Stundenpläne mit Project erstellen - geht das?

Anonym
2021-07-17T14:15:08+00:00

Hallo,

für eine Maßnahme in der Erwachsenenbildung möchte ich "Stundenpläne" erstellen.

Dazu habe ich eine Trialversion von Project Office 365 installiert.

Rahmendaten:

  • bis 7 Dozenten mit festen, aber unterschiedlichen, Arbeitszeiten und -tagen
  • 30 Teilnehmer, die regelmäßig vor Ort sind, allerdings mit individuell unterschiedlicher Gesamtstundenzahl (10-20), an verschiedenen Tagen (3-5) zu verschiedenen Uhrzeiten (zwischen 9 und 14.30 Uhr). Maßnahmendauer ist 4 Monate mit unterschiedlichem Einstiegsdatum
  • 6 Räume (EDV, Aufenthalt, Einzelgespräch, Veranstaltung, Küche, flexibel)
  • Es gibt Einzelgespräche eines Dozenten mit einem Teilnehmer
  • Es gibt Gruppenveranstaltungen eines Dozenten mit verschiedenen anwesenden Teilnehmern auf freiwilliger Basis
  • im EDV-Raum wird eigenverantwortlich ohne Dozent gearbeitet
  • der Aufenthaltsraum steht den Teilnehmern zur freien Verfügung
  • in der Küche wird, auch gemeinschaftlich, unter Anleitung eines Dozenten eine Mahlzeit täglich zubereitet und gemeinsam (freiwillig) gegessen
  • Dozenten, die nicht für Gespräche oder Veranstaltungen eingeplant sind, unterstützen wo Bedarf ist

Ziel:

  • Stundenpläne für Dozenten, Teilnehmer und Raumbelegung erstellen
  • Arbeitszeiten der Dozenten und Anwesenheitszeiten der Teilnehmer im Auge behalten
  • Gesamtübersicht für Kostenträger erstellen

Frage:

  • Wie kann ich das mit Project abbilden?
  • Falls das mit Project nicht möglich ist: Was empfiehlt sich stattdessen?

Danke

Microsoft 365 und Office | Projekt | Für Zuhause | Windows
Microsoft 365 und Office | Projekt | Für Zuhause | Windows

Microsoft-Projektmanagementsoftware, die zum Planen, Verwalten und Kommunizieren eines Projektzeitplans und anderer Informationen zwischen Arbeitsgruppenmitgliedern, Projektmanager*innen und anderen Projektbeteiligten verwendet wird.

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3 Antworten

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  1. Anonym
    2021-07-19T12:42:23+00:00

    Guten Tag,

    Bitte schaue Dir einmal diese Stundenplan Vorlage an .

    Mit freundlichem Gruß

    Wolf Fabian Spohr

    Microsoft Office 365 Business Support

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  2. Anonym
    2021-07-22T19:44:29+00:00

    Vielen Dank.
    Verstehe ich das richtig, dass ich mit der Vorlage einen Stundenplan schreiben kann, so wie ich per Hand Inhalte in einen Stundenplan auf Papier eintragen würde?

    Ich suche etwas Datenbankbasiertes, was Dozenten und Teilnehmer für Einzelgespräche direkt verknüpft, ansonsten den Teilnehmern Räume und Veranstaltungen optional anbietet.
    Datenhaltung an einer zentralen Stelle, und Anzeige aus verschiedenen Blickwinkeln, ansonsten ist die Administration bei steigender Teilnehmerzahl zunehmend unübersichtlich.

    Wäre schön, wenn es etwas entsprechendes gäbe.

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  3. Anonym
    2021-10-11T14:37:27+00:00

    Guten Abend .

    Bitte stelle Deine Frage auch hier.

    Bitte schicke auch ein Feedback hier

    Wenn die Funktion oder die Vorlage nicht zu Verfügung stehen sollte kannst Du dort auch einen Vorschag zur Verbesserung abgeben.

    Mit freundlichem Gruß

    Wolf Fabian Spohr

    Microsoft Office 365 Business Support

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