Archivfunktion in Outlook 2021 (16.110) für Mac abstellen

Rainer Krück 20 Zuverlässigkeitspunkte
2026-06-26T12:21:15.28+00:00

Wie kann man die Archivfunktion in Outlook 2021 für Mac abstellen. Ich habe die Situation, dass alle gelöschten Mails im Archiv landen anstatt im Ordner "gelöschte Elemente".

Früher habe ich das Archiv dann einfach geleert, bis plötzlich alle Mails aus dem Posteingang Im Archiv und damit im Papierkorb gelandet sind.

Ich rufe mit Outlook mehrere Gmail-Konten ab.

Um dem Kommentar "Outlook für Mac hat keine Archivfunktion" vorzubeugen:

Archiv Outlook

Danke für eine Lösung.

Outlook | MacOS | Legacy-Outlook für Mac | Geschäftlich
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Antwort, die vom Frageautor angenommen wurde
Jayden-P 26,280 Zuverlässigkeitspunkte Externe Microsoft-Mitarbeiter Moderator
2026-06-26T13:19:47.66+00:00

Hinweis: Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher kann sie Grammatikfehler oder holprige Formulierungen enthalten.

Bitte beachten Sie, dass die Bilder in diesem Thread auf Englisch sind. Wir bedauern, dass wir keine deutsche Version anbieten können. Bitte übersetzen Sie sie gegebenenfalls.

Hallo @Rainer Krück

Kurze Überprüfung: Fügen Sie Ihr Gmail-Konto durch Synchronisierung mit Google oder per IMAP hinzu? Sie können dies unter „Extras“ > „Konten“ überprüfen.

Bei Synchronisierung mit Google wird das Gmail-Symbol angezeigt.

Bei Synchronisierung per IMAP wird das IMAP-Symbol angezeigt.

Benutzerbild

Wenn Sie in Gmail eine E-Mail archivieren, wird lediglich das Label „Posteingang“ entfernt, anstatt die Nachricht selbst zu löschen. Dadurch verschwindet die E-Mail zwar aus der Ansicht des Posteingangs, bleibt aber im Postfach unter „Archiv“ (was dem Ordner „Alle E-Mails“ entspricht) erhalten. Dies kann den Eindruck erwecken, die Nachrichten seien entfernt worden, obwohl sie tatsächlich weiterhin auf dem Server gespeichert sind. Erst wenn Sie die Nachricht aus dem Archiv bzw. dem Ordner „Alle E-Mails“ löschen, handelt es sich um einen echten Löschvorgang, bei dem die Nachricht in den Papierkorb verschoben wird.

Wenn Sie IMAP verwenden, gibt es eine entsprechende Einstellung im Gmail-Webinterface; Sie können diese überprüfen und das Standardverhalten auf „In den Papierkorb verschieben“ ändern.

Benutzerbild

Am besten verbinden Sie Ihr Gmail-Konto über Google Sync. Bitte versuchen Sie, das Konto zu entfernen und erneut hinzuzufügen. Und richten Sie die Google-Synchronisierung ein, wenn Sie IMAP verwenden.

Bitte versuchen Sie es und lassen Sie mich wissen, wie es läuft.


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