Word: willkürliches Zuweisen von Formatvorlagen beim Einfügen von Text aus anderen Word-Dokumenten

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt und kann daher sprachliche Ungenauigkeiten oder ungewöhnliche Formulierungen enthalten.
Die Screenshots stammen aus einer englischsprachigen Testumgebung. Aufbau und Position der Optionen sind jedoch identisch, sodass Sie die beschriebenen Schritte problemlos nachvollziehen können. Falls dennoch etwas unklar ist, geben Sie mir bitte Bescheid. Ich erläutere es gern noch einmal in einfacheren Worten.

Hallo Dietmar,

die unerwartete Zuweisung unpassender Absatz-, Tabellen- oder Listenformatvorlagen entspricht nicht dem üblichen Verhalten von Word beim Einfügen. Wenn in beiden Dokumenten Formatvorlagen mit demselben Namen vorhanden sind, sollte Word je nach gewählter Einfügeoption entweder die Definition des Quell- oder des Zieldokuments verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Formatierung beim Einfügen von Text steuern.

Dass sich die Formatierung nach Strg+Q kurzzeitig ändert und anschließend wieder zurückspringt, deutet darauf hin, dass eine Dokumentvorlage, ein Add-In oder eine verknüpfte Listendefinition die Formatierung erneut anwendet.

Da der abgesicherte Modus kein eindeutiges Ergebnis liefert, starten Sie Word bitte zunächst mit dem Schalter /a:

1. Schließen Sie Word vollständig.
2. Drücken Sie Windows-Taste + R.
3. Geben Sie winword /a ein und wählen Sie OK.
4. Öffnen Sie dieselben Quell- und Zieldokumente und wiederholen Sie den Kopier- und Einfügetest.

Der Schalter /a verhindert, dass Word Add-Ins und globale Dokumentvorlagen automatisch lädt. Außerdem werden die Word-Einstellungen bei diesem Test nicht gelesen oder verändert. Tritt das Problem in diesem Modus nicht auf, liegt die Ursache wahrscheinlich bei einem Add-In, einer globalen Dokumentvorlage oder einer Word-Konfiguration.

Weitere Informationen finden Sie unter Beheben von Problemen, die beim Starten oder Verwenden von Word auftreten .

Test mit zwei neuen Dokumenten

Wenn das Verhalten auch nach dem Start mit /a auftritt, sollte als Nächstes geprüft werden, ob die Ursache in den vorhandenen Dokumenten oder in der zugrunde liegenden Dokumentvorlage liegt.

Erstellen Sie dazu zwei neue Dokumente auf Grundlage derselben sauberen Vorlage:

1. Fügen Sie in Dokument A einen kurzen Absatz oder eine nummerierte Liste ein.
2. Weisen Sie diesem Inhalt eine der betroffenen benutzerdefinierten Formatvorlagen zu.
3. Kopieren Sie den Inhalt aus Dokument A und fügen Sie ihn in Dokument B ein, das dieselben Formatvorlagen enthält.

Bleibt die Formatierung zwischen den beiden neuen Dokumenten korrekt, enthält möglicherweise eines der ursprünglichen Dokumente beschädigte oder widersprüchliche Formatvorlagen beziehungsweise Listendefinitionen.

Tritt das Problem auch zwischen Dokument A und Dokument B auf, liegt die Ursache eher in der verwendeten Dokumentvorlage oder in der Word-Umgebung.

Einfügeeinstellungen überprüfen

Prüfen Sie außerdem in beiden betroffenen Dokumenten die Einfügeeinstellungen:

1. Öffnen Sie Datei > Optionen > Erweitert.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt Ausschneiden, Kopieren und Einfügen.
3. Suchen Sie die Einstellung Einfügen zwischen Dokumenten bei Formatvorlagenkonflikten.
4. Testen Sie nacheinander Zielformatvorlagen verwenden und Ursprüngliche Formatierung beibehalten.

Screenshot: Einfügeoptionen beim Kopieren von Inhalten zwischen Word-Dokumenten. Quelle: Formatierung beim Einfügen von Text steuern.

Bitte achten Sie darauf, ob eine der beiden Einstellungen das Ergebnis verändert.

Falls das Problem weiterhin besteht, teilen Sie bitte folgende Informationen mit:

• die genaue Word-Version und Buildnummer unter Datei > Konto > Info zu Word
• ob beide Dokumente dieselbe .dotx- oder .dotm-Vorlage verwenden
• ob die betroffenen Formatvorlagen Nummerierungen enthalten oder mit mehrstufigen Listen verknüpft sind
• ob das Problem auch zwischen den neu erstellten Dokumenten A und B auftritt
• ob das Verhalten nach dem Start von Word mit winword /a weiterhin besteht

Wenn ausschließlich die vorhandenen Dateien betroffen sind, führen Sie Öffnen und reparieren zunächst an Kopien der Dokumente aus, nicht an den Originaldateien. Eine Anleitung finden Sie unter Ein Dokument nach einem Dateibeschädigungsfehler öffnen

Anhand dieser Testergebnisse lässt sich besser eingrenzen, ob die Ursache in den Formatvorlagen oder Listendefinitionen eines bestimmten Dokuments liegt oder ob eine externe Komponente Word beeinflusst.

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