Kontobezeichnung ändern Windows 11 Microsoft 365 Outlook App

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Hallo Helmut Rauscher

Danke, dass Sie das Q&A-Forum kontaktiert haben.

Da Sie ein Exchange-Konto (Microsoft 365 Business) verwenden: In modernen Versionen von Outlook ist der im Ordnerbereich (linke Seite) angezeigte Name fest vorgegeben und zeigt Ihre E-Mail-Adresse an. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass das Konto über das AutoDiscover-Protokoll korrekt mit dem Server synchronisiert bleibt.

Nach meinen Recherchen können Sie den Namen im Ordnerbereich derzeit nicht ändern – die Outlook-Anwendung sperrt dieses Feld, sodass es Ihrer E-Mail-Adresse entspricht.

Wenn Sie möchten, dass andere Personen beim Empfang Ihrer E-Mails einen anderen Namen sehen, können Sie Ihren IT-Administrator bitten, Ihren Anzeigenamen auf dem Server zu aktualisieren. Selbst wenn Ihr Administrator Ihren Namen ändert, wird im linken Bereich von Outlook wahrscheinlich weiterhin Ihre E-Mail-Adresse angezeigt.

Als Administrator können Sie sich im Microsoft 365 Admin Center anmelden, zu Benutzer > Aktive Benutzer gehen, das Konto auswählen und unter Kontaktinformationen verwalten versuchen, den „Anzeigenamen“ zu ändern. Nach bis zu 24 Stunden Synchronisation werden Ihre E-Mails mit dem neuen Namen zugestellt. Allerdings wird Ihr lokaler Outlook-Ordnerbereich voraussichtlich weiterhin die E-Mail-Adresse anzeigen.

Zu Ihrer Information: Ändern des Anzeigenamens, der E-Mail-Empfängern im klassischen Outlook angezeigt wird - Microsoft-S…

Ich hoffe, diese Informationen sind hilfreich. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen.

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Vielen Dank für Ihre Nachricht ! Nur zur Sicherheit, es geht nur um die (interne) Bezeichnung des Kontos z.B. H* F* und nicht um Änderung des Anzeigenamens beim Versand einer Nachricht. Extern soll in die Prozesse nicht eingegriffen werden. Trotzdem vielen Dank nochmals für Ihre Mühe. Ich melde mich, wenn ich im EAC etwas finden sollte.