Einer Ressource mehrere Vorgänge zuweisen. MS Project

Anonym
2025-02-06T14:18:50+00:00

Hallo,

Ich habe eine Frage zu MS Project.

Info:

Ich habe einen Mitarbeiter (nachgehend Ressource genannt), der die Vorgänge A und B bearbeitet. Die Ressource arbeitet insgesamt 40 Stunde pro Woche. 15 Stunden/Woche arbeitet er an Vorgang A (Dauer 3 Wochen) und 35 Stunden/pro Woche an Vorgang B (Dauer 2 Wochen).

Wie kriegt man es hin, dass die Anzahl der Stunden nicht auf den Tag, sondern auf die Wochen gerechnet wird, als Vorgang A = 15h/Woche und Vorgang B = 35h/Woche.

Und wie sieht das ganze bei Teilzeitkräften aus?

Zu beachten ist, wenn ich bisher die Dauer manuell in die Tabelle eingetragen habe, hat sich der Projektzeitraum komplett verändert.

Weiteres wäre noch, wie kann die kumulierende Zeit der Einzelnen Vorgänge auf die Dauer des Vorgangs beschränkt werden?

Vielen Dank :)

Wie kann

Microsoft 365 und Office | Projekt | Geschäftlich | Windows
Microsoft 365 und Office | Projekt | Geschäftlich | Windows

Microsoft-Projektmanagementsoftware, die zum Planen, Verwalten und Kommunizieren eines Projektzeitplans und anderer Informationen zwischen Arbeitsgruppenmitgliedern, Projektmanager*innen und anderen Projektbeteiligten verwendet wird.

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  1. Anonym
    2025-02-24T22:59:02+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Liebe Gro_056,

    Guten Tag! Ich hoffe, Sie tun es.

    Vielen Dank für Ihre Antwort. Um die Kapazitätsplanung für Mitarbeiter A und Mitarbeiter B einzurichten, definieren Sie zunächst deren Arbeitszeiten. Mitarbeiter A arbeitet 4 Stunden am Tag, insgesamt 20 Stunden pro Woche, während Mitarbeiter B 8 Stunden am Tag arbeitet, also insgesamt 40 Stunden pro Woche. Ordnen Sie anschließend ihre Stunden den jeweiligen Projekten zu. Weisen Sie für Mitarbeiter A 1 15 Stunden pro Woche und Projekt 2 5 Stunden pro Woche zu. Ordnen Sie für Mitarbeiter B 1 10 Stunden pro Woche und Projekt 2 30 Stunden pro Woche zu. Stellen Sie sicher, dass die Gesamtstunden für beide Projekte die wöchentliche Arbeitszeit nicht überschreiten. Beispielsweise kann Mitarbeiter A von Montag bis Freitag täglich 3 Stunden an Projekt 1 und täglich 1 Stunde an Projekt 2 arbeiten. In ähnlicher Weise kann Mitarbeiter B jeden Tag 2 Stunden an Projekt 1 und 6 Stunden pro Tag an Projekt 2 arbeiten. Um dies effektiv zu verwalten, sollten Sie den Einsatz von Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project, Trello oder Asana in Betracht ziehen, die eine detaillierte Terminplanung, Ressourcenzuweisung und Verfolgung des Projektfortschritts ermöglichen.

    Ich entschuldige mich noch einmal für die Unannehmlichkeiten, die dadurch entstanden sind. Wir danken Ihnen für Ihre Geduld und Ihr Verständnis und danken Ihnen für Ihre Zeit und Zusammenarbeit.

    Ehrlich

    Ralph Chawatama | Moderator der Microsoft-Community

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  2. Anonym
    2025-02-20T11:44:19+00:00

    Hallo,

    das hat leider mein Problem nicht gelöst. Die Kapazitätsplanung funktioniert mit dem Programm immer noch nicht.

    Ich mache es nochmal deutlicher:

    Ich habe mehrere Mitarbeiter (Ressourcen), die an mehreren Projekten (Vorgängen) arbeiten. Das Projekt 1 (Vorgang1) läuft vom 01.03.2025 bis 25.03.2025- Das Projekt 2 (Vorgang 2) läuft vom 01.03.2025 bis 21.03.2025. Wie kann ich das Einstellen, dass der Mitarbeiter A in der Woche 15 Stunden für Projekt 1 und 5 Stunden für Projekt 2 arbeitet, ohne das er die Arbeitszeit auf die Wochentage verteilt und der Mitarbeiter seine Arbeitszeit überschreitet! ??

