Anhang direkt in Sharepoint Ordner kopieren

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher kann es zu grammatikalischen Fehlern oder ungewöhnlichen Formulierungen kommen.

Ich entschuldige mich dafür, dass die Beispiele aufgrund meiner aktuellen Testumgebung auf Englisch dargestellt sind. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Benutzeroberfläche sprachübergreifend konsistent ist, sodass Sie die Schritte problemlos nachvollziehen können.

Hallo Johannes Kingma,

derzeit ist es leider nicht möglich, eine Anlage direkt über dieses Menü aus Outlook in einen Teams-Kanal zu speichern. Allerdings können Sie den Prozess vereinfachen, indem Sie die folgende Option verwenden:

Option 1: In Teams teilen In Outlook können Sie die Funktion „In Teams teilen“ verwenden, um E-Mails und deren Anhänge direkt in einen Kanal zu senden. Die Anhänge werden dabei automatisch mit übertragen.

Um eine E-Mail (einschließlich der Anhänge) mit einem Chat oder Kanal in Microsoft Teams zu teilen:

Während Sie eine E-Mail in der Outlook-Desktop-App anzeigen, wählen Sie im Menüband die Option „In Teams teilen“ aus. Alternativ können Sie die E-Mail öffnen, oben rechts auf „Weitere Aktionen“ klicken und anschließend „In Teams teilen“ auswählen.

Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster „Teams-App öffnen“.

Anschließend wählen Sie die Person, Gruppe oder den Kanal aus, mit der bzw. dem Sie Ihre E-Mail teilen möchten. Dies können Sie entweder über die Suche tun oder aus den vorgeschlagenen Optionen auswählen. Zu den Vorschlägen gehören E-Mail-Empfänger, häufig oder zuletzt verwendete Ziele für „In Teams teilen“ sowie Chats und Kanäle, die Sie zuletzt in Teams verwendet haben.

Fügen Sie optional eine Nachricht hinzu, um Ihre E-Mail einzuleiten oder zusätzliche Informationen bereitzustellen. Sie können @Erwähnungen wie in jeder anderen Teams-Nachricht verwenden, um die richtigen Personen gezielt anzusprechen.

Wenn die E-Mail Anhänge enthält, werden diese automatisch mitgesendet, wenn Sie die E-Mail in Teams teilen. Falls Sie die Anhänge nicht einschließen möchten, können Sie diese vor dem Senden entfernen.

Für weitere Informationen siehe: Share an email to Microsoft Teams from Outlook | Microsoft Support

Bitte beachten Sie, dass die in diesem Beitrag verlinkten Ressourcen derzeit nur auf Englisch verfügbar sind. Wir entschuldigen uns für etwaige Unannehmlichkeiten, die dies für Nutzer verursachen kann, die deutsche Inhalte bevorzugen oder benötigen.

Leider stellt die Quelle momentan keine deutsche Version dieser Materialien bereit. Sollten Sie Unterstützung beim Verständnis der Inhalte benötigen, empfehlen wir die Verwendung eines zuverlässigen Übersetzungstools oder -dienstes.

Option 2: Verwendung von Power Automate

Sie können Power Automate verwenden, um einen Flow zu erstellen und diesen Prozess zu automatisieren.

Schritt 1: Neuen automatisierten Flow erstellen

Gehen Sie zu make.powerautomate.com > Meine Flows > Neuer Flow > Automatisierter Cloud-Flow

• Benennen Sie den Flow: „E-Mail-Anhänge in Teams-Kanal speichern“
• Suchen Sie nach „neue E-Mail“ und wählen Sie „Wenn eine neue E-Mail eintrifft (V3)“
• Klicken Sie auf „Erstellen“

Schritt 2: Trigger für Anhänge konfigurieren

Im Trigger:

• Erweiterte Parameter öffnen
• Anhänge einschließen = Ja setzen
• Nur mit Anhängen = Ja setzen

Dies stellt sicher, dass der Flow nur für E-Mails ausgeführt wird, die tatsächlich Anhänge enthalten, und dass die Inhalte der Anhänge automatisch einbezogen werden. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil, um E-Mail-Anhänge in einem Teams-Kanal zu speichern.

Schritt 3: Aktion „Datei erstellen“ für den Teams-Kanal hinzufügen Klicken Sie auf das +-Symbol unterhalb des Triggers.

• Suchen Sie unter SharePoint nach „Datei erstellen“.
• Wählen Sie unter Websiteadresse die mit dem Team verknüpfte SharePoint-Website aus.

Falls die Website nicht aufgeführt ist:

• Navigieren Sie zum entsprechenden Teams-Kanal.
• Öffnen Sie die Registerkarte „Dateien“.
• Klicken Sie auf die drei Punkte (⋯) am Ende der Symbolleiste der Dokumentbibliothek.
• Wählen Sie „In SharePoint öffnen“.

Dies öffnet die Dokumentbibliothek des Teams-Kanals im Browser. Kopieren Sie die URL der SharePoint-Website aus der Adressleiste und fügen Sie sie als benutzerdefinierten Wert in das Feld Websiteadresse ein.

Hinweis: Kopieren Sie nicht die gesamte URL – verwenden Sie nur den Teil bis (ohne) /Shared Documents.

Im Feld Ordnerpfad navigieren Sie zu /Freigegebene Dokumente/<Kanalname> (jeder Kanal verfügt hier über seinen eigenen Ordner).

• Wenn es mehrere Kanäle gibt, hat jeder Kanal einen eigenen Ordner. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus, indem Sie auf das Ordnersymbol klicken und anschließend zu Freigegebene Dokumente → <Kanalname> navigieren.
• Dateiname: Wählen Sie Anhangsname, indem Sie auf das Blitzsymbol klicken (das Symbol erscheint, wenn Sie in das Feld „Dateiname“ klicken).
• Dateiinhalt: Wählen Sie Anhangsinhalt, indem Sie auf das Blitzsymbol klicken (das Symbol erscheint ebenfalls, wenn Sie in das Feld „Dateiname“ klicken).

Power Automate fügt automatisch eine Schleife „Für jede anwenden“ (Apply to each) hinzu, um mehrere Anhänge aus derselben E-Mail zu verarbeiten. Damit wird der Prozess „E-Mail-Anhänge in Teams speichern“ vollständig eingerichtet.

Durch die Verwendung von „Anhänge einschließen“ und „Nur mit Anhängen“ erreichen Sie Folgendes:

• Sie sparen sich die zusätzliche Aktion „Anhänge abrufen“
• Sie vermeiden unnötige Bedingungsblöcke
• Sie halten den Flow übersichtlich und performant

Ihre Anhänge werden nun automatisch im Register „Dateien“ des entsprechenden Teams-Kanals angezeigt – ganz ohne manuelles Hochladen oder Ziehen und Ablegen.

Ich hoffe, diese Informationen schaffen mehr Klarheit und helfen Ihnen, in Ihrer aktuellen Situation den Überblick zu behalten.

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