Word Problem beim Speichern als PDF

Karl 0 Zuverlässigkeitspunkte
2026-04-14T19:09:09.86+00:00

Verwendet wird Windows 11 und Word 2603. Das Dokument hat ein benutzerdefiniertes Papierformat (Breite 406 mm x Höhe 282 mm). Die Hintergrundfarbe/Seitenfarbe für das ganze Dokument ist blau. Die Seiten enthalten Bilder (JPGs) und Textfelder.

Wenn das Dokument mit "Speichern unter" als PDF abgespeichert wird, dann ist im PDF die linke Hälfte der Seite blau, die rechte Hälfte ist weiß.

Eine Beispieldatei kann im Bedarfsfall zur Verfügung gestellt werden.

Wie kann ich diese Problem vermeiden?

Microsoft 365 und Office | Word | Für das Bildungswesen | Windows
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Karl 0 Zuverlässigkeitspunkte
2026-04-17T08:12:39.8866667+00:00

Hallo Thomas

Ich habe in Word schon oft mit "Speichern unter" korrekte PDF Dokumente erzeugt, jedoch immer mit Papierformat DIN A4.

Da laut Microsoft der Publisher mit Oktober 2026 beendet wird, wollte ich eine solche Publikation auf Word umstellen und bin eben dabei auf dieses Problem mit benutzerdefinierten Papierformat (Breite 406 mm x Höhe 282 mm) gestoßen. Wobei die Seiteninhalte offensichtlich korrekt abgesetzt werden, jedoch nicht der Hintergrund bzw. die Seitenfarbe. Ich vermute, dass das niemand zuvor benötigt/getestet hatte.

Ich habe nun DIN A3 als Seitenformat gewählt, da funktioniert auch "Speichern unter" korrekt mit der Seitenfarbe.

Heureka!

Ich habe nun zuerst DIN A3 Querformat als Papierformat eingestellt, mit Speichern unter ein PDF erzeugt und dann das Papierformat auf 40,6x28,2 cm eingestellt und nun funktioniert es! Die PDF Datei wird korrekt mit dem benutzerdefinierten Größen abgesetzt. Siehe Testdatei W-Test1a.pdf

Vermutlich bleibt das DIN A4 irgendwie hängen, wenn man das benutzerdefinierte Format davon ausgehend einstellt.

Ich habe nun eine Lösung gefunden und danke allen Unterstützern.

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  1. Karl 0 Zuverlässigkeitspunkte
    2026-04-15T08:20:59.2533333+00:00

    Danke, das ist ja interessant, aber:

    Mit "PDF/XPS-Dokument erstellen" habe ich es nun versucht, jedoch mit dem gleichen Ergebnis, dass nur die linke Hälfte blau ist. Siehe Screenshot 2026-04-15 100631.png . Vermutlich benutzt diese Funktion den gleichen PDF Druckertreiber.

    Mit "Adobe PDF erstellen" habe ich es nicht versucht, da man damit nur alle 30 Tage eine Datei erstellen kann. Das ist für mich unbrauchbar.

    Und beim "Drucken" auf den Drucker "Microsoft Print to PDF" kommt noch was Schlechteres heraus. Siehe Screenshot Screenshot 2026-04-15 101613.png

    Gibt es irgendeinen Kanal, wo wir diesen Fehler bei Microsoft zur Behebung melden können? Bisher bin ich immer nur auf eine 1 EUR bezahl Webseite gekommen.

    Gruß, Karl

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  2. G.O. Tuhls 41,540 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2026-04-14T22:29:46.2266667+00:00

    Dass der PDF-Druck scheitert, dürfte am Überformat liegen.

    Mit Export nach PDF klappt es bei mir einwandfrei. Der PDF-Druckertreiber (der auch Speichern unter zugrunde liegt) ist nicht so smart.

    Gruß

    Burkhard

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  3. Karl 0 Zuverlässigkeitspunkte
    2026-04-14T20:06:40.1033333+00:00

    Danke Burkhard

    Export nach PDF habe ich nicht versucht.

    Anbei die Word und PDF Datei

    https://1drv.ms/u/c/2662fda404a76913/IQBldNGHGNeGQpyn10JB_gScAWsn-r8VL0saONfCq9eM0YQ?e=AAk3JX

    Gruß Karl

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  4. G.O. Tuhls 41,540 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2026-04-14T19:35:16.3266667+00:00

    Das lässt sich so rein theoretisch nicht analysieren. Lade bitte ein Muster-docx in die Cloud und verlinke es hier.

    Kommt dieser Effekt auch beim Export nach PDF?

    Gruß

    Burkhard

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