Post-It Notiz an E-Mail anheften, geht das?

Question

Post-It Notiz an E-Mail anheften, geht das?

Anonym

Liebe Community,

oft möchte ich nicht nochmal einen ganzen E-Mail Thread durchlesen oder mir auch sonst einfach eine kleine individuelle Notiz mit Infos für mich an eine Mail anheften. Beispielsweise eine kurze Zusammenfassung, aktuellen Stand oder einfach nur ein "habe ich hier und da abgelegt", etc. Das wäre auch super hilfreich, wenn ich Mails mit meinem Chef bespreche, um gleich zu wissen, was ich ihm dazu sagen oder fragen wollte. Also einfach eine Art Post-It, der an der E-Mail dranklebt, ohne dass ihn wer anderes sieht.

P.s. Ich möchte ungern über "Mein Tag" gehen und mir zu jeder Mail eine Aufgabe mit Notiz erstellen. Und ich möchte keine Labels/Tags verwenden, da diese ja statisch sind. :)

Gibt es eine Möglichkeit, das zu machen?

Danke im Voraus und liebe Grüße

Sonja

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7 Antworten

Answer 1

was für ein mail-programm verwendest du?

die mails nach unterhaltung gruppieren gibt es meines wissens in jedem. in ms outlook kann man die mails zur nachverfolgung markieren - sowohl für dich als auch für die anderen personen, u.a. für deinen vorgesetzten.

es gibt auch onenote, nach wo du die mails aus dem outlook durch drag & drop einpflegen kannst - entweder als datei aber auch als nur inhalt.

ot: windows 8 ist seit eine geraume zeit nicht mehr unterstützt. bitte auf ein aktuelles system upgraden.

Answer 2

Hi, ich verwende Outlook Web.

Gruppierung der Mails und Nachverfolgung habe ich, vielen Dank.

Ich möchte ungern alle Mails in One Note ziehen. Es geht mir vielmehr darum, eine Notiz direkt auf einer Mail hinterlassen zu können. Wie eine Sticky Note, die man an eine E-Mail klebt und sobald ich die E-Mail öffne, soll ich auch die Notiz sehen.

Aber so etwas scheint es nicht zu geben? Vielleicht als Add-on?

Danke und liebe Grüße

Answer 3

Hallo,

eine Mail ist grundsätzlich ein einfacher Text - die Unsitte mit HTML kam erst später und brachte diverse Sicherheitsproblem mit sich. Auch ist der Aufbau einer Mail definitiv festgelegt.

Einen Sticker nachträglich in eine Mail einzufügen, würde diese Verändern und z.B. bei signierten Mails die Prüfung fehlschlagen lassen bzw. bei verschlüsselten Mails die Verschlüsselung und damit die Mail unbrauchbar machen.

Du musst die Mails auch nicht in OneNote ziehen, Du kannst sie mit "Speichern unter" auch normal in einem Ordner auf dem Datenträger ablegen und damit selbst Organisieren (nur die Pfadlänge von 256 Zeichen muss beachtet werden).

Viele Grüße

Holger Schulz

PS: Noch besser wäre die Nutzung eines Dokumenten-Management-Systems. Da kann man nicht nur Mails ablegen und verschlagworten.

Answer 4

ich verwende Outlook Web.

das ist gar kein mail-progamm.

dass für die web-oberfläche irgendwelche schnickschanks existieren würden, ist eh unwahrscheinlich.

man darf nicht vergessen, dass eine mail-nachricht ein dokument ist und jeder eingriff in eine mail wird ihre authentizität zerstören (siehe dokumentenfälschung)

somit sehe ich den vorschlag von Holger Schulz als einzige halbwegs-lösung.

Answer 5

Anonym

Liebe Sonja,

hast du eine Lösung gefunden. Ich habe den gleichen Wunsch wie du und wäre an einer Lösung interessiert.

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