Der Seriendruck erzeugt 18 Seiten anstelle 18 Etiketten

Beim Etikettendruck werden 18 Seiten anstelle 18 Etiketten beansprucht.

Bitte prüfen Sie folgende Punkte:

1. Öffnen Sie Sendungen → Etiketten → Optionen.
2. Kontrollieren Sie, ob der richtige Etikettenhersteller und die korrekte Etikettennummer ausgewählt sind.
3. Klicken Sie auf Neues Dokument. Es sollte eine einzige Seite mit 18 Etiketten erzeugt werden.
4. Falls Sie einen Seriendruck verwenden, klicken Sie anschließend auf Seriendruck fertigstellen → Einzelne Dokumente bearbeiten. Das Ergebnis sollte weiterhin ein Dokument mit mehreren Etiketten pro Seite sein und nicht eine Seite pro Etikett.

Falls weiterhin jede Etikette auf einer eigenen Seite landet, prüfen Sie bitte auch:

• Ob im Etikettendokument versehentlich Seiten- oder Abschnittsumbrüche eingefügt wurden.
• Ob unter Layout → Ränder oder Papierformat versehentlich ein falsches Format eingestellt ist.
• Erstellen Sie testweise ein komplett neues Etikettendokument, anstatt ein älteres erneut zu verwenden. Beschädigte Vorlagen können genau dieses Verhalten verursachen.

Da Sie Word für Mac Version 16.111 verwenden, wäre noch eine Information wichtig:

Passiert das bereits nach „Neues Dokument“ (es werden sofort 18 Seiten erzeugt), oder erst nach „Seriendruck fertigstellen“ bzw. beim eigentlichen Drucken?

18.07.2026 16:11

Ich bin genau nach Vorgabe vorgegangen. Ich habe 3x ein neues Dokument erzeugt. Es ist Herma5068 ausgewählt und es existiert garantiert kein Zeilenumbruch.

18.07.2026 16:12

Wenn ich in Feld 1 Name A und in Feld 2 Name B, kommt auf dem 2.Blatt Name A in Feld 1 usw...

Ich habe keine Ahnung wo ich etwas falsch eingegeben habe. Soweit ich sehe, habe ich etliche Varianten versucht.

PascalA

18.07.2026 16:13

Also, da Sie die Etikettenvorlage mehrfach neu erstellt haben und die Vorlage Herma 5068 korrekt ausgewählt ist, liegt die Ursache sehr wahrscheinlich nicht an den Etiketteneinstellungen selbst.

Bitte prüfen Sie noch folgende Punkte:

1. Erstellen Sie testweise ein neues leeres Word-Dokument und wählen Sie Datei → Drucken → Als PDF sichern. Wird auch dabei ein ungewöhnliches Seitenlayout angezeigt, liegt das Problem eher an Word oder dem Druckertreiber.
2. Öffnen Sie Word → Einstellungen → Kompatibilität und deaktivieren Sie – falls aktiviert – Optionen zur Kompatibilität mit älteren Word-Versionen.
3. Starten Sie Word im abgesicherten Modus (ohne Add-Ins), sofern Add-Ins installiert sind.
4. Prüfen Sie, ob das Verhalten auch mit einer anderen Etikettenvorlage (z. B. einer Avery-Vorlage) auftritt. So lässt sich feststellen, ob das Problem allgemein die Etikettenfunktion betrifft.

Da Sie Word für Mac Version 16.111 verwenden, ist außerdem wichtig zu wissen, ob diese Version aktuell ist. Falls nicht, installieren Sie bitte zunächst alle verfügbaren Office-Updates und testen Sie den Etikettendruck erneut.

Noch eine Frage: Werden bereits im neu erzeugten Dokument 18 Seiten angezeigt, oder entsteht die Aufteilung erst in der Druckvorschau bzw. beim Drucken?

18.07.2026 16:16

Es erscheinen 18 Seiten zum Ausdrucken, sobald ich die Liste ausgewählt habe. Aber ich habe noch keinen Empfänger ausgewählt.

18.07.2026 16:19

Okay, wenn bereits direkt nach dem Auswählen der Empfängerliste 18 Seiten entstehen, obwohl noch kein Empfänger ausgewählt wurde, liegt die Ursache sehr wahrscheinlich nicht am Etikettenlayout, sondern an der Seriendruckfunktion von Word für Mac.

Bitte prüfen Sie noch Folgendes:

1. Öffnen Sie Sendungen → Empfängerliste bearbeiten. Stehen dort tatsächlich nur 18 Datensätze und werden diese korrekt als Liste angezeigt?
2. Öffnen Sie das Etikettendokument und drücken Sie Alt + F9 (bzw. fn + Alt + F9 je nach Tastatur). Prüfen Sie, ob auf der ersten Seite nach dem ersten Etikett jeweils das Feld «Nächster Datensatz» (Next Record) vorhanden ist. Fehlt dieses Feld oder wurde stattdessen ein Seitenumbruch eingefügt, entsteht genau das von Ihnen beschriebene Verhalten.
3. Falls das Feld fehlt oder die Vorlage ungewöhnlich aussieht, erstellen Sie testweise den Seriendruck nicht aus einem vorhandenen Dokument, sondern über den Seriendruck-Manager komplett neu.

Da das Problem bereits beim Zusammenführen entsteht und Sie eine ältere Office-Version (16.111) verwenden, halte ich zudem einen Fehler in dieser Word-Version für möglich. Falls verfügbar, installieren Sie bitte die aktuellen Microsoft-365-Updates und testen Sie den Seriendruck anschließend erneut.

18.07.2026 16:20

Empfängerliste bearbeiten ist inaktiv

18.07.2026 16:22

Also, das ist nicht normal. Dadurch spricht vieles dafür, dass Word die Datenquelle nicht korrekt als Seriendruckliste eingebunden hat.

Bitte schließen Sie das Dokument und erstellen Sie den Seriendruck testweise komplett neu. Wählen Sie dabei zuerst Sendungen → Seriendruck starten → Etiketten und erst danach die Empfängerliste aus.

Falls „Empfängerliste bearbeiten“ anschließend weiterhin ausgegraut bleibt, deutet dies auf einen Fehler in Word bzw. der Datenquellenanbindung hin und nicht auf die Etikettenvorlage selbst.

18.07.2026 16:22

zu 2.: Feld ist richtig angeschrieben

Danke, das obige habe ich schon mehrmals durchgespielt...

Hier müsste doch Microsoft an die Reihe kommen, da ihr Produkt fehlerhaft ist?

Ich dachte übrigens, die aktuellste Version zu haben. Werde später das Update machen lassen.

Gemäss Update_Info ist Word auf dem neuesten Stand...

18.07.2026 16:27

Also nach Ihren Tests gehe ich ebenfalls davon aus, dass Sie die Einrichtung korrekt vorgenommen haben. Da die Seriendruckfelder stimmen und das Problem bereits beim Verbinden der Empfängerliste auftritt, spricht vieles für einen Fehler in Word für Mac bzw. in der Seriendruckfunktion.

Da wir als unabhängige Experten keinen Zugriff auf Microsofts interne Fehleranalyse haben, ist der nächste sinnvolle Schritt, den Fall direkt an Microsoft zu melden. Dort kann geprüft werden, ob es sich um einen bekannten Fehler oder ein Problem Ihrer Office-Installation handelt. Tut mir leid!

Den offiziellen Microsoft-Support erreichen Sie hier:
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