Mitarbeiternotizbuch verwalten/anpassen

Question

Mitarbeiternotizbuch verwalten/anpassen

Johannes Kingma 676

Unter: https://www.onenote.com/edu/classnotebook/manage finde ich leider nicht das von mir (Teams) erstellte Mitarbeiternotizbuch. Wie kann ich die Standard Abschnitte bei neue MItarbeiter anpassen?

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Michelle Nguyen 1,835 Unabhängiger Berater

Hinweis: Antworttexte werden automatisch übersetzt und können inhaltliche oder grammatikalische Fehler sowie unangemessene Ausdrücke enthalten.

Hallo @Johannes Kingma

Vielen Dank für die zusätzlichen Informationen.

Meinen Recherchen zufolge bedürfen einige Details der Klärung, bevor weitere Schlussfolgerungen gezogen werden können.

Laut der Microsoft-Dokumentation kann der Ersteller beim erstmaligen Einrichten eines OneNote-Mitarbeiter-Notizbuchs (Staff Notebook) in Teams die für jeden Mitarbeiter generierten Abschnitte anpassen (d. h. Standardabschnitte hinzufügen, löschen oder umbenennen). Ich habe jedoch keine offizielle Dokumentation gefunden, die bestätigt, ob die „Standard-Abschnittsvorlage“ eines bereits vorhandenen Mitarbeiter-Notizbuchs so geändert werden kann, dass sie automatisch auch für später hinzugefügte Mitarbeiter gilt.

Um Ihre Situation besser zu verstehen, könnten Sie bitte Folgendes klären: Wurde dieses Mitarbeiter-Notizbuch direkt aus einem Team in Microsoft Teams heraus erstellt oder zuvor über den Assistenten für Mitarbeiter-Notizbücher (Staff Notebook Wizard) bzw. OneNote angelegt?

Möchten Sie die Standardabschnitte zudem nur für zukünftige Mitarbeiter ändern oder sollen die Änderungen auch auf bereits im Notizbuch vorhandene Mitarbeiter angewendet werden?

Welche Struktur wird beim Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters zum aktuellen Team für die Erstellung dessen privater Abschnitte verwendet?

Versuchen Sie bitte außerdem – sofern möglich –, das Szenario anhand der folgenden Schritte nachzustellen, und teilen Sie mir das Ergebnis mit:

Erstellen Sie ein neues Mitarbeiter-Team > Richten Sie ein Mitarbeiter-Notizbuch mit einem benutzerdefinierten Satz an Abschnitten ein > Fügen Sie einen ersten Mitarbeiter hinzu und überprüfen Sie, ob die Abschnitte korrekt erstellt werden > Ändern Sie anschließend die Struktur des Notizbuchs (Abschnitte hinzufügen oder löschen) > Fügen Sie einen zweiten Mitarbeiter hinzu und prüfen Sie, ob die neuen Abschnitte der geänderten oder der ursprünglichen Struktur folgen.

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Michelle Nguyen 1,835 Zuverlässigkeitspunkte Unabhängiger Berater

2026-09-02T07:37:38.0766667+00:00

Hallo @Johannes Kingma

gibt es dazu ein Update von dir?

Falls ja, lass es mich bitte wissen.
Johannes Kingma 676 Zuverlässigkeitspunkte

2026-09-21T07:49:22.6466667+00:00

Danke. Wie kann ich die Standard Abschnitte bei neue MItarbeiter anpassen?
Michelle Nguyen 1,835 Zuverlässigkeitspunkte Unabhängiger Berater

2026-09-22T10:48:23.81+00:00

Hallo @Johannes Kingma

Vielen Dank für die Informationen.

Was die Anpassung der Standardabschnitte für neue Mitarbeiter betrifft: Diese lassen sich nur einmalig während der Ersteinrichtung des Notizbuchs festlegen. Es gibt derzeit keine Möglichkeit, eine dauerhafte Vorlage zu definieren, die automatisch auf später hinzugefügte Mitarbeiter angewendet wird – unabhängig davon, ob das Notizbuch über Teams oder über den Assistenten für Mitarbeiter-Notizbücher (Staff Notebook Wizard) erstellt wurde.

Daher empfiehlt sich für ein über Teams erstelltes Mitarbeiter-Notizbuch – wie bereits erwähnt – folgende Vorgehensweise:

Erstellen Sie die gewünschte Abschnittsstruktur im privaten Bereich eines bereits vorhandenen Mitarbeiters. Als Leiter des Mitarbeiterteams haben Sie Zugriff auf diese Notizbücher.

Wenn ein neuer Mitarbeiter dem Team beitritt:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Referenz-Abschnittsgruppe.

Wählen Sie „Kopieren“.

Fügen Sie diese in den neu erstellten privaten Bereich des jeweiligen Mitarbeiters ein.

Dies ist zwar ein manueller Vorgang, er nimmt jedoch für jeden neuen Mitarbeiter nur wenig Zeit in Anspruch und ist derzeit die zuverlässigste Methode, um eine einheitliche Struktur im Notizbuch zu gewährleisten.

Falls in Ihrer Organisation regelmäßig neue Mitarbeiter aufgenommen werden und der manuelle Kopiervorgang zu aufwendig ist, besteht die einzige Möglichkeit zur automatischen Erstellung von Standardabschnitten für neue Mitglieder darin, das Mitarbeiter-Notizbuch über den entsprechenden Assistenten (Staff Notebook Wizard) anstatt über Teams zu erstellen. Dies würde jedoch bedeuten, dass zwei Systeme parallel gepflegt werden müssen; eine solche Lösung lohnt sich daher meist nur bei einer hohen Anzahl von Neueinstellungen.
Michelle Nguyen 1,835 Zuverlässigkeitspunkte Unabhängiger Berater

2026-09-23T11:18:31.8833333+00:00

Hallo @Johannes Kingma

gibt es dazu ein Update von dir?

Falls ja, lass es mich bitte wissen.