Word Dokumente mit Plug ins lassen sich nicht in ein PDF umwandeln.

Hinweis: Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher kann es grammatikalische Fehler oder unbeholfene Ausdrücke enthalten.

Hallo Christa Fischer

Basierend auf meinen Recherchen tritt dieses Verhalten auf, wenn spezielle Felder in Ihrer Vorlage (wie Datumsangaben oder Fußzeilen) nicht in normalen Text umgewandelt werden, bevor das PDF erstellt wird.

1/ Überprüfen Sie Ihre Word-Druckoptionen

Es gibt eine bestimmte Einstellung in Word, die genau dieses Problem verursacht. Lassen Sie uns diese zuerst prüfen.

• Gehen Sie in Word zu Datei > Optionen.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.
• Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Drucken.
• Stellen Sie sicher, dass das Kästchen neben „Feldfunktionen anstelle ihrer Werte drucken“ NICHT aktiviert ist.
• Klicken Sie auf OK und versuchen Sie erneut, Ihr PDF zu erstellen. Diese eine Einstellung löst das Problem bei den meisten Benutzern. Falls nicht, fahren Sie bitte mit dem nächsten Schritt fort.

2/ Verwenden Sie den integrierten PDF-Exporter von Word Anstatt in ein PDF zu „drucken“, verwenden Sie die eigene „Speichern als PDF“-Funktion von Word.

Diese ist zuverlässiger beim Umgang mit Feldern und Formatierungen.

• Gehen Sie zu Datei > Speichern unter.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü „Dateityp“ die Option PDF.
• Klicken Sie auf Speichern.

Alternativ können Sie Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen verwenden.

Wenn das Problem weiterhin besteht, könnte es mit den Feldern oder dem Add-In selbst zusammenhängen. Sie können Folgendes versuchen:

• Alle Felder manuell aktualisieren: Drücken Sie vor dem Speichern als PDF Strg + A, um alles im Dokument auszuwählen, und dann F9. Dadurch werden alle Felder aktualisiert.
• Test ohne Plug-in: Um zu prüfen, ob das Plug-in die Ursache ist, deaktivieren Sie es vorübergehend (Datei > Optionen > Add-Ins) und versuchen Sie, ein Testdokument zu konvertieren. Wenn es funktioniert, könnte das Plug-in ein Kompatibilitätsproblem haben.
• Ein Feld testweise in normalen Text umwandeln: Klicken Sie auf ein Feld (z. B. das Datum) und drücken Sie Strg + Umschalt + F9. Dadurch wird dieses Feld dauerhaft in normalen Text umgewandelt. Wenn das PDF dann funktioniert, bestätigt dies, dass das Problem mit der Verarbeitung der Felder zusammenhängt.

Falls das Problem nach diesen Schritten weiterhin besteht, um Ihre Situation besser zu verstehen, könnten Sie uns bitte mitteilen:

• Ihre Word-Version?
• Den Namen des verwendeten Plug-ins/Vorlage?
• Welche Methode Sie zur Erstellung des PDFs verwenden?

Ich hoffe, diese Informationen helfen Ihnen weiter und freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Hinweis: Bitte folgen Sie den Schritten in unserer Dokumentation, um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, falls Sie die zugehörige E-Mail-Benachrichtigung für diesen Thread erhalten möchten.

Hallo Frau Fischer,

aktivieren Sie in den Einstellungen den Punkt „Feldfunktionen anstelle von Werten drucken“

1. Gehe wieder auf Datei > Optionen.
2. Klicke links auf den Reiter Erweitert.
3. Scrolle nach unten bis zum Bereich Drucken (ziemlich weit unten).
4. Dort findest du den Punkt: „Feldfunktionen anstelle von Werten drucken“.
5. Haken rausnehmen und mit OK bestätigen.