Mails aus "outlook.com" landen bei vielen Empfängern im SPAM

Question

Mails aus "outlook.com" landen bei vielen Empfängern im SPAM

Juergen Kulus 20

Viele Jahre lang habe ich aus meinem persönlichen Konto meiner Domain <gelöscht>meine E-Mails verschickt.

Seit ein paar Monaten fühlte ich mich "gezwungen", meine Mails aus meinem Microsoft Outlook Konto bei "outlook.com" zu schicken.

Zu meiner großen Überraschung landen diese Mails aber bei vielen Empfängern in deren SPAM, obwohl ich doch eigentlich mit den Microsoft Credentials und dem MS-Absender über jeden SPAM-Zweifel erhaben sein sollte.

Was kann ich tun, um diesen Missstand abzustellen?

Danke!

Jürgen

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Antwort, die vom Frageautor angenommen wurde

Jeronimo Fuerte 46,390 Unabhängiger Berater

Es tut mir leid zu hören, dass du dieses Problem hast. Werden diese Nachrichten gleichzeitig an mehrere Empfänger gesendet oder nur an einzelne Kontakte?

Wenn das Problem beim Senden von Nachrichten an viele Empfänger auftritt, bedenken Sie bitte, dass Outlook.com Sendebeschränkungen hat und Einschränkungen gelten können, wenn die Aktivität als ähnlich wie Spam-Verhalten betrachtet wird.

Außerdem garantiert die Verwendung einer Outlook.com-Adresse nicht, dass Nachrichten immer Spamfilter umgehen. Empfänger-Mailserver verwenden eigene Filtersysteme und bewerten verschiedene Faktoren wie Nachrichteninhalt, Versandmuster und den Ruf des Absenders. Eine legitime E-Mail kann vom Filtersystem eines anderen Anbieters weiterhin als Spam eingestuft werden.

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3 zusätzliche Antworten

Ihre Antwort

Answer 1

Juergen Kulus 20

I quit this thread in spite of the helpful attempts being made.

The strange situation here is that my wife and I use the same provider / server for our e-mails, and all of a sudden and without any change introduced by us her in-basket decides that all my mail is SPAM.

Wonders of technology! It's just no fun anymore to use any of that!

Thanks for your helping efforts.

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Answer 2

Juergen Kulus 20

Ich werde gern versuchen, mit betroffenen Empfängern die Umstände zu klären - wenn ich denn überhaupt von solchen Ausfällen erfahre.

Aber all die gut gemeinten Tipps geben keinen Anhalt dafür, warum ohne bewusste Veränderung am Sender- und / oder Empfänger-System Mails plötzlich und ohne Warnung in den SPAM verschoben werden, die vorher über lange Zeit empfangen werden konnten.

Das ergibt kein Gefühl der Sicherheit für einen Endbenutzer!

Jeronimo Fuerte 46,390 Zuverlässigkeitspunkte Unabhängiger Berater

2026-07-17T17:49:59.62+00:00

As mentioned, if this is only happening with some recipients and the issue is that your emails are being marked as spam, there's nothing the sender can change if those recipients have marked previous emails as spam.

Another possible reason is that the recipient's email provider has updated its security or spam filtering systems. Spam filters are continuously improved, so emails that were previously delivered successfully can suddenly start being classified as spam after an update.

If you're in contact with those recipients, please try sending a very simple email containing just a single word, with no attachments, images, links, or signature. Then ask them whether it also ends up in their spam folder. If it does, that indicates the issue is not related to your email content or signature, but rather to how their mail server is filtering your messages. In that case, the recipients will need to contact their email provider or IT support to investigate why your emails are being filtered as spam.

Answer 3

Juergen Kulus 20

Meine Mails gehen zumeist an einzelne Personen mit maximal 2 cc-Adressen.

bisher konnte ich keine Gesetzmäßigkeiten entdecken, warum diese Umleitung in SPAM bei einigen Empfängern passiert und bei anderen nicht.

Es ist besonders gefährlich, weil diese "SPAM" ohne Rückmeldung einfach "verschwinden".

Jeronimo Fuerte 46,390 Zuverlässigkeitspunkte Unabhängiger Berater

2026-07-16T16:41:21.58+00:00

Danke für die zusätzlichen Informationen. Da die Nachrichten hauptsächlich an einzelne Empfänger gesendet werden und nur einige betroffen sind, hängt dies höchstwahrscheinlich mit dem Spam-Filtersystem dieser spezifischen Empfängeranbieter zusammen und nicht mit einer Outlook.com Sendebeschränkung.

Ich empfehle, ein oder zwei betroffene Empfänger zu bitten, ihren Spam-/Junk-Ordner zu überprüfen und deine Outlook.com Adresse zu deren sicheren Absendern oder Kontaktlisten hinzuzufügen. Überprüfen Sie außerdem, dass Ihre Nachrichten keine häufig mit Spam assoziierten Elemente enthalten, wie ungewöhnliche Links, übermäßige Formatierung oder wiederholt identische Inhalte.

Wenn möglich, bitten Sie einen betroffenen Empfänger, die vollständigen E-Mail-Header einer Nachricht bereitzustellen, die in den Spam verschoben wurde. Die Header können helfen zu bestimmen, welcher Server das Filtern durchgeführt hat, und mehr Informationen darüber liefern, warum die Nachricht so klassifiziert wurde.