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Senden, Empfangen und Organisieren von E-Mails in Outlook im Web für Unternehmen
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Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Bitte entschuldigen Sie daher eventuelle Grammatikfehler oder ungewöhnliche Formulierungen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Hallo @Johannes Kingma,
Ihrer Beschreibung nach speichern Sie Outlook-Anhänge derzeit zuerst in OneDrive, kopieren sie dann in den gewünschten Teams-Kanalordner und löschen anschließend die temporäre Kopie aus OneDrive. Mir ist bewusst, dass dies zusätzliche Schritte erfordert und die Verwaltung Ihres OneDrive mit der Zeit erschweren kann. Teams-Kanaldateien werden in SharePoint gespeichert, während Outlook und Teams unterschiedliche integrierte Speicher-/Freigabemethoden verwenden. Daher kann die Benutzererfahrung inkonsistent wirken.
Ich möchte klarstellen, dass ein möglicher Grund dafür ist, dass Outlook derzeit keine einfache integrierte Option zum direkten Speichern eines Anhangs in einem ausgewählten Teams-Kanalordner im normalen Anhang-Workflow bietet. Die dokumentierten integrierten Optionen von Microsoft beschränken sich im Allgemeinen auf das Teilen einer E-Mail in Teams oder das Speichern/Herunterladen des Anhangs, während Teams-Kanaldateien selbst im Hintergrund in SharePoint gespeichert werden.
Die einfachste Lösung sind die folgenden Schritte:
Synchronisieren Sie die Teams-Kanaldateien mithilfe der OneDrive-/SharePoint-Synchronisierung mit Ihrem PC.
Öffnen Sie die E-Mail in der Outlook-Desktop-App und wählen Sie „Speichern unter“ / „Herunterladen“ für den Anhang.
Wählen Sie im Datei-Explorer den synchronisierten Teams-Kanalordner als Speicherort aus.
OneDrive synchronisiert die Datei anschließend automatisch zurück in den Teams-Kanal bzw. die SharePoint-Bibliothek.
Falls ich Sie falsch verstanden habe, lassen Sie es mich bitte wissen oder senden Sie mir einen Screenshot. Ich helfe Ihnen gerne weiter!
Vielen Dank für Ihre Mithilfe. Ich freue mich auf Ihre Antwort.
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