Outlook Classic zeigt alle Shared Mailboxes an, New Outlook und OWA liefern unterschiedliche Ergebnisse

Alex 0 Zuverlässigkeitspunkte
2026-08-24T10:34:35.45+00:00

Outlook Classic funktioniert, New Outlook und OWA zeigen unterschiedliche Shared Mailboxes

Hallo zusammen,

ich hoffe, hier vielleicht noch einen Ansatz zu finden, da ich mit dem Microsoft-Support inzwischen seit über 5 Wochen an diesem Problem arbeite.

Es wurden bereits mehrere Support-Tickets eröffnet. Laut Microsoft wurde der Fall bereits eskaliert, bisher jedoch ohne Lösung oder erkennbare Ursache.

Umgebung

  • Microsoft 365 Business
  • Exchange Online
  • Windows 11
  • Outlook Classic
  • New Outlook für Windows
  • Outlook Web Access (OWA)
  • Mehrere Benutzer
  • Mehrere Shared Mailboxes
  • Problem auf mehreren PCs reproduzierbar

Das Problem

Wir nutzen mehrere Shared Mailboxes in Microsoft 365.

Auffällig ist, dass je nach Client unterschiedliche Shared Mailboxes angezeigt werden:

  • In Outlook Classic werden alle freigegebenen Postfächer korrekt angezeigt und funktionieren.
  • In OWA werden teilweise andere Postfächer angezeigt oder fehlen.
  • Im neuen Outlook treten wiederum andere Abweichungen auf.
  • Teilweise unterscheiden sich die Ergebnisse sogar zwischen verschiedenen PCs, obwohl derselbe Benutzer mit demselben Microsoft-365-Konto angemeldet ist.

Dadurch entsteht der Eindruck, dass nicht alle Clients auf denselben Datenbestand zugreifen oder unterschiedliche Informationen zwischenspeichern.

Bereits durchgeführt

  • Full-Access-Berechtigungen geprüft
  • Shared Mailboxes neu erstellt
  • Outlook-Profile mehrfach neu erstellt
  • Konten neu verbunden
  • Exchange Online umfassend überprüft
  • Alias-Konflikte bereinigt
  • Gelöschte Benutzer und SoftDeleted-Mailboxen bereinigt
  • Mehrere Benutzerkonten getestet
  • Mehrere PCs getestet

Aktueller Stand

Da Outlook Classic die Shared Mailboxes korrekt anzeigt und nutzen kann, gehe ich aktuell nicht von einem grundsätzlichen Exchange- oder Berechtigungsproblem aus.

Vielmehr scheint es, als würden Outlook Classic, New Outlook und OWA unterschiedliche Informationen verwenden oder unterschiedlich mit Berechtigungen, Identitäten, Cache oder Synchronisation umgehen.

Besonders irritierend ist, dass derselbe Benutzer je nach verwendetem Client und teilweise sogar je nach PC unterschiedliche Shared Mailboxes angezeigt bekommt.

Meine Frage

Hat jemand bereits ein ähnliches Verhalten beobachtet, bei dem:

  • Outlook Classic korrekt funktioniert,
  • OWA ein anderes Ergebnis liefert,
  • New Outlook wiederum ein anderes Ergebnis liefert,
  • und sich die Anzeige der Shared Mailboxes sogar zwischen verschiedenen PCs unterscheidet?

Gibt es bekannte Probleme mit der Synchronisation von Shared Mailboxes zwischen Exchange Online, OWA und dem neuen Outlook oder mit Identitäts-/Cache-Komponenten wie WAM bzw. OneAuth?

Für jeden Hinweis wäre ich sehr dankbar. Nach mehr als fünf Wochen Support, mehreren Tickets und einer angeblichen Eskalation bei Microsoft bin ich inzwischen etwas ratlos.

Vielen Dank!

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1 Antwort

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  1. Aetherin 2,495 Zuverlässigkeitspunkte Unabhängiger Berater
    2026-08-24T11:17:09.7733333+00:00

    (Die Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder ungewöhnliche Formulierungen enthalten sein.)


    Hallo @Alex,

    es tut mir leid zu hören, dass dieses Problem auch nach mehr als fünf Wochen weiterhin ungelöst ist, insbesondere nach mehreren Supportfällen und einer Eskalation.

    Nach meinem Kenntnisstand vom 24. August 2026 konnte ich kein öffentlich dokumentiertes bekanntes Microsoft-Problem finden, das exakt der Situation entspricht, dass freigegebene Postfächer in klassischem Outlook, OWA, dem neuen Outlook und auf verschiedenen Computern unterschiedlich angezeigt werden. Microsoft dokumentiert zwar einige Synchronisierungseinschränkungen für freigegebene Postfächer im neuen Outlook, insbesondere bei Postfächern, die über Automapping hinzugefügt werden, jedoch erklärt das veröffentlichte Problem die inkonsistenten Postfachlisten, die Sie in diesen Clients sehen, nicht vollständig.

    Basierend auf dem von Ihnen beschriebenen Verhalten scheint dies kein einfaches Problem mit dem Outlook-Profil oder dem lokalen Cache zu sein. Die Tatsache, dass mehrere Benutzer und Computer betroffen sind und dass auch OWA inkonsistente Ergebnisse anzeigt, deutet darauf hin, dass das Problem möglicherweise mit der Postfacherkennung, Automapping- oder Delegierungsmetadaten, der Weitergabe von Berechtigungen oder der Art und Weise zusammenhängt, wie die einzelnen Clients Informationen zu freigegebenen Postfächern abrufen und darstellen. WAM oder OneAuth können ohne weitere Diagnosen nicht vollständig ausgeschlossen werden, erscheinen jedoch als alleinige Ursache weniger wahrscheinlich, da auch OWA betroffen ist. Letztendlich kann jedoch nur Microsoft bestätigen, ob es sich nach Prüfung der entsprechenden Diensttelemetrie und Metadaten um ein mandantenspezifisches Backend-Problem handelt.

    Leider handelt es sich hierbei um ein Benutzer-zu-Benutzer-Supportforum, daher haben weder andere Community-Mitglieder noch ich Zugriff auf die Backend-Diagnosetools, die Mandantentelemetrie oder interne Eskalationsinformationen, die erforderlich wären, um ein mögliches dienstseitiges Metadatenproblem zu bestätigen oder zu korrigieren.

    Aus diesem Grund würde ich empfehlen, die Zusammenarbeit mit dem Microsoft-Support über Ihren bestehenden Fall fortzusetzen, auch wenn ich verstehe, dass die lange Wartezeit bereits frustrierend war. Die technischen Ingenieure von Microsoft sind am besten in der Lage, die mandantenseitigen Delegierungs- und Automapping-Metadaten zu überprüfen, die relevante Diensttelemetrie zu analysieren und festzustellen, ob das Problem eine weitere Untersuchung oder Korrektur im Backend erfordert.

    In der Zwischenzeit können Sie diesen Thread ebenfalls weiter beobachten. Sollten andere Benutzer ein ähnliches Verhalten feststellen, können sie möglicherweise ihre Beobachtungen, Umgehungslösungen oder erhaltene Erkenntnisse teilen.

    Ich hoffe, dass das Supportteam Ihnen bald eine klare Erklärung der Grundursache sowie eine dauerhafte Lösung bereitstellen kann. Falls Sie weitere Erkenntnisse vom Eskalationsteam erhalten, wäre es sehr hilfreich, wenn Sie diese hier teilen könnten, da sie möglicherweise auch anderen Benutzern mit demselben Verhalten weiterhelfen.

    Vielen Dank für Ihr Verständnis.

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