Fotos als Kanalnachricht werden nicht in SharePoint gespeichert

Question

Fotos als Kanalnachricht werden nicht in SharePoint gespeichert

Koziol, Vreni 20

Guten Tag,

Warum werden Fotos, die direkt in einem Teams-Kanal mit der Kamera aufgenommen und als Nachricht gesendet werden, nicht automatisch in die zugehörige SharePoint-Dokumentbibliothek hochgeladen?

Antwort / Problembeschreibung:

In Microsoft Teams besteht ein funktionaler Unterschied zwischen Dateien, die über den Datei- bzw. Anhangsweg in einem Kanal hochgeladen werden, und Fotos, die direkt innerhalb der Kanalunterhaltung per Kamera aufgenommen und sofort gesendet werden.

Wird ein Bild als Datei hochgeladen, wird es korrekt in der SharePoint-Dokumentbibliothek des Teams bzw. Kanals gespeichert.

Wird ein Foto dagegen direkt in der Kanalunterhaltung aufgenommen und gesendet, wird es offenbar nicht als reguläre Datei behandelt und deshalb nicht automatisch in SharePoint abgelegt.

Das führt in der Praxis zu erheblichen Problemen:

Die Bilder sind nicht zentral in der SharePoint-Struktur des Kanals verfügbar.

Sie können nicht ohne Weiteres in nachgelagerten Prozessen genutzt werden, etwa in Power Automate, Microsoft Lists oder anderen dokumentbasierten Workflows.

Für Anwender entsteht ein unlogischer Unterschied zwischen „Foto als Nachricht“ und „Foto als Datei“, obwohl beides aus Nutzersicht dieselbe Information ist.

Gerade in einfachen mobilen Arbeitsprozessen wäre es wichtig, dass auch direkt im Kanal aufgenommene Fotos automatisch dokumentiert und im SharePoint des Kanals gespeichert werden.

Konkret besteht also das Problem darin, dass direkt im Kanal aufgenommene Fotos technisch nicht als normale Datei im SharePoint des Teams landen und dadurch für strukturierte Dokumentation und Automatisierung praktisch nur eingeschränkt nutzbar sind.

Wunsch / Verbesserungsvorschlag:

Es wäre sinnvoll, wenn direkt in einem Teams-Kanal aufgenommene und gesendete Fotos optional ebenfalls automatisch in der zugehörigen SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert würden oder zumindest eine systemseitige Funktion bestünde wie:

„Foto zusätzlich in SharePoint speichern“

„Nachrichtenbild als Datei behandeln“

automatische Ablage in einem definierten Kanalordner

So könnten mobile Fotodokumentationen deutlich einfacher, nachvollziehbarer und prozesssicherer umgesetzt werden.

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**Ich verwende Übersetzungstools, um die Kommunikation zu erleichtern. Bitte entschuldigen Sie eventuelle grammatikalische oder sprachliche Fehler. Die von mir bereitgestellten Bilder werden ebenfalls auf Englisch angezeigt, da wir eine Testumgebung verwenden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Hallo @Koziol, Vreni,

Vielen Dank, dass Sie Ihre Sichtweise mit uns geteilt haben und sich die Zeit genommen haben, Ihr Szenario zu erläutern. Wir schätzen Ihr Feedback sehr.

Zur kurzen technischen Klarstellung: Wenn ein Foto direkt in Microsoft Teams über die Kamerafunktion aufgenommen und als Teil einer Kanalnachricht gesendet wird, behandelt Teams dieses Foto als Nachrichteninhalt und nicht als Datei. In diesem Fall wird das Bild in die Kanalunterhaltung eingebettet und als Teil der Nachrichtendaten gespeichert, nicht als eigenständiges Dokument. Aus diesem Grund werden auf diese Weise aufgenommene und gesendete Fotos nicht in der zugehörigen SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert.

Im Gegensatz dazu behandelt Teams ein Bild, das als Anlage hochgeladen wird (z. B. durch Auswahl einer Datei zum Hochladen), als reguläre Dateianlage. In diesem Fall wird das Bild in der SharePoint-Dokumentbibliothek des Kanals gespeichert und kann dort wie andere Dokumente verwaltet werden.

Wie Sie bereits festgestellt haben, ist dieses Verhalten by design. Dennoch wissen wir es sehr zu schätzen, dass Sie Ihre Gedanken dazu teilen, wie sich dies auf reale Arbeitsabläufe auswirkt. Ihr Feedback ist wertvoll, und wenn Sie eine Verbesserung vorschlagen möchten, empfehlen wir Ihnen, diese über das Microsoft Teams Feedback-Portal einzureichen: Microsoft Teams · Community

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