Meine E-Mails werden teilweise von der IT des Empfängers als nicht vertraueneswürdig eingestuft

Hallo,

ich habe immer wieder Probleme , dass meine Mail bei den Empfängern im Spam Ordern landen bzw. als verdächtig gemeldet werden. Die IT einer Behörde hat mir folgende Vermutung als Hinweise gegeben:

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„das Thema ist wohl nicht so einfach zu lösen, da die Mails von Herrn Güse aus der MS-Cloud und dem Microsoft Azure Datacenter Norway East kommen.

Die technische Analyse des E-Mail-Header zeigt, dass die DKIM-Signatur der E-Mails von unserem System als fehlerhaft erkannt wird (DKIM permerror= Syntaxfehler).

DKIM ist ein Sicherheitsverfahren, das die Echtheit des Absenders bestätigt. Schlägt diese Prüfung fehl, stuft unser System die Mail als nicht vertrauenswürdig ein.

Das Problem liegt nicht bei ihm persönlich, sondern an der Konfiguration des DKIM-DNS-Eintrags für die Domain outlook.de bei Microsoft.

Das E-Mail-Konto (******@outlook.de) nutzt die Microsoft 365-Infrastruktur, und der dort hinterlegte DKIM-Eintrag weist wohl einen Syntaxfehler auf.

 Schlagen Sie ihm vor eine Meldung an den Microsoft-Support zu machen“