Verknüpfung Teams mit Outlook Kontakten

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Sehr geehrter @Hansjörg Soiné,

vielen Dank für Ihre Anfrage im Microsoft-Fragen-und-Antworten-Forum.

Korrigieren Sie mich bitte, falls ich Sie falsch verstanden habe: Sie möchten Kontakte aus Outlook in Teams importieren. Dank der einheitlichen Kontakteverwaltung werden Kontaktaktualisierungen automatisch zwischen Teams, Outlook und Microsoft Graph synchronisiert. Das bedeutet, dass alle Änderungen, die Sie an Ihren Kontakten in einer Anwendung vornehmen, auch in den anderen übernommen werden. Ein manueller Import von Kontakten aus Outlook in Teams ist daher nicht erforderlich.

Die Lösung besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Kontakte im Standardordner „Kontakte“ gespeichert sind, den Microsoft 365 für die Synchronisierung verwendet.

Wenn Sie einen Kontakt in der Outlook-Desktopanwendung erstellen, muss dieser im Ordner Ihres primären Exchange-Postfachs (Microsoft 365) gespeichert werden.

In Outlook: Öffnen Sie die Ansicht „Personen“ (oder „Kontakte“).

Suchen Sie im Navigationsbereich unter „Meine Kontakte“. Dort sollte ein Ordner namens „Kontakte“ angezeigt werden, der Ihrem primären Microsoft 365-E-Mail-Konto zugeordnet ist. Wenn sich Ihre gewünschten Kontakte derzeit in einem anderen, lokalen Ordner befinden (z. B. in einer PST-Datei oder einer importierten Liste), müssen Sie diese in den Hauptordner „Kontakte“ kopieren oder verschieben.

Sobald die Kontakte in Outlook (gehostet in Exchange Online) in den richtigen Ordner verschoben wurden:

Synchronisierung: Microsoft 365 synchronisiert diesen Ordner mit Ihrer persönlichen Kontaktliste. Dieser Vorgang kann einige Minuten bis einige Stunden dauern.

Überprüfung:

Öffnen Sie in Teams die App „Personen“ (oder den entsprechenden Tab).

Hier sollten Sie alle Ihre Kontakte aus Ihrer Outlook-Liste sehen.

Damit Ihre Kontakte in der Suchleiste der Tabs „Chat“ und „Anrufe“ angezeigt werden, müssen Sie möglicherweise den Teams-Cache leeren und die Anwendung neu starten, damit der lokale Client die neue, einheitliche Liste indiziert.

Weitere Informationen: Neue einheitliche Kontakte in Microsoft Teams und Outlook, jetzt allgemein verfügbar | Microsoft Community (Nur auf Englisch verfügbar)

Ich hoffe, diese Informationen sind hilfreich. Bitte befolgen Sie diese Schritte und teilen Sie mir mit, ob es funktioniert. Falls nicht, finden wir gemeinsam eine Lösung. Vielen Dank für Ihre Geduld und Ihr Verständnis. Sollten Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, können Sie diese gerne in den Kommentaren schildern, damit ich Sie weiterhin unterstützen kann. Ich freue mich auf Ihre Antwort.

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