Kanal-Kalender

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Kanal-Kalender

Anonym

Liebe Community,

ich möchte in Zukunft MS Teams in Verbindung mit SharePoint als zentrale Kommunikations- und Informations-Plattform nutzen. Zu dieser Plattform möchte ich alle Kolleginnen und Kollegen einladen, die mit unserem Oberthema zu tun haben. Natürlich haben wir auch Unterthemen, die prinzipiell für alle KollegInnen des Teams interessant sein können, jedoch nicht unbedingt deren Fokus sind.

Für diese Unterthemen habe ich Kanäle erstellt. Im Zuge dessen habe ich den Kanal-Kalender entdeckt, der mir sehr gut gefällt, mich jedoch vor Herausforderungen stellt. Ich finde es super, dass ich dort eine themenbezogene Terminübersicht pflegen kann.

Aber: Wenn ich im Kanal-Kalender einen Termin plane, wird dieser automatisch an alle Team-Mitglieder geschickt. Das möchte ich jedoch nicht. Nicht für all meine KollegInnen sind Termine zum Thema Produktmanagement interessant und ich möchte die Möglichkeit haben, nur die Personen einzuladen, für die dies auch relevant ist. Ein anderes Beispiel sind Zeitzonen. Wir haben einige Meetings mit identischen Inhalten, die jedoch zu verschiedenen Zeiten abgehalten werden, weil die KollegInnen in verschiedenen Zeitzonen sitzen. Entsprechend ist bspw. der Termin für Europa nicht interessant für KollegInnen aus dem Raum Asia Pacific.

Ich hatte zunächst versucht, Verteiler zu erstellen, was in Teams nicht möglich ist. Meine Outlook-Verteiler werden mir in Teams nicht angezeigt. Ist die Verteiler-Funktion nicht vorgesehen, da ja eh alle Termine an alle Team-Mitglieder gesendet werden? Kann man dies irgendwo deaktivieren und doch Verteiler benutzen?

Prinzipiell bin ich begeistert von den Möglichkeiten, die die Nutzung von MS Teams in Kombination mit SharePoint eröffnet. Informationen und Termine können ausgezeichnet strukturiert werden. Ich hätte nur wirklich gerne die Möglichkeit, diese selektiv zu verteilen, damit die KollegInnen nicht mit einem Information-Overload erschlagen werden, weil sie ständig zu Terminen eingeladen werden, die für sie gar nicht interessant sind.

Ich hoffe, Sie können mir weiterhelfen und wünsche eine schöne Woche!

Herzliche Grüße

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10 Antworten

Answer 1

Hallo Heidi,

der Video-Ersteller hat das Team "Vertrieb" wahrscheinlich nur zum Zwecke dieses Videos angelegt und entsprechend hat das Team keine Mitglieder, außer ihm selbst. Daher erhält auch niemand eine Einladung und er muss diese manuell verschicken.

Auf das Problem, das wir haben, wird in dem Video gar nicht eingegangen - und darum soll es dort auch gar nicht gehen, so wie ich das verstehe. Eigentlich will der Ersteller nur den Unterschied zwischen dem persönlichen Outlook-Kalender und den Kanal-Kalendern zeigen.

Die Kanal-Kalender sind an sich toll, aber aktuell aufgrund der eingeschränkten Optionen, meiner Meinung nach, einfach unbrauchbar.

Ich habe meinen Wunsch auch in der Microsoft User Voice Community geäußert, erhalte jedoch leider keine Votes: Channel calendars: Controlling who receives meeting invitations – Welcome to UserVoice!

Answer 2

Anonym

Hallo,

gibt es hierzu mittlerweile eine Lösung? Hab das selbe/ein ähnliches Problem...

Grüß Nils

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Answer 3

Hallo Daniel,

ich fürchte, wir reden aneinander vorbei. Ich weiß, wie man einen Verteiler in Outlook erstellt. Davon habe ich bereits mehrere. Diese werden mir jedoch in MS Teams nicht angezeigt. In Outlook kann ich problemlos Mails an meine erstellten Verteiler senden. Diese Verteile werden mir im Teams-Feld "Erforderliche Teilnehmer hinzufügen" jedoch nicht angezeigt.

Ich kenne auch den Teams-Button in Outlook, um Besprechungen zu planen. Ich wüsste jedoch nicht, wie ich diese Besprechungen an einen Kanal-Kalender sende. Ich kann natürlich die Mail an den Kanal senden über dessen eigene E-Mail-Adresse. Das löst jedoch nicht mein Problem. Denn wenn ich die Mail an den Kanal schicke, wird zwar die Mail dort angezeigt, aber der Termin wird nicht in den Kanal-Kalender eingepflegt.

Aber selbst wenn meine Outlook-Verteiler endlich auch in Teams wären, hätte ich immer noch das Problem, dass jede Besprechung an jedes Team-Mitglied gesendet wird. Wie schon erwähnt möchte ich das nicht.

Ich weiß ehrlich gesagt gerade nicht, wie ich mein Problem anschaulicher beschreiben könnte als so, wie ich es bereits getan habe. Ich werde mich morgen oder übermorgen noch einmal melden und auf andere Weise versuchen zu erklären, was ich möchte.

Dennoch danke für Ihre schnelle Rückmeldung und einen schönen Abend für Sie.

Answer 4

Hallo zusammen,

ich habe das gleiche Problem und möchte nicht, dass alle Gruppenmitglieder die Einladungen aus dem Kanalkalender erhalten. Es gibt Videos drüber, dass dies eigentlich so sein soll. Bei mir klappt das aber nicht. In dem Video wird gezeigt, dass keiner automatisch eine Einladung erhält, nur der Organisator. Wenn man möchte, dass es bestimmt Mitglieder erhalten, muss man diese einladen.

In diesem Video wird das aber so gezeigt: https://www.youtube.com/watch?time\_continue=7&v=E-IUTilkJ7s&feature=emb\_logo

Answer 5

Hallo Nils,

soweit ich weiß, besteht das Problem weiterhin.

Meiner Ansicht nach ließe sich das Problem am elegantesten so lösen:

In der Termin-Planungsmaske wird ein Feld hinzugefügt, in dem man deaktivieren kann, dass alle Team-Mitglieder zu dem Termin eingeladen werden.
Sobald man "Deaktivieren" anklickt, wird ein neues Feld freigeschaltet, in dem man den gewünschten Teilnehmerkreis definieren kann.
Wenn dieses Feld dann auch noch erlauben würde, dass ich - statt alle Teilnehmer einzeln hinzuzufügen - einen meiner Outlook-Verteiler hinzufüge, wäre das der Jackpot :D
Diese Lösung hat den Vorteil, dass immer noch alle Team-Mitglieder die Termine im Kanal-Kalender einsehen und bei Interesse teilnehmen können, weil sie ja im Team sind - aber sie werden nicht mit irrelevanten Termin-Einladungen überschwemmt.
Ganz besonders toll wäre es, wenn ich zu diesen Terminen auch Nicht-Teammitglieder meiner Organisation einladen könnte, ohne diesen gleich Zugriff auf mein gesamtes Team und den dahinterliegenden SharePoint geben zu müssen.

Jetzt von meiner Wunschvorstellung mal abgesehen... Welches Problem hast du denn genau? Ich arbeite auch mit Gruppen-Chats, vielleicht wäre das ja eine gute Lösung für dich.

Liebe Grüße