Registerkarten und Inhalte Team-übergreifend zur Verfügung stellen

Question

Registerkarten und Inhalte Team-übergreifend zur Verfügung stellen

Anonym

Hallo allerseits

Ich nutze Office 365 A1 for faculty.

Für jede meiner Klassen habe ich ein Team. Das ist von der Schule so vorgegeben und darum nicht veränderbar.

Wenn ich bspw. ein bestehendes OneNote-Notizbuch einbinden will, wird dieses ins aktuelle Team kopiert. Ich möchte aber nur eine Verknüpfung zu meinem bestehenden Notizbuch im aktuellen Team einbinden.

Die Ursache scheint auf konzeptueller Ebene zu liegen: Ich habe den Eindruck, dass MS Teams die einzelnen Teams als abgeschlossene Entitäten sieht.

Mir geht's nicht nur um OneNote. Auch mit OneDrive habe ich noch keinen einfachen Weg gefunden, ganze Ordner (nicht nur einzelne Dateien) für verschiedene Teams freizugeben.

Natürlich würde das auch mit Freigabe-Links gehen. Mir wären wegen der Übersicht Registerkarten lieber. Mein Ziel ist, dass die Schüler*innen alle Unterlagen über die Registerkarten finden können.

Gibt's da irgendwelche Möglichkeiten?

Vielen Dank im Voraus!

Liebe Grüsse aus der Schweiz,

Markus

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8 Antworten

Answer 1

Hallo Markus,

Leider finde ich auch keine Möglichkeit innerhalp von Microsoft Teams Aufgaben eine Filterung zu machen. Du kannst deine Ideen für die weitere Entwicklung des Produkts in Microsoft Teams Feedback Seitegeben.

Mit freundlichen Grüssen

Galin Karlov

Microsoft Support Engineer

Answer 2

Mittlerweile habe ich gesehen, dass meine Aufgaben in der App "Aufgaben" Team-übergreifend angezeigt werden (vgl. neue Screenshot). Das ist schon mal gut.

Was mir immer noch fehlt, ist eine Filterung nach Aufgaben-Namen und Aufgaben-Kategorien. Ich fühle mich erinnert an MS Forms, wo es leider auch kaum Möglichkeiten gibt, Strukturen aufzubauen. Ab 20 Aufgaben bzw. MS Forms aufwärts wird das für mich zu unübersichtlich.

Liebe Grüsse,

Markus

Answer 3

Anonym

Hallo Markus,

Kannst du bitte einen Screenshot schicken, wo du genau diese Aufgaben siehst, damit wir finden können, wie du diese mit SharePoint verbunden hast.

Mit freundlichen Grüssen

Galin Karlov

Microsoft Support Engineer

Kein Problem, hier ist der Screenshot.

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Answer 4

Anonym

Hallo Markus,

Kannst du bitte einen Screenshot schicken, wo du genau diese Aufgaben siehst, damit wir finden können, wie du diese mit SharePoint verbunden hast.

Mit freundlichen Grüssen

Galin Karlov

Microsoft Support Engineer

0 Kommentare

Answer 5

Hallo Galin

Ich danke dir nochmals für deine Antwort.

Nun habe ich eine neue Frage. Diese Frage steht im Zusammenhang mit der Ausgangsfrage, die zuoberst steht. Wenn es einfacher ist, kann ich einen neuen Post für meine neue Frage erstellen.

Wie bereits geschrieben, erhalte ich von meiner Schule für jede Klasse ein Team zugewiesen. Ich habe mehrere parallele Klassen, in denen ich mit den gleichen Inhalten arbeite. Ich möchte es auf jeden Fall vermeiden, jeder Klasse die gleichen Inhalte zu copy&pasten. Manchmal muss ich nach dem Verteilen kleine Änderungen am Original machen. Dann müsste ich diese Änderungen in jeder Kopie wiederholen. Das ist eine Fehlerquelle.

Darum habe ich folgende Lösung eingerichtet: Ich habe ein neues Team erstellt. Dieses Team dient mir als Dokumenten-Hub. Aller Unterlagen speichere ich im Dokumenten-Hub-Team. In den Klassen-Teams binde ich diese Unterlagen via SharePoint Dokumentenbibliothek (englisch document library) ein.

Ähnlich möchte ich meinen Aufgaben arbeiten. Ich möchte meine Aufgaben in meinem Dokumenten-Hub-Team erstellen. Danach benutze ich sie in den Klassen-Team via Erstellen - > Aus vorhandener. Damit kann ich meine Aufgaben in allen meinen Teams verwenden, ohne sie überall suchen zu müssen.

Was ich noch vermisse; eine Übersicht aller meiner Aufgaben, die ich nach Name und/oder Kategorie filtern kann. Per default werden die Aufgaben in Zugewiesen/Zurückgegeben/Entwürfe sortiert. Der Button "Kategorien" scheint nicht zu funktionieren. Und wenn die Aufgaben nur Entwürfe sind, kann ich sie in anderen Teams nicht auswählen. Ich muss sie also zuweisen. Aber dann sind alle meine Aufgaben über die Register Zugewiesen/Zurückgegeben/Entwürfe verteilt. Das ist nicht praktisch. Darum frage ich nach der Übersicht.

uff, viel Text. Sorry about that. Short form; I want a central place for my "aufgaben" where I can filter like

SELECT *

FROM Aufgaben

WHERE title='search-word' AND kategorien='algebra'

Vielen Dank im Voraus!

Mit freundlichen Grüssen,

Markus