Beitritts E-Mail für Outlook Gruppe deaktivieren

Laurenz 0 Zuverlässigkeitspunkte
2026-07-24T09:23:03.3033333+00:00

Hallo Zusammen

Beim erstellen einer neuen Gruppe in Outlook wird immer eine automatische E-Mail an alle Mitglieder versendet, mit dem Betreff; Sie sind der Gruppe ... beigetreten.
Um die E-Mail Flut zu minimieren würde ich gerne diese initiale E-Mail deaktivieren.
Ich habe schon verschiedenes versucht und recherchiert. Gefunden habe ich, dass man angeblich bei "Neues Mitglied hinzufügen" ein Kontrollhäkchen aktivieren oder deaktivieren kann für "Einladungsmail an neue Mitglieder senden". Diese Option hat es bei mir jedoch nicht angezeigt.

Ich verwende im Moment noch Outlook classic.

Danke für eure Lösungsvorschläge

Outlook | Windows | Klassisches Outlook für Windows | Geschäftlich
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1 Antwort

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  1. Jayden-P 26,280 Zuverlässigkeitspunkte Externe Microsoft-Mitarbeiter Moderator
    2026-07-24T10:00:39.3633333+00:00

    Hinweis: Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher kann sie Grammatikfehler oder holprige Formulierungen enthalten.

    Hallo @Laurenz

    Wenn Sie in Outlook eine Gruppe erstellen, handelt es sich dabei um eine Microsoft 365-Gruppe. Diese Gruppen senden neuen Mitgliedern standardmäßig eine Willkommens-E-Mail.

    Derzeit gibt es im Outlook-Client keine Option, um diese Willkommens-E-Mail zu deaktivieren. Wenn das Kontrollkästchen „Willkommens-E-Mail an neue Mitglieder senden“ nicht angezeigt wird, ist dies in vielen Umgebungen das erwartete Verhalten.

    Die unterstützte Methode zur Deaktivierung dieser Nachrichten erfolgt über die Exchange Online-PowerShell.

    Set-UnifiedGroup -Identity "******@contoso.com" -UnifiedGroupWelcomeMessageEnabled:$false

    Set-UnifiedGroup (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

    Bitte beachten Sie, dass diese Änderung auf Administratorebene durchgeführt werden muss. Wenn Sie die Willkommens-E-Mail für Ihre Gruppe deaktivieren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Microsoft 365- oder Exchange-Administrator.

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