Anzeige neben externen Daten ausblenden

Anonym
2022-02-17T16:23:48+00:00

Hallo allerseits,

ich möchte ein Organigramm in Visio 2019 erstellen.

Dafür habe ich Visio gestartet > Neu: Organigramm > Leeres Organigramm ausgewählt.

Anschließend habe ich mit "Daten > Externe Daten: Benutzerdefinierter Import" Daten aus einer Excel-Datei importiert.

Danach habe ich ein Shape "Position Gürtel" auf das Blatt gezogen.

Anschließend aus der Tabelle "Externe Daten" den gewünschten Mitarbeiter auf das Shape gezogen.

Nun füllt mir Visio das Shape korrekt.

Gleichzeitig bleibt aber auch die (ich nenne Sie mal) Tabelle neben dem Shape erhalten, die ebenfalls mit den Daten gefüllt ist.

Ich erhalte also das Shape (mit den Daten gefüllt) und die Tabelle (mit den Daten gefüllt) auf dem Blatt.

Natürlich möchte ich nur das Shape auf dem Blatt anzeigen.

Wie bekomme ich diese "Tabelle" neben jedem einzelnen Mitarbeiter weg?

Wenn ich diese Tabelle markiere und löschen will, erhalte ich die Meldung:

"Aktiver Shape-Schutz oder Container und/oder Ebeneneigenschaften verhindern die vollständige Ausführung des Befehls."

Nur nochmal zur Erläuterung:

Ich möchte aus importierten Daten, die ich in Visio aktualisieren können will (das geht nur über die Gruppe Daten) in einem Organigramm verwenden, so dass sich das Organigramm durch ausführen des Befehls "aktualisieren" automatisch auf den neuen Stand bringt.

Alles wäre gut, wenn nicht beim Einfügen diese kleinen Tabellen neben dem Shape jedes Mitarbeiters erscheinen würden.

Danke schon jetzt für eure Hilfe!

Viele Grüße

Andreas

Microsoft 365 und Office | Visio | Für Zuhause | Windows

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  1. Anonym
    2022-02-19T18:44:47+00:00

    It is OK to use the Org Chart Wizard to create the structure of an org chart, then to use External Data to update the data. However, they have conflicting methods of displaying data. In this case, I recommend turning off the Data Graphics by unticking the Data \ Advanced Data Linking \ Advanced Data Graphics dropdown menu before linking the data.

    Alternatively, if the shapes have already been linked, you may be able to:

    1. Ensure nothing is selected
    2. Tick the Data \ Show/Hide \ Data Graphics option to open the panel, then untick any fields for the recordset

    Or

    1. Select all of the org chart shapes
    2. Apply the No Data Graphic option from the Data Graphics by unticking the Data \ Advanced Data Linking \ Advanced Data Graphics dropdown

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  2. John Marshall Visio MVP 4,686 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2022-02-19T16:33:31+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Leider habe ich im Moment keinen Zugriff auf Visio, aber werfen Sie einen Blick auf die Registerkarte Daten und es sollte ein Element "Erweiterte Datengrafiken" vorhanden sein, das das Dialogfeld "Datengrafiken" öffnen sollte, damit Sie Datengrafiken zu einem Shape hinzufügen oder daraus entfernen können.

    Nachdem Sie Ihre ursprüngliche Anfrage erneut gelesen haben, scheint es, dass Sie zwei Methoden zum Erstellen eines OrgCharts mit der Verknüpfung mit Excel verwechseln. Wenn Sie ein neues Organigramm erstellen, können Sie mit dem Assistenten eine Verbindung mit einer Excel-Datei herstellen. Mit dem Assistenten können Sie das Aussehen Ihrer Formen anpassen. Sie können auch "Daten > externe Daten: Benutzerdefinierter Import" ausführen. Sie haben jetzt also zwei Links, die die zusätzlichen Datengrafiken erklären.

    Sie sollten sich nur an die Verwendung des OrgChart-Assistenten halten.

    Ich habe Mobilitätsprobleme, daher kann ich meinen Computer mit Visio heute nicht erreichen. Hoffentlich habe ich das Problem angemessen beschrieben.

    Es gibt eine Reihe von Videos online, die Ihnen zeigen, wie Sie den OrgChart-Assistenten verwenden.

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  3. Anonym
    2022-02-18T18:58:33+00:00

    Aber wie mache ich das?

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  4. John Marshall Visio MVP 4,686 Zuverlässigkeitspunkte Volunteer Moderator
    2022-02-18T18:51:03+00:00

    Diese Antwort wurde automatisch übersetzt. Daher können grammatikalische Fehler oder seltsame Formulierungen vorkommen.

    Worauf Sie sich beziehen, sind Datengrafiken. Sie können die Form bearbeiten und ändern, was in Datengrafiken angezeigt wird.

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  5. Anonym
    2022-02-18T08:33:09+00:00

    Hallo John,

    anbei der Screenshot. Danke schon jetzt!

    Wie gesagt, die Daten "im" Shape sollen genau so sein. Aber die Tabelle rechts daneben, möchte ich nicht anzeigen (am liebsten erst gar nicht einfügen).

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