Import from Excel to Access - text truncated

Anonym
2024-12-19T12:02:27+00:00

Hallo,

ich möchte Daten aus einer Excel-Tabelle nach Access übernehmen.

Der Import funktioniert ohne Probleme, jedoch werden Felder mit langen Inhalten abgeschnitten, obwohl das Feld in MS Access als "Langer Text" definiert ist.

Abgeschnitten wird mitten in einem Wort, also nicht z. B. dort, wo in Excel eine neue Zeile beginnt.

Ich habe auch versucht, zunächst die Tabelle anzulegen - damit der Feldtyp klar definiert ist - und erst dann zu importieren.

Das Problem wird dadurch aber nicht vermieden.

Ich suche nach einer Lösung, auch längere Texte aus einer Excel-Tabelle nach Access zu importieren.

Nachtrag: Ich habe am Anfang der Excel-Tabelle 8 Zeilen eingefügt. In den relevanten Zellen sind Dummy-Texte mit über 300 Zeichen. Das funktioniert auch nicht.

Microsoft 365 und Office | Access | Geschäftlich | Windows

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  1. Anonym
    2024-12-20T15:36:56+00:00

    Danke,

    soweit ich es abschätzen kann funktioniert es so:

    1. Einbinden der Excel Tabelle in Access. Vorsicht - bei mir war der dazu gehörende Auswahlpunkt im Dialogfenster nicht sofort sichtbar.
    2. Rechtsklick auf die Tabelle und in eine lokale Tabelle umwandeln.

    Ich kann nur hoffen dass Microsoft die Qualität seiner eigenen Lösungen und die des Produktes besser in der Griff bekommt.

    VG

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  2. Anonym
    2024-12-20T13:10:08+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer Datei erstellen, erfolgt der Zugriff auf die Daten in der Regel direkt von der Quelle, wodurch die Beschränkung auf 255 Zeichen übersprungen werden kann.

    Ich hoffe, Microsoft wird solche Einschränkungen in Zukunft verbessern. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

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  3. Anonym
    2024-12-20T11:07:16+00:00

    Addendum:

    i linked to the file instead of importing it and now the text is not truncated.

    So if i am not wrong reading the solution it is vice versa?

    Linking seems not to truncate the data?

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  4. Anonym
    2024-12-20T11:00:57+00:00

    Hello and thx Snow Lu,

    unfortunately your solution does not map to my issue.

    I am not linking the excel spreadsheet but importing it.

    Like it is mentioned as a "solution" in the article:

    However, when you import an Excel spreadsheet that has columns that contain more than 255 characters, the columns are mapped to a Memo field with no specific format. Therefore, you can view the complete data in the field.

    One more - theres no "Memo" type available in my access version? Only "long text"?

    I removed the "@" format - it was only in one field. Also i changed to "Rich Text", deleted all content and attached the Excel Spreadsheet.

    Still truncated to 255 characters.

    Any other idea?

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  5. Anonym
    2024-12-20T09:22:03+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Sie können diesen Link auf eine Einschränkung von 255 Zeichen überprüfen.

    Daten werden in einer verknüpften Tabelle auf 255 Zeichen abgeschnitten - Microsoft 365 Apps | Microsoft Learn

    Oder Sie können versuchen , einen Link zur Tabelle zu erstellen, anstatt sie zu importieren.

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