Synchronisation von Schichten (Teams) mit dem persönlichen Outlook-Kalender des jeweiligen Mitarbeitenden

Question

Synchronisation von Schichten (Teams) mit dem persönlichen Outlook-Kalender des jeweiligen Mitarbeitenden

Klaus Gromoll | Nordplast 0

Es sind nun knapp 6 Jahre nach Anforderung dieser obengenannte Funktion vergangen. Ich kann leider keine Lösung seitens Microsoft feststellen.

Ist es Microsoft egal, ob man mit "Schichten" effizient arbeiten kann; oder wird es schlichtweg ignoriert, dass dies eine logische Funktionalität in "Schichten" sein muss?

Wir haben in unserem Unternehmen einen hohen Aufwand, um die Schichten zu pflegen. Immer mehr Anwender nutzen dieses Tool nicht mehr, weil es doppelte Dateneingabe erfordert. Das ist nicht im Sinne einer Digitalisierung von Unternehmen!

Ich bitte um einen durchführbaren Lösungsvorschlag, um die persönlichen Schichten in den jeweiligen persönlichen Kalender zu synchronisieren.

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Hinweis: Diese Nachricht wurde automatisch übersetzt, daher können sich kleine sprachliche Ungenauigkeiten eingeschlichen haben. Da unsere Testumgebung zudem die englische Benutzeroberfläche verwendet, sind auch die Screenshots auf Englisch. Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Hallo @Klaus Gromoll | Nordplast

ich kann gut verstehen, wie frustrierend das sein muss – besonders nach einer jahrelangen Wartezeit auf eine Funktion, die doppelte Dateneingaben überflüssig machen und die Produktivität steigern könnte.

Derzeit bietet „Teams Shifts“ keine native, automatische Synchronisierung mit dem persönlichen Outlook-Kalender der einzelnen Mitarbeitenden. Shifts ist primär für die Team-Einsatzplanung und das Personalmanagement konzipiert, während der Outlook-Kalender individuelle Termine und Besprechungen verwaltet. Obwohl es sich bei beiden um Microsoft-365-Dienste handelt, speichern und verwalten sie Planungsinformationen unterschiedlich; daher erscheinen Schichtdaten nicht automatisch als Ereignisse im Outlook-Kalender.

Da eine direkte Synchronisierung zwischen Teams Shifts und individuellen Outlook-Kalendern aktuell nicht verfügbar ist, empfehle ich Ihnen als Microsoft-Nutzer, Ihren Vorschlag über die Plattform "Ideas · Community“ (auf Englisch) einzureichen.

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Auf diese Weise können andere Nutzer Ihren Vorschlag sehen und dafür stimmen; zudem hilft dies dem Produktentwicklungsteam, die Bedürfnisse der Anwender besser zu verstehen und Verbesserungen zu priorisieren. Je mehr Unterstützung ein Vorschlag erhält, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Microsoft ihn für ein zukünftiges Update in Betracht zieht.

Bitte beachten Sie, dass ich ebenfalls ein Forennutzer bin und nicht zum Microsoft-Produktentwicklungsteam gehöre. Daher kann ich weder die Gestaltung von Teams Shifts beeinflussen noch in den Entwicklungsprozess eingreifen oder bestätigen, ob bzw. wann diese Funktion eingeführt wird. Das Feedback-Portal ist der richtige Kanal, um dieses Anliegen an das zuständige Microsoft-Produktteam zu übermitteln.

Ich bitte um Entschuldigung für die entstandenen Unannehmlichkeiten und danke Ihnen für Ihr Verständnis sowie Ihr Feedback.