Anfrage zur sichersten OneDrive-Lizenz für Datenaustausch

Anonym
2025-02-13T08:54:48+00:00

Hallo,

wir möchten OneDrive für den Datenaustausch nutzen und legen dabei größten Wert auf Sicherheit.

Da unser Speicherbedarf gering ist, steht für uns der Schutz sensibler Daten im Vordergrund.

Welche Lizenz empfehlen Sie, um OneDrive mit den höchsten Sicherheitsstandards zu nutzen?

Geplant ist die Verwendung eines einzelnen Kontos als Sharebox.

Für Ihre Unterstützung danken wir Ihnen im Voraus.

Microsoft 365 und Office | OneDrive | Andere | Windows

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Anonym
2025-02-14T08:23:04+00:00

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Hallo, Sandokan_87

Willkommen in der Microsoft Community.

Für die höchsten Sicherheitsstandards in OneDrive empfehlen Sie die Microsoft 365 Business Premium - oder Microsoft 365 E5-Lizenzen . Diese Pläne bieten erweiterte Sicherheitsfunktionen, die sich ideal zum Schutz sensibler Daten eignen:

  1. Microsoft 365 Business Premium:
    • Advanced Threat Protection: Schützt vor ausgeklügelten Bedrohungen, die in E-Mail-Anhängen und Links verborgen sind.
    • Data Loss Prevention (DLP): Verhindert die versehentliche Weitergabe vertraulicher Informationen.
    • Informationsschutz: Enthält Funktionen wie Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Klassifizieren und Schützen von Daten.
    • Bedingter Zugriff: Steuert den Zugriff basierend auf bestimmten Bedingungen, z. B. dem Standort des Benutzers oder dem Gerätestatus.
  2. Microsoft 365 E5:
    • Erweitertes Sicherheitsmanagement: Bietet verbesserte Transparenz und Kontrolle über Ihre Sicherheitsumgebung.
    • Kundenschlüssel: Ermöglicht es Ihnen, Ihre Verschlüsselungsschlüssel für zusätzliche Sicherheit zu steuern.
    • Erweiterte Compliance: Enthält Tools zum Verwalten der Compliance und zum Schutz von Daten in Ihrer Organisation.
    • Microsoft Defender für Office 365: Bietet umfassenden Schutz vor komplexen Bedrohungen.

Beide Pläne beinhalten den persönlichen Tresor in OneDrive, der eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre sensibelsten Dateien bietet, indem eine zusätzliche Überprüfung für den Zugriff auf sie erforderlich ist.

Angesichts des geringen Speicherbedarfs und der hohen Priorität des Datenschutzes eignet sich jeder dieser Pläne für die Verwendung von OneDrive als sichere Sharebox. Wenn Sie vorhaben, ein einzelnes Konto als Sharebox zu verwenden, empfehlen wir die folgenden Informationen:

  1. Aktivieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Fügen Sie dem Konto eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu.
  2. Festlegen von Freigaberichtlinien: Beschränken Sie die externe Freigabe und aktivieren Sie den Genehmigungsprozess über die OneDrive-Verwaltungsoberfläche.
  3. Überprüfen Sie die Zugriffsprotokolle regelmäßig: Überwachen Sie, wer wann auf Daten zugreift.

Um Ihnen die Informationen zum Mechanismus zum Schutz von Daten in OneDrive mitzuteilen, können Sie außerdem auf den folgenden Link klicken:

Wenn Sie weitere Fragen haben oder weitere Hilfe benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden!

Viel Erfolg bei Ihrer Arbeit!

Alles Gute

Cherry.Z - MSFT | Microsoft Community Support-Spezialist

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  1. Anonym
    2025-02-14T08:57:04+00:00

    Sehr geehrte Cherry.Z - MSFT,

    vielen Dank für Ihre professionelle Antwort.

    Ich hätte noch zwei Fragen:

    In unserer Organisation mit 20 Mitarbeitern haben wir für Microsoft Teams 20 lizenzierte Benutzer erstellt, zusätzlich zu einem ShareBox-Account mit einer kostenlosen Lizenz.

    Würde es also ausreichen, eine Lizenz wie Microsoft 365 Business Premium zu erwerben und sie hier unter "Lizenzen und Apps" zuzuweisen?

    Könnten wir dann dieses Konto mit den erweiterten Sicherheitsfunktionen von Business Premium nutzen? Ist das korrekt?

    Bild

    Unter den verfügbaren Lizenzoptionen gibt es Microsoft 365 Business Premium, das als umfassendste Lösung gilt.

    Zudem gibt es innerhalb der E5-Lizenzen die Option Microsoft 365 E5 Information Protection und Governance, die speziell für OneDrive ausreichen sollte. War dies die Lizenz, auf die Sie sich bezogen haben? Da es mehrere E5-Lizenzen gibt, wollte ich sicherstellen, dass ich die richtige Option verstehe.

    Vielen Dank im Voraus!

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