Ausgehende E-Mailss werden von mehreren Domains abgelehnt -> Spam !?

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Hallo @Sven Engel 

Basierend auf den von Ihnen geteilten Diagnoseinformationen tritt die Nachrichtenablehnung auf der Empfängerseite auf. 

Die NDR zeigt an, dass das Mail-Gateway des Empfängers die Verbindung basierend auf spamrbl.imp.ch, einer externen IP-basierten RBL, blockiert. Die sendende IP ist Teil des gemeinsam genutzten Outbound-Pools von Microsoft 365, der nicht pro Mandant geändert oder angepasst werden kann.

Die Header mit spf=none, dkim=none und dmarc=none zeigen, dass keine Authentifizierungsprüfungen durchgeführt wurden. Dies ist erwartetes Verhalten, wenn eine Nachricht bereits auf der SMTP-Verbindungsebene aufgrund einer IP-basierten Blockierung abgelehnt wird. Es bedeutet nicht unbedingt, dass SPF, DKIM oder DMARC auf der sendenden Domain falsch konfiguriert sind. 

Da Microsoft 365 gemeinsam genutzte Outbound-IP-Adressen verwendet, kann die sendende IP zwischen den Versuchen variieren und wird nicht direkt vom Absender kontrolliert. 

Um dieses Problem zu beheben, werden folgende Maßnahmen empfohlen: 

-Kontaktieren Sie den Mail-Administrator des Empfängers und bitten Sie um Whitelisting Ihrer Domain oder Absenderadresse 

-Bitten Sie den Empfänger, die Verwendung der RBL zu überprüfen, da diese legitimen Microsoft-365-Verkehr blockieren könnte 

Da die Ablehnung durch das empfangende Mailsystem erzwungen wird, sind die Handlungsmöglichkeiten auf der sendenden Seite begrenzt. 

Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter. 

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