Quicklinks in SharePoint zeigen keine Titel oder Miniaturbilder bei SharePoint Links aus anderen Teams

Question

Quicklinks in SharePoint zeigen keine Titel oder Miniaturbilder bei SharePoint Links aus anderen Teams

Anonym

Ich habe folgendes Problem mit Quicklinks in einer SharePoint-Webseite:

Wenn ich eine Datei aus einem Microsoft Teams-Kanal (der mit der SharePoint-Seite verbunden ist) als Quicklink auf einer SharePoint-Seite hinzufüge, erscheint der Link (zum statischen OneDrive-Pfad) zwar, jedoch ohne Titel und ohne Miniaturbild. Der Link funktioniert, das heißt, die Datei lässt sich problemlos öffnen, da sie im fremden Team freigegeben ist.

ABER:
Wenn ich dieselbe Datei über den OneDrive des Teams verlinke und mich in einer Kopie der SharePoint Webseite befinde aber hinterlegt in dem Team wo die Datei gespeichert ist, werden Titel und Miniaturbild korrekt angezeigt.

Zusammenfassung:

OneDrive-Verknüpfung in fremdes Team → Link funktioniert, aber ohne Titel/Miniaturbild
OneDrive-Verknüpfung in eigenes Team → Titel und Miniaturbild werden korrekt dargestellt und Link funktioniert

Frage:
Woran kann es liegen, dass bei Quicklinks, die über ein fremdes Team (bzw. einen externen OneDrive-Link) hinzugefügt werden, keine Metadaten (Titel/Vorschau) angezeigt werden – obwohl es sich um dieselbe Datei handelt und die Freigabe korrekt ist?
Gibt es eine empfohlene Vorgehensweise, um auch bei solchen Links vollständige Quicklinks (inkl. Titel und Vorschau) aus Teams oder OneDrive zu erhalten?

Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe!

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4 Antworten

Answer 1

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Hallo Steve,

Vielen Dank für die Antwort.

Es freut mich zu hören, dass das Problem für Sie behoben wurde. Wenn Sie jemals auf andere Probleme stoßen, zögern Sie nicht, in unserem Forum zu posten, ich bin immer hier, um Ihnen zu helfen.

Alles Gute

Jess - MSFT | Moderator der Microsoft-Community

Answer 2

Anonym

Hallo

das Problem wurde anderweitig mit Powerautomate umgangen.

Danke für die Antwort.

0 Kommentare

Answer 3

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Hallo

Es ist eine Weile her, und ich schreibe, um zu sehen, wie es mit diesem Thema weitergeht. Hatten Sie Gelegenheit, die Antworten zu überprüfen? Jedes Update wäre willkommen.

Alles Gute

Jess - MSFT | Moderator der Microsoft-Community

Answer 4

Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

Lieber Steve,

Vielen Dank, dass Sie sich an die Microsoft-Community gewandt haben. Ich helfe Ihnen gerne weiter.

Wenn Sie einen Quicklink zu einer Datei hinzufügen, die in OneDrive oder SharePoint eines fremden Teams gespeichert ist, funktioniert der Link, aber der Titel und die Miniaturansicht fehlen. Wenn Sie jedoch auf eine Datei in OneDrive oder SharePoint Ihres eigenen Teams verlinken, wird alles korrekt angezeigt. Hier sind einige Informationen, die ich Ihnen geben kann:

Woran kann es sein, dass Quicklinks, die über ein fremdes Team (oder einen externen OneDrive-Link) hinzugefügt wurden, keine Metadaten (Titel/Vorschau) anzeigen – obwohl es sich um dieselbe Datei handelt und die Freigabe korrekt ist?

Dieses Verhalten ist darauf zurückzuführen, wie SharePoint Metadaten und Vorschaubilder verarbeitet:

SharePoint und OneDrive synchronisieren oder machen Metadaten aus Sicherheits- und Architekturgründen nicht über verschiedene Websitesammlungen oder Mandanten hinweg verfügbar.
OneDrive-Verknüpfungen zu externen Teams enthalten keine Metadaten, sodass SharePoint sie nicht anzeigen kann.
Das Quicklinks-Webpart basiert auf Metadaten, auf die auf derselben SharePoint-Website oder im verbundenen Teams-Kanal zugegriffen werden kann.

Weitere Informationen finden Sie unter: Verwenden des Quicklinks-Webparts - Microsoft-Support

Gibt es eine empfohlene Vorgehensweise, um auch mit solchen Links vollständige Quicklinks (einschließlich Titel und Vorschau) von Teams oder OneDrive zu erhalten?

Wenn Sie die volle Quicklink-Funktionalität (Titel + Vorschau) sicherstellen möchten, finden Sie hier einige Problemumgehungen, die Sie ausprobieren können:

Fügen Sie nach Möglichkeit Quicklinks zu Dateien hinzu, die auf derselben SharePoint-Website oder demselben Teams-Kanal gespeichert sind , um vollständige Metadaten und Miniaturansichten zu gewährleisten.
Vermeiden Sie die Verwendung von OneDrive-Verknüpfungen zu Dateien in anderen Teams für Quick Links, da dort keine Metadaten angezeigt werden.
Wenn teamübergreifender Zugriff erforderlich ist, sollten Sie in Erwägung ziehen, wichtige Dateien in einer freigegebenen Dokumentbibliothek auf der Website Ihres Teams zu konsolidieren.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder weitere Hilfe benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.

Alles Gute

Jess - MSFT | Moderator der Microsoft-Community