Müssten sie aber. ;-)
Die Berechtigungen stimmen nicht und du musst sie dir zurückholen. Wenn das bisher nicht geklappt hat, wie die Screenshots zeigen, lief das offenbar noch nicht so, wie es sein sollte.
Bei der Datei, die nicht geöffnet werden kann, siehst du ja, dass nicht einmal der Besitzer angezeigt werden kann. Diesen kannst du aber ändern, wenn du Adminrechte hast. Und genau das kannst du auch beim Ordner Dokumente machen.
Dort gibt es auch den entsprechenden Haken, den du setzen musst, mit dem Berechtigungen vererbt werden. Das ist definitiv die Lösung.
Wenn du nicht weiterkommst, häng einen Screenshot der Sicherheitseinstellungen des Dokumente Ordners hier an.