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Hallo zusammen,
wir haben folgendes Szenario in Microsoft 365 / Exchange Online:
Eine Benutzerin hat eine Stellvertreterin (Delegate), die Termine und Besprechungen in ihrem Kalender erstellt und verwaltet.
Aktuell erhält die Benutzerin E-Mail-Benachrichtigungen, wenn die Stellvertreterin persönliche Termine in ihrem Kalender erstellt oder ändert. Diese Benachrichtigungen sind nicht gewünscht.
Gleichzeitig erhält die Benutzerin derzeit keine Zu- und Absagen von Teilnehmern, möchte diese Benachrichtigungen jedoch weiterhin erhalten.
Gewünscht ist folgendes Verhalten:
Gibt es eine Möglichkeit, dieses Verhalten in Microsoft 365 / Exchange Online entsprechend zu konfigurieren? Falls ja, welche Einstellungen für Stellvertretungen (Delegates), Kalenderfreigaben oder Benachrichtigungen sind hierfür relevant?
Vielen Dank.
Eine leistungsstarke E-Mail-, Kalender- und Kollaborationsplattform, entwickelt von Microsoft für Unternehmenskommunikation und Datenmanagement.Verschiedene Themen, die nicht in bestimmte Kategorien passen.
Hallo @Michelle-N ,
vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Anbei finden Sie die angeforderten Screenshots der Stellvertreter-Einstellungen des betroffenen Postfachs/Kalenders.
![](data:image/svg+xml, %3Csvg xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' height='64' class='font-weight-bold' style='font: 600 30.11764705882353px "SegoeUI", Arial' width='64'%3E%3Ccircle fill='hsl(227.2, 9%, 32%)' cx='32' cy='32' r='32' /%3E%3Ctext x='50%25' y='55%25' dominant-baseline='middle' text-anchor='middle' fill='%23FFF' %3EMN%3C/text%3E%3C/svg%3E)
Hallo @Rama Abazied
Danke für die Informationen.
Könntest du bitte bestätigen:
Hallo @Michelle-N ,
ja, Mitarbeiter A hat Zugriffsrechte an Mitarbeiter B delegiert.
Aktuell erhält Mitarbeiter A Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter B Termine in ihrem Kalender erstellt oder ändert – unabhängig davon, ob es sich um persönliche Termine oder Besprechungen mit weiteren Teilnehmern handelt.
Gewünscht ist jedoch folgendes Verhalten:
Viele Grüße Rama
das Verhalten ist tatsächlich so von Outlook/Exchange vorgesehen: Sobald jemand als Stellvertretung eingetragen ist, werden alle Änderungen im Kalender als „relevant“ eingestuft und entsprechend Benachrichtigungen ausgelöst.
Ein praktikabler Weg, um das gewünschte Verhalten zu erreichen, ist folgender: Die Delegationsfunktion nicht für die eigentliche Terminverwaltung zu nutzen, sondern stattdessen den Kalender normal freizugeben und die Stellvertretung nur für Besprechungsanfragen zu verwenden.
Damit werden persönliche Termine nicht mehr gemeldet, Besprechungsanfragen und Zu-/Absagen aber weiterhin korrekt zugestellt.
Hoffe das hilft.
BG
Hallo @Rama Abazied
Da ich noch etwas Zeit benötige, um dies in meiner Umgebung zu testen, melde ich mich in Kürze mit weiteren Details bei Ihnen zurück.
Hallo @Sebastian Fritsch
ich habe die Stellvertretung bei Natascha entfernt und Katja stattdessen nur noch als Bearbeiter über die Kalenderberechtigungen eingetragen. Trotzdem erhält Natascha weiterhin die Benachrichtigungen. Der Absender ist jetzt zwar „MS Outlook Kalender“ statt Katja, das Verhalten besteht aber weiterhin.
Hallo @Michelle-N
vielen Dank für die Rückmeldung.
Kein Problem, ich warte auf Ihre Rückmeldung. Vielen Dank bereits im Voraus fürs Testen!
Hallo @Rama Abazied
Meine Tests haben ergeben, dass Outlook nicht zwischen Besprechungen mit mehreren Teilnehmern und Terminen unterscheidet, bei denen nur Benutzer A teilnimmt.
Solange Benutzer A in der Besprechung oder dem Termin enthalten ist, werden Aktualisierungen automatisch an alle Teilnehmer gesendet.
In diesem Fall beschränken sich die Konfigurationsoptionen auf die Stellvertretereinstellungen, die die Zustellung von Besprechungsanfragen und -antworten steuern:
Nur mein Stellvertreter, aber eine Kopie der Besprechungsanfragen und -antworten an mich senden: Der Stellvertreter verwaltet die Besprechungen, Sie erhalten aber weiterhin eine Kopie aller Besprechungsanfragen und -antworten.
Nur mein Stellvertreter: Nur der Stellvertreter erhält Besprechungsanfragen und -antworten.
Mein Stellvertreter und ich: Sowohl Sie als auch Ihr Stellvertreter erhalten Besprechungsanfragen und -antworten.
Hinweis: Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher kann es grammatikalische Fehler oder unbeholfene Ausdrücke enthalten.
Hallo @Rama Abazied
Basierend auf Ihren Angaben verstehe ich, dass Sie einen Benutzer mit einem Stellvertreter haben, der seinen Kalender verwaltet. Derzeit erhält der Kalenderinhaber unerwünschte E-Mail-Benachrichtigungen, sobald der Stellvertreter persönliche Termine erstellt oder ändert (bei denen der Inhaber der einzige Teilnehmer ist). Gleichzeitig möchte der Inhaber sicherstellen, dass er weiterhin Besprechungseinladungen mit externen Teilnehmern sowie deren Antworten (Zusagen/Absagen) erhält. Sie suchen nach einer Möglichkeit, Exchange Online so zu konfigurieren, dass Benachrichtigungen für rein persönliche Termine herausgefiltert werden, während Standard-Besprechungsaktualisierungen erhalten bleiben.
Um Ihnen die genauen Konfigurationsschritte mitteilen zu können oder festzustellen, ob ein Backend-Cmdlet erforderlich ist, überprüfen Sie bitte die aktuellen Einstellungen für die Stellvertretersteuerung im Konto des Inhabers. Bitten Sie den Kalenderinhaber, die Outlook-Desktopanwendung zu öffnen und zu folgendem Pfad zu navigieren:
Datei > Kontoeinstellungen > Stellvertreterzugriff
Könnten Sie bitte einen Screenshot des Fensters mit den Einstellungen für den Stellvertreterzugriff erstellen (insbesondere der Kontrollkästchen für die Weiterleitung von Besprechungsanfragen an den Stellvertreter und den Inhaber) und mir zukommen lassen?
Wenn ich sehe, wie die Zustellungsregeln aktuell zwischen dem Inhaber und dem Beauftragten verteilt sind, kann ich genau feststellen, warum persönliche Termine diese Benachrichtigungen auslösen und wie ich das Problem für Sie lösen kann!
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