Wenn jemand im Kalender (Outlook) einen Termin mit mir einträgt, wird mir jeweils eine Mail verschickt. Diese Mailweiterleitung möchte ich deaktivieren. Wie geht das?

Hallo @Mathis Sieber (Prisma),

Vielen Dank für Ihren Beitrag im Microsoft Q&A-Forum.

Laut Ihrer Beschreibung verstehe ich, dass Sie keine E-Mail-Einladungen mehr erhalten möchten, wenn jemand Sie zu einem Termin in seinem Outlook-Kalender hinzufügt. Nach meiner Erfahrung gibt es derzeit keine integrierte Funktion, um solche Einladungen vollständig zu deaktivieren. Ich möchte Ihnen jedoch folgenden Workaround vorschlagen, der helfen kann, die Benachrichtigungen zu reduzieren:

Es tut mir leid, dass unsere aktuelle Testumgebung die englische Benutzeroberfläche verwendet. Sie können dieselben Schritte und Einstellungen selbstverständlich auch in der deutschen Oberfläche durchführen.

Wenn Sie das neue Outlook verwenden:

1- Öffnen Sie die Einstellungen > E-Mail > Regeln > Neue Regel hinzufügen

2- Erstellen Sie eine Regel wie im Bild unten gezeigt (Sie können sie auch individuell anpassen). In meinem Test habe ich die Option gewählt, die Nachricht in den Archivordner zu verschieben.

Wenn Sie das klassische Outlook verwenden:

1- Öffnen Sie Datei > Regeln und Benachrichtigungen verwalten > Neue Regel > Regel auf empfangene Nachrichten anwenden

2- Wählen Sie „Einladung zu Besprechung oder Aktualisierung“ > Weiter > „In einen bestimmten Ordner verschieben“ > Archivordner auswählen

Nach dem Einrichten dieser Regel werden alle Einladungs-E-Mails automatisch in den ausgewählten Ordner verschoben. Ihre Kalendereinträge bleiben davon unberührt, aber Sie sollten regelmäßig Ihren Kalender überprüfen, um keine Termine oder Aktualisierungen zu verpassen.

Ich hoffe, das hilft Ihnen weiter. Wenn Sie weitere Fragen oder Anliegen haben, lassen Sie es mich bitte wissen.

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Hinweis: Bitte folgen Sie den Schritten in unserer Dokumentation, um E-Mail-Benachrichtigungen zu aktivieren, falls Sie Benachrichtigungen zu diesem Thread erhalten möchten.