Wie kann ich mehrere Weiterleitungen für einen Benutzer einstellen?

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Lieber Frank,

Vielen Dank für Ihre Antwort.

In M365 können Sie mehrere Adressen für Umleitungen/Weiterleitungen auf der Endbenutzerseite über eine Outlook-Client-Posteingangsregel einrichten. Auf der Administratorseite ist dies jedoch nur für jeweils eine Adresse im M265 oder Exchange Admin Center möglich.  Ich verstehe Ihre Bedenken und wie es dazu kommen kann, dass sie den Meeting-Chat vermüllen können, aber da es mit dem Produktdesign zusammenhängt, würde ich Ihnen dringend empfehlen, Ihr wertvolles Feedback direkt an das Produktentwicklungsteam zu senden, indem Sie es auf Exchange Online posten · Community-Anfragen für Feature-Anfragen. 

Bitte beachten Sie, dass hier niemand der Produktentwickler/Entscheider ist und keine Kontrolle über das Produkt hat. Jeder, einschließlich uns als Community-Moderator, kann Ihnen nur bei der Abfrage zur Bereitstellung verfügbarer Lösungen und des Verfügbarkeitsstatus von Funktionen innerhalb unseres Umfangs und unserer Fähigkeiten behilflich sein.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und einen schönen Tag.

Alles Gute

Ashraf.

Lieber Ashraf,

Outlook ist keine Option, weil ich keine Kontrolle darüber habe, ob die externe Person auch die x Weiterleitungen bei sich einrichtet. Und das mit Gruppen bzw. Verteilerlisten zu lösen hatte ich auch schon versucht. Aber das ist unbefriedigend für mich. Warum?:

• Gruppen/Verteiler sind kein eigenes Postfach, wo E-Mails zusätzlich gespeichert werden. Ich benötige auch E-Mail-Adressen, die als Postfach per SMTP/POP3/IMAP nutzbar sind und zusätzlich Weiterleitungen an mehrere externe Empfänger anbieten.
• Die Mitglieder einer Gruppe müssen erst angelegt werden, was zusätzliche Arbeit bedeutet und evtl. Lizenzen kostet. Ich will einfach nur (mehrere) externe E-Mail-Adressen als Weiterleitung angeben können.

Wie ließe sich so etwas in MS 365 mit einfachen Mitteln anlegen?

Wenn es nicht geht, werde ich wohl einen anderen Weg gehen müssen. Meine Idee wäre dann:

• Normaler Benutzer (mit SMTP/POP3/IMAP) und Weiterleitung auf z.B. verteiler(at)domain.com. Falls ich SMTP/POP3/IMAP nicht benötige, lösche ich einfach automatisch die E-Mails. Es gibt dafür ja eine Checkbox.
• Die Adresse verteiler(at)domain.com (normales E-Mail-Konto bei einem beliebigen Hoster, außer MS 365) hat Weiterleitungen auf meine externen Adressen.

Viele Grüße
Frank

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Lieber Frank,

Grüße. Vielen Dank, dass Sie sich gemeldet haben.

Nur um sicherzugehen, dass ich Sie richtig verstanden habe, müssen Sie E-Mails, die an einen Benutzer gesendet werden, an mehrere Benutzer weiterleiten? In diesem Fall ist es nicht möglich, mehrere einzelne Adressen in das Weiterleitungsfeld einzufügen. Um dieses Problem zu umgehen, können Sie eine Verteilerliste für die Benutzer erstellen, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie diese als Weiterleitungsadresse verwenden.

Informationen zum Erstellen einer Verteilerliste finden Sie unter Erstellen von Verteilerlisten - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn

Sie können diesen Benutzer auch bitten, eine Regel in Outlook einzurichten, die an die verschiedenen Adressen weitergeleitet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der automatischen Weiterleitung in Outlook - Microsoft-Support. Informationen zu Outlook im Web finden Sie unter URegeln für die automatische Weiterleitung von Nachrichten - Microsoft-Support

Weitere Informationen finden Sie hier: Konfigurieren der E-Mail-Weiterleitung - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn

Falls Sie weitere Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen.

Vielen Dank für Ihre kostbare Zeit und einen schönen Tag.

Alles Gute

Ashraf.