docx-Datei beim Export als PDF Formatierungsfehler und mehr

Question

docx-Datei beim Export als PDF Formatierungsfehler und mehr

GundulaGrete-1280 25

Hallo,

ich schildere erst ein konkretes Problem, dann komme ich zu grundsätzlicheren Dingen, die in Word (Microsoft Office Version 16.16) auf meinem PC (MacOS 12.7.6.) nicht funktionieren. Ich habe die App bereits einmal de- und re-installiert, die Probleme bestehen weiterhin.

Meine Intention ist es, ein .docx-Dokument in ein PDF umzuwandeln. Es treten Formatierungsfehler auf und ich bin gezwungen, an dem Word-Dokument herum zu ändern und immer wieder als PDF zu speichern um zu schauen, ob die Formatierung einheitlich ist. Ich wiederhole den Vorgang dutzende Male und habe insgesamt schon 2 Stunden damit verbracht beim Bewerbungsschreiben.

Schriftgröße, Schriftart, Zeilenabstände sind im PDF verändert.
Die Signatur (.png-Datei) im PDF ist mitten im Text oder auf einer anderen (leeren) Seite platziert. Verschiedene Optionen unter Anordnen wie das Zuordnen einer feste Position ändern daran nichts.

Im Grunde ist die Formatierung bei der Umwandlung in PDF willkürlich.

Grundsätzliches:

Die Option Datei "Drucken" ist nicht möglich. Es erscheint kein Dialogfenster.
Auch kann ich keine benutzerdefinierten Seitenrändern über die Dialogeingabe einstellen, nur indem ich das cm-Band im Dokument verschiebe. Gehe ich auf "Format" -> "Dokument" erscheint ebenfalls kein Dialogfenster.
Dementsprechend kann ich die Word-Datei nur in eine PDF umwandeln, indem ich über den Reiter "Datei" -> "Speichern unter" -> Auswahl "PDF" und "Optimal für elektronische Barrierefreiheit" klicke - die andere Option "Optimal zum Drucken" funktioniert ebenfalls nicht.

Ich bin, wie die meisten hier vermutlich, unglaublich genervt von diesem Produkt, das in älteren Versionen einfacher zu bedienen war und nicht so viele Daten abgegriffen wurden. Lange Zeit habe ich Probleme mit Geduld und Tricksen gelöst, aber irgendwann ist es auch genug. Zumal die Software ja ein "gekauft" wird. Eine Umstellung auf Open-Source-Software ist ohnehin in Zukunft sinnvoller.

Dennoch wäre ich dankbar für konstruktive Antworten seitens der Community!

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GundulaGrete-1280 25

Hallo Noel,

danke für die schnelle Unterstützung.

Mein Macbook ist auf ist auf dem neusten Stand und Word habe ich ebenfalls frisch installiert.

Ich bin Ihrem Hinweis gefolgt, bin zum Libary-Ordner ~/Library/Preferences navigiert, in dem jedoch keine com.microsoft.Word.plist Datei hinterlegt ist. Es gibt neben den com.microsoft.autoupdate.plist-Dateien noch com.microsoft.office.plist, ~OneDrive...plist, ...shared.plist und das ist alles.

Macht das Fehlen der Datei die Sache klarer?

Viele Grüße,
GG

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Answer 2

Hallo GundulaGrete,

vielen Dank, dass Sie Ihre Frage geteilt haben. Ich verstehe, dass Sie Schwierigkeiten mit Word für Mac haben. Es ist absolut nachvollziehbar, wie ärgerlich es ist, stundenlang die Formatierung zu korrigieren, nur damit beim Speichern als PDF alles durcheinander gerät. Dieses Problem tritt häufig auf, weil Word für Mac die PDF-Funktion von macOS verwendet, die manchmal Schriftarten, Abstände und die Position von Bildern verändert. Wenn die Dialogfelder für Drucken und Seitenlayout fehlen, deutet das in der Regel darauf hin, dass etwas nicht richtig funktioniert oder die Einstellungen beschädigt sind. Ich bin hier, um zu helfen.

Um das Problem zu beheben, stellen Sie zunächst sicher, dass macOS und Word auf dem neuesten Stand sind. Oft werden solche Probleme durch Updates behoben. Wenn das Druckdialogfeld oder die benutzerdefinierten Rand-Einstellungen nicht angezeigt werden, versuchen Sie, Word zurückzusetzen. Löschen Sie dazu die Datei com.microsoft.Word.plist im Ordner ~/Library/Preferences und starten Sie Word neu. Beim Speichern als PDF gehen Sie zu Datei > Speichern unter > PDF und wählen Sie Optimal für elektronische Verteilung – diese Option bewahrt die Formatierung meist besser. Wenn Schriftarten oder Bilder weiterhin fehlerhaft angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass die Schriftarten eingebettet sind (Datei > Optionen > Speichern > Schriftarten in der Datei einbetten) und die Bilder korrekt mit den Optionen für Textumbruch positioniert sind. Wenn das alles nicht hilft, können Sie die Datei in Word Online hochladen und dort als PDF speichern. Das bewahrt das Layout oft besser. Wenn Sie gar nicht weiterkommen, könnte das Drucken als PDF über das macOS-Druckdialogfeld eine kurzfristige Lösung sein, insbesondere wenn es nach dem Zurücksetzen der Druckeinstellungen wieder funktioniert.

Darf ich fragen, ob Sie bereits versucht haben, Word und macOS zu aktualisieren und die Word-Einstellungen zurückzusetzen? Ich hoffe, diese Antwort hilft Ihnen weiter. Wenn Sie weitere Fragen haben, antworten Sie gerne.

Mit freundlichen Grüßen,

Noel