Azure Rechnungen per Mail mit PDF Anhang

Vielen Dank für die Antwort, @ChristopherWlfel-6055 ! Das Problem dürfte allerdings ein anderes sein. "Get invoices in email attachments" ist in unserem Fall in allen Abrechnungsprofilen per default "on" und ließe sich auch gar nicht deaktivieren, weil dies offensichtlich obligatorisch ist bei Bezahlung mit "wire transfer":

Vielen Dank für die Antwort, @ChristopherWlfel-6055 ! Das Problem dürfte allerdings ein anderes sein. "Get invoices in email attachments" ist in unserem Fall in allen Abrechnungsprofilen per default "on" und ließe sich auch gar nicht deaktivieren, weil dies offensichtlich obligatorisch ist bei Bezahlung mit "wire transfer":

Die unterschiedliche Zustellung ist in der Regel nicht zufällig, sondern hängt vom Abrechnungskontotyp und der Konfiguration des jeweiligen Abrechnungsprofils bzw. Abonnements ab. Eine mandantenweit einheitliche Einstellung gibt es nicht.

Für ein Microsoft Customer Agreement (MCA):

1. Azure-Portal → Kostenverwaltung + Abrechnung
2. Abrechnungsprofile
3. Gewünschtes Abrechnungsprofil auswählen
4. Eigenschaften
5. Unter „Rechnungs- und Abrechnungsbenachrichtigungen“ → Einstellungen verwalten
6. „Rechnungen als E-Mail-Anhang erhalten“ aktivieren
7. Gegebenenfalls zusätzliche Empfänger hinterlegen

Diese Einstellung muss für jedes Abrechnungsprofil separat geprüft werden. Erforderlich ist die Rolle „Besitzer“ oder „Mitwirkender“ am Abrechnungsprofil beziehungsweise Abrechnungskonto.

Bei klassischen MOSP-/Pay-as-you-go-Abonnements erfolgt die Aktivierung hingegen je Abonnement unter:

Kostenverwaltung + Abrechnung → Rechnungen → Rechnung per E-Mail erhalten

Dabei gibt es teilweise eine zusätzliche Auswahl für Marketplace- und Reservierungsrechnungen.

Dass einige Nachrichten nur einen Portal-Link enthalten, kann daher insbesondere folgende Ursachen haben:

• unterschiedliche Abrechnungskonten oder Vertragstypen,
• unterschiedliche Abrechnungsprofile,
• Aktivierung nur für einzelne Abonnements,
• gesonderte Marketplace- oder Reservierungsrechnungen,
• Abrechnung über einen Microsoft-Partner/CSP.

Wichtig: Bei einem MCA über einen Microsoft-Partner wird die Funktion laut Microsoft nicht unterstützt. Auch für bestimmte Vertragsmodelle wie Enterprise Agreement, Azure in Open oder einzelne Supportangebote bestehen Einschränkungen.

Somit lässt sich die PDF-Zustellung für unterstützte Abrechnungsmodelle konfigurieren – für eine durchgängige Zustellung müssen jedoch alle rechnungserzeugenden Abrechnungsprofile beziehungsweise Abonnements einzeln kontrolliert werden.

Quelle: Microsoft Learn – Azure-Rechnungen anzeigen, herunterladen und per E-Mail erhaltenDie unterschiedliche Zustellung ist in der Regel nicht zufällig, sondern hängt vom Abrechnungskontotyp und der Konfiguration des jeweiligen Abrechnungsprofils bzw. Abonnements ab. Eine mandantenweit einheitliche Einstellung gibt es nicht.

Für ein Microsoft Customer Agreement (MCA):

1. Azure-Portal → Kostenverwaltung + Abrechnung
2. Abrechnungsprofile
3. Gewünschtes Abrechnungsprofil auswählen
4. Eigenschaften
5. Unter „Rechnungs- und Abrechnungsbenachrichtigungen“ → Einstellungen verwalten
6. „Rechnungen als E-Mail-Anhang erhalten“ aktivieren
7. Gegebenenfalls zusätzliche Empfänger hinterlegen

Diese Einstellung muss für jedes Abrechnungsprofil separat geprüft werden. Erforderlich ist die Rolle „Besitzer“ oder „Mitwirkender“ am Abrechnungsprofil beziehungsweise Abrechnungskonto.

Bei klassischen MOSP-/Pay-as-you-go-Abonnements erfolgt die Aktivierung hingegen je Abonnement unter:

Kostenverwaltung + Abrechnung → Rechnungen → Rechnung per E-Mail erhalten

Dabei gibt es teilweise eine zusätzliche Auswahl für Marketplace- und Reservierungsrechnungen.

Dass einige Nachrichten nur einen Portal-Link enthalten, kann daher insbesondere folgende Ursachen haben:

• unterschiedliche Abrechnungskonten oder Vertragstypen,
• unterschiedliche Abrechnungsprofile,
• Aktivierung nur für einzelne Abonnements,
• gesonderte Marketplace- oder Reservierungsrechnungen,
• Abrechnung über einen Microsoft-Partner/CSP.

Wichtig: Bei einem MCA über einen Microsoft-Partner wird die Funktion laut Microsoft nicht unterstützt. Auch für bestimmte Vertragsmodelle wie Enterprise Agreement, Azure in Open oder einzelne Supportangebote bestehen Einschränkungen.

Somit lässt sich die PDF-Zustellung für unterstützte Abrechnungsmodelle konfigurieren – für eine durchgängige Zustellung müssen jedoch alle rechnungserzeugenden Abrechnungsprofile beziehungsweise Abonnements einzeln kontrolliert werden.

Quelle: Microsoft Learn – Azure-Rechnungen anzeigen, herunterladen und per E-Mail erhalten