Webinar - externer Referent hat vollen Zugriff auf Webinar Steuerung

Andi 0 Zuverlässigkeitspunkte
2025-11-12T11:07:32.2466667+00:00

Hi,

bisher konnten externe Referenten in Webinaren Funktionen nur begrenzt steuern.

Allerdings haben wir jetzt festgestellt, dass wenn man nun zu einem Webinar einen externen Referenten hinzufügt, dieser dann die gleichen vollen Steuerungsmöglichkeiten bekommt wie der Organisator

Das macht keinen Sinn, das alle externen Referenten das Webinar so steuern können wie der Organisator.

Gibt es eine Möglichkeit den externen Referenten diesen Vollzugriff wieder zu deaktivieren?

Viele Grüße

Andi

grafik

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  1. Liora D 18,930 Zuverlässigkeitspunkte Externe Microsoft-Mitarbeiter Moderator
    2025-11-15T16:15:53.5+00:00

    Hallo Andi,

    Vielen Dank für Ihre Nachverfolgung und für die Aufklärung der Situation. Sie haben absolut Recht, ich habe es noch einmal überprüft, und die Option "Wer kann präsentieren" ist für Standard-Teams-Meetings verfügbar, nicht für Teams Premium-Webinare. Ich entschuldige mich aufrichtig, dass meine vorherige Antwort nicht vollständig mit Ihrem Szenario übereinstimmte.

    Basierend auf der Microsoft-Dokumentation für Webinare verfügen externe Referenten, die als Referenten hinzugefügt wurden, derzeit über umfassende Berechtigungen. Leider gibt es in der Webinar-Benutzeroberfläche keine Einstellung, um die Kontrolle individuell zu reduzieren.

    Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie PowerShell verwenden, um eingeschränkte Referentenberechtigungen in Ihrer Organisation zu aktivieren:

    Set-CsTeamsMeetingConfiguration -Identity <policy name> -LimitPresenterRolePermissions $true

    Dadurch wird verhindert, dass Referenten (einschließlich externer Sprecher) die Rollen ändern, andere stummschalten oder Teilnehmer entfernen.

    Für eine genauere Steuerung stellt Microsoft noch keine Einstellungen pro Webinar bereit. Wenn dieses Feature für Ihren Workflow von entscheidender Bedeutung ist, empfehle ich, Feedback über die Teams-App zu übermitteln, um diese Verbesserung anzufordern.
    In der Teams-App:

    • Klicken Sie auf die Option "Mehr" in der oberen rechten Ecke.
    • Wählen Sie Feedback geben > Funktion vorschlagen aus.
      Bild des Benutzers (Der Screenshot wird auf Englisch angezeigt, da meine Testumgebung diese Sprache verwendet. Die Schritte und Schaltflächenpositionen sind jedoch in Ihrer Sprachversion identisch, sodass Sie den Anweisungen leicht folgen können.)  
    • Beschreiben Sie das Problem klar:

      "In Teams Premium-Webinaren haben externe Moderatoren derzeit die volle Kontrolle, ähnlich wie Organisatoren. Wir benötigen eine Option, um ihre Berechtigungen einzuschränken (z. B. das Stummschalten anderer oder das Ändern von Rollen zu verhindern). Bitte fügen Sie granulare Rolleneinstellungen für Webinare hinzu."

    Vielen Dank für Ihre Geduld und dafür, dass Sie diesen wichtigen Punkt angesprochen haben. Wenn Sie bei der Anwendung dieser Schritte auf Probleme stoßen, können Sie sich gerne an uns wenden, ich helfe Ihnen gerne weiter.

    Alles Gute
    Liora

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  2. Andi 0 Zuverlässigkeitspunkte
    2025-11-13T10:26:49.06+00:00

    Hi Liora,

    danke für die schnelle Antowrt.

    Allerdings gibt es bei den Webinar Besprechungsoptionen unter "Rollen" keine Möglichkeit zu bestimmen wer präsentieren kann. Man kann lediglich den Dolmetscher aktivieren (Siehe Scrrenshot)

    Ich denke deine Antwort bezieht sich auf ein normales Meeting und nicht explizit auf ein Webinar in Teams Premium!

