Wie kann ich einen Kontakt aus einer PST-Datei in Outlook Classic importieren

Moin,

ganz direkt: Für Kontakte aus einer PST brauchen Sie in der Regel das klassische Outlook. Im neuen Outlook kann man PST-Dateien zwar für E-Mails öffnen, aber Kontakte und Kalender aus einer PST sind dort aktuell nicht zugänglich bzw. nicht importierbar.

So gehen Sie vor:

1. PST-Datei erst lokal auf den PC kopieren Also zum Beispiel nach Dokumente oder auf den Desktop. Nicht direkt von USB-Stick, Netzlaufwerk oder schreibgeschütztem Medium arbeiten. Genau da scheitert der Import oft an Rechten oder am Schreibschutz.
2. Klassisches Outlook öffnen
3. Datei → Öffnen und Exportieren → Importieren/Exportieren
4. Aus anderen Programmen oder Dateien importieren wählen
5. Outlook-Datendatei (.pst) wählen
6. Ihre gesicherte PST-Datei auswählen
7. Beim Import den Ordner „Kontakte“ aus der PST auswählen Falls in der Sicherung Unterordner vorhanden sind, Unterordner einbeziehen aktiv lassen. Microsoft beschreibt den PST-Import genau über diesen Weg im klassischen Outlook.
8. Als Ziel Ihren aktuellen Kontakte-Ordner in Outlook auswählen und Import abschließen Beim PST-Import wird nichts aus der Sicherung gelöscht, Outlook importiert eine Kopie.

Wichtig zu Ihrem Fall mit „Rezepte“: Wenn das keine einzelne Person war, sondern eine Kontaktgruppe / Verteilerliste, liegt sie normalerweise ebenfalls im Kontakte-Bereich. Sie importieren also nicht etwas anderes, sondern genau denselben Kontakte-Ordner.

Falls die PST sich nicht öffnen oder importieren lässt, ist der nächste logische Schritt SCANPST.EXE. Das ist Microsofts Reparaturtool für PST-Dateien.

Der blinde Fleck hier ist meistens dieser: Viele arbeiten inzwischen unbemerkt im neuen Outlook und wundern sich dann, warum PST-Kontakte nicht auftauchen. Das Problem ist dann nicht die Sicherung, sondern schlicht die falsche Outlook-Version.

VG

Holger