Teams Channel Dokumenten in einem ausgewählten Sharepoint Ordner speichern

Question

Teams Channel Dokumenten in einem ausgewählten Sharepoint Ordner speichern

Anonym

Hallo zusammen,

wenn man Dokumente in einen Teams Channel hochlädt, wird automatisch ein neuer Sharepoint Ordner erstellt und die Dokumente werden automatisch in diesem Ordner gespeichert.

Wäre es möglich, dass man auswählen kann, in welchem Sharepoint Ordner die Dokumente aus einem Teams Channel gespeichert werden sollen?

Vielen Dank!

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3 Antworten

Answer 1

Hallo Marina!

Vielen Dank für das Posten in unserem Forum.

Es ist möglich, Dokumente aus einem Teams-Kanal in einem ausgewählten SharePoint-Ordner zu speichern. Das erfordert allerdings einige zusätzliche Schritte und Berechtigungen. Hier ist eine Möglichkeit, wie du das erreichen kannst:

Gehe zu der SharePoint-Seite deines Teams und erstelle den gewünschten Ordner, in dem die Dokumente gespeichert werden sollen.
In Teams kannst du einen neuen Kanal erstellen, der mit dem spezifischen SharePoint-Ordner verknüpft ist.
Mit Power Automate (früher bekannt als Microsoft Flow) kannst du einen automatisierten Workflow erstellen, der Dokumente, die in einem Teams-Kanal hochgeladen werden, automatisch in den gewünschten SharePoint-Ordner verschiebt.

Hier sind die grundlegenden Schritte:

• Erstelle einen neuen Flow in Power Automate.

• Wähle den Trigger “When a file is created in a folder” (Wenn eine Datei in einem Ordner erstellt wird) für den Teams-Kanal-Ordner.

• Füge eine Aktion hinzu, um die Datei in den gewünschten SharePoint-Ordner zu verschieben.

Stelle sicher, dass die entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf den neuen SharePoint-Ordner und den Teams-Kanal korrekt eingestellt sind.

Mit freundlichen Grüßen

Nikolay Kolev

Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Answer 2

Anonym

Vielen Dank für die Antwort! Hat mir sehr geholfen.

VG
Marina

0 Kommentare

Answer 3

Hallo Nikolay,

ich hätte noch eine Frage dazu. Sobald ich das mache, alle Dokumente von dem Teams Channel werden in einem von mir ausgewählten Sharepoint Ordner erscheinen.

Was wenn ich in diesen Sharepoint Ordner ein Dokument aktualisiere? Wird sich es in dem Teams Channel aktualisiert, oder muss ich dann jetzt alle über Teams arbeiten? Gibt es eine Möglichkeit, dass diese Aktualisierung bzw. Bearbeitung von Dokumente in beide Richtungen geht?

Vielen Dank!

VG
Marina