Gibt es die Möglichkeit einen oder mehrere Ordner an Personen außerhalb der Organisation freizugeben, damit diese mitarbeiten können?

Question

Gibt es die Möglichkeit einen oder mehrere Ordner an Personen außerhalb der Organisation freizugeben, damit diese mitarbeiten können?

Anonym

Eine Einbindung der freigegeben Ordner soll ins deren OneDrive stattfinden. Bisher wird bei jedem erneuten Zugang das Passwort abgefragt. Auch eine Speicherung als Lesezeichen ist nicht möglich!

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Answer 2

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Lieber Ruben Sommer1

Vielen Dank, dass Sie sich gemeldet haben.

Ja, es ist möglich, Ordner für externe Benutzer freizugeben, ohne dass diese ein Konto oder Passwort eingeben müssen.

Sie können die Option "Jeder mit dem Link" verwenden (bitte beachten Sie, dass die externe Freigabe in Ihrem Mandanten aktiviert sein muss, um über diesen Link freigeben zu können).

Wenn die Option "Jeder mit dem Link" ausgegraut ist, lesen Sie bitte die Schritte in diesem Artikel: ---- >>>Die Freigabeoption "Jeder mit dem Link" ist in

(Bitte beachten Sie, dass diese Schritte von dem Benutzer ausgeführt werden müssen, der den Ordner freigibt.)

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner
Wählen Sie "Teilen"
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol , um auf die Link-Einstellungen zuzugreifen
Wählen Sie "Jeder, der den Link hat"
Klicken Sie auf "Übernehmen"
Kopieren Sie den generierten Link und geben Sie ihn für Benutzer frei

Sie können direkt auf den Ordner zugreifen, ohne sich anmelden zu müssen.

Benutzer können die URL als Lesezeichen hinzufügen, um direkt auf den Ordner zugreifen zu können .

Vielen Dank für Ihre Zeit und Geduld, wir wünschen Ihnen einen schönen Tag!

Herzliche Grüße

Community-Moderator | Sophia