateien nicht nativ unterstützt, können Sie die folgende Problemumgehung verwenden:

Geben Sie Ihren Desktop frei: Anstatt eine bestimmte Word- oder PDF-Datei freizugeben, geben Sie Ihren gesamten Desktop-Bildschirm frei. Auf diese Weise können Sie jede Datei auf Ihrem Computer öffnen und anzeigen, einschließlich Word- und PDF-Dokumente.

Und so geht's:

-Starten Sie Ihre Teams-Besprechung. -Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen". -Wählen Sie "Desktop", um Ihren gesamten Bildschirm freizugeben. -Öffnen Sie die Word- oder PDF-Datei auf Ihrem Desktop, und sie ist für die Meeting-Teilnehmer sichtbar.

Zusätzliche Tipps:

-Stellen Sie sicher, dass Sie die Word- oder PDF-Datei auf Ihrem Computer geöffnet haben, bevor Sie Ihren Desktop freigeben.

• Wenn Probleme auftreten, versuchen Sie, die Teams-Web-App (über einen Webbrowser) zu verwenden, um zu überprüfen, ob das Verhalten konsistent ist.
• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Browser die erforderlichen Berechtigungen (z. B. Bildschirmaufzeichnung) erteilt haben, wenn Sie die Web-App verwenden.

Quelle: https://answers.microsoft.com/thread/1b2ec426-e0b6-4dd5-95dc-55603328e28d

Ich hoffe, diese Informationen helfen! Wenn ich Ihnen bei irgendetwas anderem behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

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Herzliche Grüße, Utkarsh

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Hallo Anke,

Ich verstehe die Unannehmlichkeit, bei der Präsentation von Word- und PDF-Dokumenten in Teams-Besprechungen hin und her wechseln zu müssen. Während Teams Einschränkungen bei der direkten Freigabe dieser Dateitypen hat, gibt es einige zusätzliche Problemumgehungen, die Sie ausprobieren können:

1. Vorkonvertierung in PowerPoint oder Excel:

-Wenn möglich, sollten Sie Ihre Word- oder PDF-Inhalte vor dem Meeting in PowerPoint-Folien oder Excel-Tabellen konvertieren. Auf diese Weise können Sie sie nahtlos während Ihrer Präsentation teilen. -Erstellen Sie für Word-Dokumente Zusammenfassungsfolien oder Aufzählungspunkte, um die wichtigsten Informationen zu vermitteln.

• Extrahieren Sie für PDFs relevante Inhalte und organisieren Sie sie in Folien oder Tabellen.

2. Verwenden Sie einen zweiten Monitor oder virtuellen Desktop:

-Wenn Sie Zugriff auf einen zweiten Monitor oder einen virtuellen Desktop haben, können Sie dort das Word- oder PDF-Dokument öffnen. Geben Sie dann während der Teams-Besprechung nur diesen bestimmten Bildschirm frei. -Auf diese Weise müssen Sie nicht innerhalb desselben Bildschirms zwischen Anwendungen wechseln.

3. Teilen Sie per Chat oder Datei-Upload:

• Wenn die Echtzeitpräsentation nicht entscheidend ist, können Sie die Word- oder PDF-Dateien während der Besprechung über den Teams-Chat freigeben. -Laden Sie die Dateien in den Chat hoch, und die Teilnehmer können sie unabhängig voneinander herunterladen und überprüfen.

4. Geben Sie Hyperlinks an:

• Anstatt das gesamte Dokument freizugeben, stellen Sie Hyperlinks zu den Word- oder PDF-Dateien bereit, die auf Ihrem internen Server oder OneDrive gespeichert sind. -Die Teilnehmer können direkt auf die Dateien zugreifen, indem sie auf die Links klicken.

Denken Sie daran, dass Teams ständig weiterentwickelt wird und Microsoft häufig neue Funktionen und Verbesserungen einführt. Halten Sie Ausschau nach Updates, da diese Einschränkung in Zukunft behoben werden könnten.

Ich hoffe, diese Informationen helfen! Wenn ich Ihnen bei irgendetwas anderem behilflich sein kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Herzliche Grüße, Utkarsh

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Hallo Utkarsh,

herzlichen Dank für Ihre Unterstützung.

Ich habe das ausprobiert, leider lässt sich das Dokument dann nicht direkt im Teams-Fenster bedienen. Das heißt, der Moderator muss hin und her schalten.

Wenn das tatsächlich nicht möglich ist, Word und pdf zu präsentieren, wäre das ein Nachteil von Teams.

Herzliche Grüße

Anke Knoll