Gästezugriff SharePoint / OneDrive App – wie sollen externe Nutzer Dateien sehen?

Hallo zusammen,

ich bin Teil einer Organisation und habe in SharePoint zwei Websites angelegt:

• eine Website für alle Mitglieder
• eine Website nur für den Vorstand

In beiden Websites sind externe Gäste hinzugefügt.

Problem: Mehrere dieser Gäste möchten die OneDrive App (Desktop oder Mobile) nutzen, um auf die geteilten Inhalte zuzugreifen. Genau hier komme ich nicht weiter.

Situation im Detail:

• Einige Gäste haben kein Microsoft‑Konto, andere haben sich selbst eines erstellt
• Die SharePoint‑Websites und Dokumente sind korrekt geteilt, im Browser funktioniert der Zugriff
• In der OneDrive App sehen die Gäste jedoch keine Inhalte → Unter „Geteilt“ taucht nichts auf → Die SharePoint‑Websites sind dort nicht sichtbar

Fragen:

1. Wie sollen externe Gäste SharePoint‑Dokumente in der OneDrive App sehen?
2. Müssen Gäste zwingend ein Microsoft‑Konto haben – oder reicht ein per E‑Mail eingeladener Gast?
3. Gibt es eine offizielle oder empfohlene Vorgehensweise, damit Gäste OneDrive/SharePoint sinnvoll über die App nutzen können?
4. Oder ist die OneDrive App für Gäste schlicht nicht dafür gedacht?

Ich finde dazu viele widersprüchliche Informationen, und das Thema hat mich mittlerweile einige Nerven gekostet.

Vielen Dank für jede Erklärung oder Best Practice Viele Grüße Hallo zusammen,

ich bin Teil einer Organisation und habe in SharePoint zwei Websites angelegt:

• eine Website für alle Mitglieder
• eine Website nur für den Vorstand

In beiden Websites sind externe Gäste hinzugefügt.

Problem: Mehrere dieser Gäste möchten die OneDrive App (Desktop oder Mobile) nutzen, um auf die geteilten Inhalte zuzugreifen. Genau hier komme ich nicht weiter.

Situation im Detail:

• Einige Gäste haben kein Microsoft‑Konto, andere haben sich selbst eines erstellt
• Die SharePoint‑Websites und Dokumente sind korrekt geteilt, im Browser funktioniert der Zugriff
• In der OneDrive App sehen die Gäste jedoch keine Inhalte
  → Unter „Geteilt“ taucht nichts auf
  → Die SharePoint‑Websites sind dort nicht sichtbar

Fragen:

1. Wie sollen externe Gäste SharePoint‑Dokumente in der OneDrive App sehen?
2. Müssen Gäste zwingend ein Microsoft‑Konto haben – oder reicht ein per E‑Mail eingeladener Gast?
3. Gibt es eine offizielle oder empfohlene Vorgehensweise, damit Gäste OneDrive/SharePoint sinnvoll über die App nutzen können?
4. Oder ist die OneDrive App für Gäste schlicht nicht dafür gedacht?

Ich finde dazu viele widersprüchliche Informationen, und das Thema hat mich mittlerweile einige Nerven gekostet.

Vielen Dank für jede Erklärung oder Best Practice
Viele Grüße

Nina