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Hallo Tobias_Uni,
eine sehr gute Frage – und es ist klug, sich rechtzeitig vor dem Ablauf deines Abonnements Gedanken zu machen.
Ich möchte deine Situation gerne etwas näher beleuchten, um dir ein besseres Verständnis zu verschaffen, da das weitere Vorgehen von den Richtlinien deiner Hochschule abhängt.
Wenn du von Microsoft 365 Single (1 TB) zu einem Universitäts-/Bildungskonto wechselst, werden deine Daten nicht automatisch übertragen – denn es handelt sich um zwei völlig separate Microsoft-Konten (ein persönliches Microsoft-Konto gegenüber einem institutionellen Konto deiner Universität).
Deine OneDrive-Dateien sind an das Konto gebunden, nicht an das Abonnement. Ein Kontowechsel bedeutet, dass dein 1-TB-OneDrive-Speicher und dessen Inhalte auf deinem persönlichen Konto verbleiben, während dein Universitätskonto ein eigenes, separates OneDrive mit begrenztem Speicherplatz erhält (in der Regel 10–50 GB, wie du bereits erwähnt hast).
Um Daten von deinem persönlichen OneDrive auf dein Universitäts-OneDrive zu übertragen, musst du die Dateien manuell herunterladen und in dein Universitäts-OneDrive hochladen.
Da dein persönliches Abonnement in zwei Monaten ausläuft, gilt Folgendes: Nach dem Ablauf gewährt Microsoft eine Toleranzfrist von 30 Tagen, bevor dein Speicher auf den kostenlosen 5-GB-Tarif reduziert wird, sowie 180 Tage, bevor Dateien dauerhaft gelöscht werden.
Es ist jedoch wichtig, die Richtlinien deiner Universität bezüglich zusätzlichem OneDrive-Speicher zu kennen, da diese je nach IT-Richtlinie der jeweiligen Hochschule variieren.
In den meisten Fällen handelt es sich bei Universitäts-/Bildungskonten um verwaltete Mandanten, was bedeutet, dass der IT-Administrator kontrolliert, welche Add-ons oder zusätzlichen Speicherkapazitäten erworben werden können.
Microsoft bietet derzeit keine Möglichkeit für einzelne Benutzer, zusätzlichen OneDrive-Speicher direkt über ein verwaltetes Bildungskonto zu erwerben – dies muss auf der Administrator- bzw. Mandantenebene erfolgen.
Wenn du mehr Speicherplatz benötigst, stehen dir folgende Optionen zur Verfügung:
- Wende dich an die IT-Abteilung deiner Universität und frage, ob Speicher-Upgrades oder zusätzlicher SharePoint-Speicher angeboten werden.
- Behalte dein persönliches Microsoft-Konto (auch ohne bezahltes Abonnement) für den kostenlosen 5-GB-Tarif und nutze es als sekundären Speicher.
- Erwerbe bei Bedarf einen eigenständigen OneDrive-Speicherplan über ein separates persönliches Microsoft-Konto.
Ich hoffe, dass dies ausreichend Klarheit verschafft und dir hilft, deine aktuelle Situation besser einzuschätzen.
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