    Deshalb nochmal meine Frage ob es im Webinar möglich ist der Berechtigungen von externen Referenten einzuschränken, damit diese nicht die Möglichkeit haben das ganze Webinar zu steuern!

    Viele Grüße

    grafik

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  3. Liora D 18,930 Zuverlässigkeitspunkte Externe Microsoft-Mitarbeiter Moderator
    2025-11-12T12:54:53.95+00:00

    Die Antwort wurde automatisch übersetzt. In der Folge kann es zu grammatikalischen Fehlern oder ungewöhnlichen Wörtern kommen. 

     

    Lieber Andi,

    Willkommen bei Microsoft Q&A.

    Wenn die Einstellung "Wer kann präsentieren?" auf "Jeder" ** festgelegt ist**, nehmen standardmäßig alle Teilnehmer, einschließlich externer Referenten, als Referenten mit Vollzugriff teil.

    Option Benehmen
    Nur Organisatoren und Mitorganisatoren Nur der Organisator und ausgewählte Mitorganisatoren können während des Meetings oder Webinars präsentieren. Alle anderen Teilnehmer nehmen als Teilnehmer an der Besprechung oder dem Webinar teil.
    Nur Organisatoren und Mitorganisatoren Nur der Organisator und ausgewählte Mitorganisatoren können während des Meetings oder Webinars präsentieren. Alle anderen Teilnehmer nehmen als Teilnehmer an der Besprechung oder dem Webinar teil.
    Personen in meiner Organisation und Gäste Authentifizierte Benutzer in Ihrer Organisation, einschließlich Gäste, nehmen als Referent an der Besprechung oder dem Webinar teil und können präsentieren.
    Jeder Dies ist die Standardeinstellung. Jeder, der an der Besprechung oder dem Webinar teilnimmt, tritt als Moderator bei und kann präsentieren. Diese Einstellung entspricht der ** Einstellung "Jeder"** in Teams.

    Es gibt zwei Möglichkeiten, den Zugriff einzuschränken:

    1. Verwenden von PowerShell zum Reduzieren von Referentenberechtigungen in Ihrer Organisation. Administratoren können Folgendes ausführen:
         Set-CsTeamsMeetingConfiguration
      
      Dadurch wird verhindert, dass Referenten die Rollen wechseln, andere stummschalten oder Teilnehmer entfernen.
      Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel: Einschränken der Berechtigungen für die Referentenrolle für Ihre Organisation
    2. Setzen Sie "Wer kann präsentieren" bei der Erstellung des Webinars auf "Bestimmte Personen" Auf diese Weise können Sie Referentenrollen nur vertrauenswürdigen Personen zuweisen und externe Sprecher auf die Präsentation von Inhalten beschränken.
    • Gehen Sie in Teams zum Kalender oder Team und klicken Sie auf das bereits geplante Meeting.
    • Klicken Sie in der oberen Leiste auf Meeting-Optionen
    • Ändern Sie die Option Wer kann präsentieren? an bestimmte Personen

    Bild des Benutzers

    (Der Screenshot wird auf Englisch angezeigt, da meine Testumgebung diese Sprache verwendet. Die Schritte und Schaltflächenpositionen sind jedoch in Ihrer Sprachversion identisch, sodass Sie den Anweisungen leicht folgen können. )

    Ich hoffe, diese Informationen helfen Ihnen, in die richtige Richtung zu weisen. Wenn Sie beim Ausprobieren der Schritte auf Probleme stoßen oder wenn sich etwas immer noch nicht ganz richtig anfühlt, zögern Sie bitte nicht, sich erneut an uns zu wenden. Ich werde mein Bestes tun, um Sie zu unterstützen, wo immer ich kann.

    Wir freuen uns darauf, von Ihnen mit Updates oder zusätzlichen Details zu hören.

    Herzliche Grüße,


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