Kann man die erneute Freigaben eines Ordners durch eine 2. Person deaktiveren?

Anonym
2025-06-26T18:42:13+00:00

Hallo, ich habe folgendes Problem:

Wenn ein Nutzer einen Ordner für eine bestimmte Nutzergruppe mit Bearbeitungsrechten freigibt, kann dieser Benutzer, der nicht Besitzer des Ordners ist, ebenfalls einen Freigabelink erstellen. Dann gilt nicht mehr der eigentliche Benutzerkreis, sondern auch externer Zugriff wäre jetzt möglich. Der Besitzer könnte diesen Link zwar wieder löschen, jedoch bekommt er keine Benachritigung darüber, würde es dementsprechend auch gar nicht merken.

Ich würde geren entweder die weitere Freigabe dieses Ordners unterbinden, bzw. global im z.b. im Admincenter eine weitere Freigabe nur durch den Besitzer/Personen mit Vollzugriff erlauben, jedoch nicht bei einfachen Bearbeitungsrechten.

Würde mich freuen wenn da jemand einen Lösung kennt. LG

Microsoft 365 und Office | SharePoint | Geschäftlich | Andere

Gesperrte Frage. Diese Frage wurde aus der Microsoft-Support-Community migriert. Sie können darüber abstimmen, ob sie hilfreich ist, aber Sie können keine Kommentare oder Antworten hinzufügen oder der Frage folgen.

0 Kommentare

2 Antworten

Sortieren nach: Am hilfreichsten
Am hilfreichsten Neueste Älteste
  1. Anonym
    2025-06-28T20:11:54+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Sehr geehrter Kunde,
    Schauen Sie einfach vorbei, um zu sehen, ob die oben genannten Informationen hilfreich waren. Wenn Sie weitere Updates zu diesem Thema haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Wenn Sie der Meinung sind, dass meine Antwort für Sie hilfreich ist, denken Sie bitte daran, sie als Antwort zu markieren. Herzlichen Dank.

    Alles Gute   

    Ian-Ng - MSFT | Spezialist für Microsoft-Community-Support.

    War diese Antwort hilfreich?

    0 Kommentare
  2. Anonym
    2025-06-26T20:43:12+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Sehr geehrter Kunde, 

    Vielen Dank, dass Sie sich an die Microsoft-Community gewandt haben. Ich hoffe, ihr habt einen schönen Tag! 
     
    Entsprechend Ihren Bedenken können Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen standardmäßig Inhalte in SharePoint Online erneut freigeben. Dieses Verhalten kann jedoch eingeschränkt werden, indem die Freigabeeinstellungen auf Organisationsebene oder auf Standortebene geändert werden. 

    Beschränken Sie die Freigabe auf Websitebesitzer

    Sie können die Freigabeeinstellungen auf Websiteebene so konfigurieren, dass nur Websitebesitzer Dateien und Ordner freigeben können: 

    • Wechseln Sie zu der betreffenden SharePoint-Website.
    • Klicken Sie auf die Einstellungen > Site-Berechtigungen.
    • Wählen Sie unter Websitefreigabe Folgendes aus: 
      "Nur Websitebesitzer können Dateien, Ordner und die Website freigeben."
    • Deaktivieren Sie den Schalter "Zugriffsanfragen zulassen", um zu verhindern, dass Benutzer zusätzlichen Zugriff  anfordern

    Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer mit Bearbeitungsrechten weiterhin Inhalte ändern, aber keine neuen Freigabelinks generieren können

    Bitte beachten Sie meine Referenzen auf Englisch aufgrund der Standard-Spracheinstellungen meines Systems. 

    Globale Einstellung über SharePoint Admin Center: Sie können die erneute Freigabe durch Nichtbesitzer für Ihren gesamten Mandanten mit Administratorkonto deaktivieren: 

    1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center 
    2. Navigieren Sie zu SharePoint Admin Center > Richtlinien > Freigabe 
    3. Scrollen Sie zu "Weitere externe Freigabeeinstellungen". 
    4. Nicht möglich: Erlaube Gästen, Gegenstände zu teilen, die sie nicht besitzen. 

    Bitte beachten Sie meine Referenzen auf Englisch aufgrund der Standard-Spracheinstellungen meines Systems. 

    Benutzerdefinierte Berechtigungsstufen 

    Wenn Sie möchten, dass Benutzer Inhalte bearbeiten, aber nicht freigeben: 

    • Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Berechtigungsstufe , die Bearbeitungsrechte, aber keine Freigabe umfasst.
    • Wenden Sie diese Berechtigungsstufe auf die relevanten Dokumentbibliotheken oder Ordner  an.

    Dieser Ansatz erfordert mehr Einrichtung, ermöglicht Ihnen aber eine präzise Steuerung. 

    Ich hoffe, es räumt Ihre Bedenken aus. Sollten Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, lassen Sie es mich bitte wissen!  

    Alles Gute     

    Ian Ng - MSFT | Spezialist für Microsoft-Community-Support.

    War diese Antwort hilfreich?

    0 Kommentare