Umleitung von Dokumenten in Universal Print

Hallo Burno Matt,

Universal Print unterstützt sichere Pull-Printing-Szenarien, allerdings müssen dafür die entsprechenden Richtlinien und clientseitigen Funktionen korrekt konfiguriert werden.

Der empfohlene Ansatz besteht darin, Universal Print zusammen mit Secure Release Stationen oder QR-Code-basierten Freigabe-Apps zu verwenden. In der Praxis konfigurieren Sie die Drucker in Universal Print so, dass vor der Freigabe eines Druckauftrags eine Benutzerauthentifizierung erforderlich ist. Benutzer senden ihre Dokumente zunächst an die Cloud-Druckwarteschlange. Der Druckauftrag wird jedoch erst ausgegeben, wenn sich der Benutzer direkt am Drucker befindet und sich entweder über einen QR-Code oder mit seinen Microsoft Entra ID (Azure AD)-Anmeldeinformationen authentifiziert. Dadurch wird sichergestellt, dass vertrauliche Dokumente erst dann gedruckt werden, wenn die berechtigte Person tatsächlich am Gerät anwesend ist.

Auf Windows 11-Geräten können Sie dieses Verhalten über Intune umsetzen, indem Sie den Universal Print Client bereitstellen und die Richtlinie „Benutzerauthentifizierung für die Druckfreigabe erforderlich“ aktivieren. Für QR-Code-basierte Szenarien bieten Microsoft-Partner spezielle Freigabe-Apps an, die sich nahtlos in Universal Print integrieren lassen. Diese können gezielt nur Ihrer Rechtsabteilung oder anderen sicherheitskritischen Benutzergruppen zugewiesen werden, ohne die übrigen Abteilungen zu beeinflussen.

Als bewährte Vorgehensweise empfiehlt es sich, die Lösung zunächst mit einer kleinen Benutzergruppe zu testen, die Benutzererfahrung zu validieren und sie anschließend schrittweise unternehmensweit auszurollen. So lassen sich Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit optimal miteinander vereinbaren.

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Jason