Server 2025 CAL Lizensierung

Admin ABZeG 0 Zuverlässigkeitspunkte
2026-08-11T13:31:46.7933333+00:00

Wir möchten einen Windows Server 2025 für das Backup von unserem Microsoft 365 Mandanten einsetzen.
Der Server soll als VM auf einem NAS betrieben werden (erforderliche Prozessor-Lizensierung ist klar).
Der Server soll auf die Microsoft 365 Datenbestände zugreifen und diese lokal in einem Repository sichern (Backup über Veeam Backup M365).

Die Wartung, Einrichtung, Überwachung und eventuelle Wiederherstellzungen im Notfall etc. werden vom Admin übernommen.

Sind in diesem Szenario CALs für die Benutzer (oder alternative CALs für Geräte - dann welche?) für Server 2025 erforderlich und wenn ja, auf Grund welcher konkreten Regelung in den Lizenzbestimmungen.

Wir haben dieses Szenario momentan bereits mit Windows 2019 umgesetzt, besitzen dafür allerdings über eine Überzahl an Legacy-User-CALs ...

Vielen Dank.

Windows für Unternehmen | Windows Server | Geräte und Bereitstellung | Lizenzierung und Aktivierung
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1 Antwort

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  1. Colin Kronsbein 170 Zuverlässigkeitspunkte
    2026-08-11T13:59:25.3366667+00:00

    Hallo,

    nach der beschriebenen Nutzung sehe ich keinen Anhaltspunkt dafür, dass für die Microsoft-365-Benutzer zusätzliche Windows Server 2025 User- oder Device-CALs erforderlich wären.

    Entscheidend ist, dass der Windows Server ausschließlich als Plattform für Veeam Backup for Microsoft 365 betrieben wird und die Sicherung der Microsoft-365-Daten durch den Backup-Dienst erfolgt. Die Benutzer greifen dabei nicht direkt oder indirekt auf Windows-Server-Dienste wie Dateifreigaben, Druckdienste oder Remote Desktop Services zu. [microsoft.com]

    CALs werden grundsätzlich für Benutzer oder Geräte benötigt, die auf die Dienste eines Windows Servers zugreifen. Die reine Nutzung einer auf dem Server installierten Anwendung zur Sicherung von Microsoft-365-Daten führt nicht automatisch dazu, dass sämtliche Microsoft-365-Benutzer CAL-pflichtig werden. [microsoft.com]

    Anders wäre die Bewertung möglicherweise dann, wenn Benutzer oder Geräte auf vom Server bereitgestellte Dienste zugreifen, beispielsweise auf SMB-Dateifreigaben, Druckdienste oder andere Windows-Server-Funktionen. In solchen Fällen wären die allgemeinen CAL-Regelungen zu prüfen. [microsoft.com], [download.m...rosoft.com]

    Für eine verbindliche Lizenzauskunft sollten jedoch die aktuellen Microsoft Product Terms bzw. ein autorisierter Microsoft-Lizenzpartner herangezogen werden, da Lizenzierungsfragen letztlich vertraglich und nicht technisch entschieden werden.

    Viele Grüße

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