    Informationen zu Mitarbeiter A:

    • arbeitet 4 Stunden am Tag, also 20 Stunden die Woche.
    • Projekt 1 (15 Stunden pro Woche)
    • Projekt 2 ( 5 Stunden pro Woche)

    Informationen zu Mitarbeiter B

    • arbeitet 8 Stunden am Tag, also 40 Stunden die Woche.
    • Projekt 1 (10 Stunden pro Woche)
    • Projekt 2 (30 Stunden pro Woche)

    Vielen Dank

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  3. Anonym
    2025-02-06T22:11:19+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Liebe Gro_056,

    Guten Tag! Vielen Dank für Ihren Beitrag in der Microsoft Community. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

    Es tut uns leid zu hören, dass Sie Probleme mit Microsoft Project haben. Ich verstehe die entstandenen Unannehmlichkeiten zutiefst und entschuldige mich dafür.

    Ich verstehe, dass Sie einen Mitarbeiter haben, der als Ressource bezeichnet wird und für zwei Prozesse, A und B, verantwortlich ist. Diese Ressource arbeitet insgesamt 40 Stunden pro Woche, wobei 15 Stunden pro Woche für Prozess A (über einen Zeitraum von 3 Wochen) und 35 Stunden pro Woche für Prozess B (über einen Zeitraum von 2 Wochen) bereitgestellt werden. Sie müssen sicherstellen, dass die Stunden auf wöchentlicher Basis und nicht täglich berechnet werden, wobei Prozess A 15 Stunden pro Woche und Prozess B 35 Stunden pro Woche beträgt. Könnten Sie mir bitte mitteilen, ob Sie versucht haben, Ihre Aufgabe und Ressourcen wie folgt einzurichten:

    1. Festlegen von wöchentlichen Stunden für Prozesse:
      • Ändern Sie die Standardeinheit für die Vorgangsdauer in Wochen:
        • Gehen Sie zu Datei->Optionen.
        • Wählen Sie im Dialogfeld Projektoptionen die Option Zeitplan aus .
        • Ändern Sie unter Planungsoptionen für dieses Projekt die Liste Dauer ist in der Liste eingegeben in Wochen.
      • Weisen Sie Aufgaben wöchentliche Stunden zu:
        • Erstellen Sie Aufgaben für Prozess A und Prozess B.
        • Ordnen Sie die Ressource jeder Aufgabe mit den angegebenen wöchentlichen Stunden zu (z. B. 15 Stunden/Woche für Prozess A und 35 Stunden/Woche für Prozess B).
    2. Umgang mit Teilzeitbeschäftigten:
      • Legen Sie einen eindeutigen Zeitplan für die Ressource fest:
        • Wechseln Sie zu Projekt > Projektinformationen > ändern Sie die Arbeitszeit.
        • Wählen Sie die Ressource aus der Liste Für Kalender aus.
        • Wählen Sie den entsprechenden Basiskalender aus und passen Sie die Arbeitszeiten unter dem Reiter Arbeitswochen an.
      • Anpassen der Ressourcenverfügbarkeit:
        • Legen Sie die Max. Einheiten in der Ressource: So fest, dass sie die Verfügbarkeit in Teilzeit widerspiegeln (z. B. 50 % für eine Teilzeitressource).
    3. Begrenzung der kumulativen Zeit von Prozessen:
      • Verwenden Sie das Feld Kumulierte Arbeit :
        • Fügen Sie das Feld Kumulierte Arbeit dem Zeitphasenbereich der Ansicht Vorgang: Einsatz oder Ressource: Einsatz hinzu, um die für Vorgänge geplante kumulierte Arbeit zu überprüfen.
      • Festlegen von Aufgabeneinschränkungen:
        • Verwenden Sie Einschränkungen wie "Muss enden am " oder "Ende nicht später als ", um die Dauer der Aufgabe zu steuern.

    Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis, dass das Problem manchmal nicht sofort durch die erste Reaktion behoben werden kann. Wir können jedoch zusammenarbeiten, um die Situation einzugrenzen und zu lösen. Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben oder wenn es Missverständnisse gibt.

    Ich entschuldige mich noch einmal für die Unannehmlichkeiten, die dadurch entstanden sind. Wir danken Ihnen für Ihre Geduld und Ihr Verständnis und danken Ihnen für Ihre Zeit und Zusammenarbeit.

    Aufrichtig

    Ralph Chawatama | Moderator der Microsoft-Community

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