Speichern von Dateien, die in Teams Kanal gesendet wurden

Question

Speichern von Dateien, die in Teams Kanal gesendet wurden

Anonym

Ist es möglich Dateien wie Bilder, pdf Dokumente etc. bei Teams automatisch direkt in einem selbst angelegten Ordner abspeichern zu lassen, statt nur unter "Dokumente". Also beispielsweise ein Ordner mit dem Titel "Teams-Dateien" in welchem sich dann nur jene Dokumente finden lassen, die im Chat versendet wurden?

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Hallo Marlene, mein Name ist Indhurani, ich helfe dir heute gerne weiter.

Es sieht so aus, als ob Teams freigegebene Dateien standardmäßig im Ordner "Dokumente" speichert. Sie können jedoch SharePoint verwenden, um einen separaten Ordner zu erstellen und dann Dateien in diesem Ordner freizugeben. Auf diese Weise können Sie alle in Teams freigegebenen Dateien nachverfolgen und Berechtigungen festlegen, um zu bestimmen, wer auf die Dokumente zugreifen oder diese bearbeiten kann.

Um einen freigegebenen Ordner in SharePoint zu erstellen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

> Navigieren Sie zu Ihrer SharePoint-Website und klicken Sie auf "Websiteinhalte".

> Klicken Sie auf die Schaltfläche "+" und wählen Sie "Ordner".

> Geben Sie dem Ordner einen Namen, z. B. "Teams-Dateien", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".

> Sobald der Ordner erstellt ist, können Sie ihn mit Ihren Teammitgliedern teilen, indem Sie auf die Schaltfläche "Teilen" klicken und deren Namen oder E-Mail-Adressen hinzufügen.

> Um Dateien zum Ordner hinzuzufügen, können Sie auf den Ordnernamen klicken und dann auf die Schaltfläche "+" klicken. Von dort aus können Sie die Dateien auswählen, die Sie hochladen möchten.

> Um diese Dateien in einem Teams-Chat oder -Kanal freizugeben, können Sie auf die Schaltfläche "Teilen" neben der Datei klicken und dann "Für Teams freigeben" auswählen. Von dort aus können Sie den Kanal oder Chat auswählen, in dem Sie die Datei freigeben möchten.

Ich hoffe das hilft! Bitte lass es mich wissen, falls du noch weitere Hilfe benötigst.

Grüße
Indhurani