Mehrere Nutzer per csv hinzufügen und Passwort vorgeben in Teams

Admin_Muench 0 Zuverlässigkeitspunkte
2025-09-12T18:06:19.46+00:00

Hallo,

ich bin an unserer Schule seit kurzem für Teams verantwortlich.

Jedes Jahr muss ich die neuen Schüler anlegen. Das mache ich per csv Datei in der ich Name, Vorname, Anzeigename, Nutzername, Position (Schueler) und Abteilung (Klasse des Schuelers) habe. In einer "alten" Datei von meinem Vorgänger konnte man gleich ein Standardpasswort vergeben, aber keine Abteilung. Ich habe versucht den Wert in die neue csv zu übernehmen, bekomme aber immer einen Fehler beim Import angezeigt.

WIe muss ich die csv Datei aufbauen dass ich sowohl die Klasse des Schülers angeben kann (Abteilung) als auch ein Standardpasswort vergeben kann. Durch die Klassen (Abteilungen) ist es für mich einfacher Klassengruppen zu erstellen, da ich filtern kann.

Wünschenswert wäre ebenfalls die Möglichkeit die Schüler gleich einem Team zuzuordnen, da jeder Schüler in die Schulgruppe soll. Falls es eine andere Möglichkeit gibt als per csv auch gerne schreiben, ich muss mich eh in das ganze Thema einarbeiten.

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  1. Admin_Muench 0 Zuverlässigkeitspunkte
    2025-09-17T04:44:35.8166667+00:00

    Hallo, vielen Dank für die Informationen.

    Die CSV Vorlage mit "Abteilung" nutze ich bereits. Unsere Schüler sollen zu Beginn alle das gleiche Passwort haben und bei der ersten Anmeldung ändern. Deshalb würde ich dieses Passwort gerne ebenfalls in der CSV hinterlegen, da sonst jeder Schüler ein individuelles Passwort erhält. Bulk invite ist nicht möglich, da wir keine Mailadressen der Schüler haben. Ich muss also nach dem Anlegen der Schüler über einen Filter die neuen Schüler suchen und das Passwort von Hand ändern.

    Das SDS klingt interessant, hier werde ich mich einlesen.

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  2. Anonym
    2025-09-12T23:17:28.5+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder ungewöhnliche Begriffe enthalten. Bitte beachten Sie, dass unsere Testumgebung auf Englisch eingerichtet ist, sodass Screenshots auf Englisch angezeigt werden. Sie können jedoch die gleichen Schritte in Ihrer Oberfläche ausführen, unabhängig von der konfigurierten Sprache.

    Hallo @Admin_Muench,

    Willkommen im Microsoft Q&A-Forum.

    Vielen Dank, dass Sie sich gemeldet und die Details Ihrer Einrichtung mitgeteilt haben. Es ist großartig zu hören, dass Sie die Verantwortung für die Verwaltung von Teams an Ihrer Schule übernehmen, und ich verstehe vollkommen, wie wichtig es ist, die Anmeldung der Schüler jedes Jahr zu optimieren.

    Ich möchte mein Verständnis Ihrer aktuellen Ziele im Hinblick auf den Onboarding-Prozess neuer Schüler in Microsoft Teams bestätigen. Als Sie erwähnten, ein „Standardpasswort“ für neue Schüler zu vergeben, könnten Sie bitte klären:

    • Beziehen Sie sich auf automatisch generierte Passwörter oder darauf, ein spezifisches Passwort für alle Schüler bei der Kontoerstellung festzulegen?

    Falls Sie sich auf die automatisch generierten Passwörter bezogen haben, möchte ich klarstellen, dass diese während des Erstellungsprozesses automatisch generiert werden. Außerdem ist das Feld „Abteilung“ bereits in der Standard-CSV-Datei auf admin.microsoft.com enthalten. Sie können diese Datei im Abschnitt „Mehrere Benutzer hinzufügen“ herunterladen und zukünftig verwenden.

    Gehen Sie zu admin.microsoft.com > Benutzer > aktive Benutzer > Wählen Sie „Mehrere Benutzer hinzufügen“

    In „Mehrere Benutzer hinzufügen“ > aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Ich möchte eine CSV-Datei mit Benutzerinformationen hochladen“ > Klicken Sie dann auf „CSV-Datei mit Beispielbenutzerinformationen herunterladen“.

    Benutzerbild

    Diese Methode gewährleistet einen reibungslosen Importprozess und ermöglicht es Ihnen dennoch, Schüler nach Klassen zu organisieren und Passwörter anschließend zu verwalten.

    Danach können Sie sich auf diesen Artikel beziehen, um Einladungen an Ihre neuen Schüler gesammelt zu versenden: Bulk invite B2B users – Microsoft Entra External ID | Microsoft Learn

    Bezüglich des gleichzeitigen Hinzufügens von Schülern zu Teams können Sie wie folgt vorgehen:

    Schritt 1: Erstellen der korrekten CSV-Datei

    Um Schülerdaten zu importieren, empfiehlt Microsoft die Verwendung von School Data Sync (SDS). SDS ermöglicht es Ihnen, Benutzer, Klassen und Teams direkt aus einer korrekt formatierten CSV-Datei bereitzustellen.

    Hinweis: Sie müssen das SDS v2.1 CSV-Format verwenden.

    Detaillierte Anleitungen und Beispiel-CSV-Vorlagen finden Sie in der Microsoft-Dokumentation zu School Data Sync:

    Manage Data with Microsoft 365 – School Data Sync | Microsoft Learn

    Schritt 2: Schüler automatisch Teams zuweisen

    Sobald Ihre CSV-Dateien korrekt formatiert und über SDS hochgeladen wurden, können Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren:

    Automatische Erstellung von Klassen-Teams basierend auf Abteilung oder Klassengruppe

    Zuweisung von Schülern und Lehrern zu diesen Teams

    Synchronisierung von Änderungen während des gesamten Schuljahres

    Dies macht das manuelle Hinzufügen von Schülern zu Teams überflüssig und hilft dabei, alles nach Klassen organisiert zu halten.

    Hinweise

    Wenn beim Import Fehler auftreten, kann dies an Formatierungsproblemen oder fehlenden Pflichtfeldern liegen. Ich helfe Ihnen gerne dabei, eine Beispieldatei zu überprüfen, falls nötig.

    Falls Sie keine CSV-Dateien verwenden möchten, unterstützt SDS auch die Integration über die OneRoster API, allerdings ist dafür ein kompatibles Student Information System (SIS) erforderlich.

    Ich hoffe, diese Informationen sind hilfreich. Bitte folgen Sie diesen Schritten und lassen Sie mich wissen, ob es bei Ihnen funktioniert. Falls nicht, können wir gemeinsam eine Lösung finden.

    Vielen Dank für Ihre Geduld und Ihr Verständnis. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich jederzeit gerne melden.

    Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

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