MS Project, Vorgänge zwischen Plänen verlinken

Anonym
2021-09-02T13:22:44+00:00

Hallo zusammen,

ich habe gerade angefangen in MS Project zu arbeiten und soll für meine Firma folgendes umsezten:

Wir haben ein großes Projekt, an dem drei Abteilungen beteiligt sind. Jede Abteilung pflegt dazu seinen eigenen Project Plan. Jeder dieser drei Pläne enthält die Sammelvorgänge A, B und C, welche die verschiedenen Teilprojekte repräsentieren. Ziel ist es nun einen vierten Project

Plan zu erstellen, der die wichtigsten Informationen aus den Plänen der Abteilungen aggregiert. Der Plant dient nur dazu Informationen aus den 3 Plänen der abteilungen zu aggregieren, änderungen die in den 3 Plänen gemacht werden, sollen im Master Plan angezeigt werden. Es soll jedoch nicht möglich sein die Werte im Master Plan anzupassen. Es soll abgebildet werden, wie weit der Fortschritt der einzelnen Teilprojekte in den verschiedenen Abteilungen ist. Hier solle die Struktur wie folgt aussehen:

Teilprojet A: 50%

 Abteilung 1    50%       // kommt aus Plan 1

 Abteilung 2    60%       // kommt aus Plan 2

 Abteilung 3    40%       // kommt aus Plan 3

Teilprojet B: 0%

 Abteilung 1      0%       // kommt aus Plan 1

 Abteilung 2      0%       // kommt aus Plan 2

 Abteilung 3      0%      // kommt aus Plan 3

Teilprojet C: 0%

 Abteilung 1      0%      // kommt aus Plan 1

 Abteilung 2      0%      // kommt aus Plan 2

 Abteilung 3      0%      // kommt aus Plan 2

Was ich also brauche, ist eine Funktion um einzelne Vorgänge aus den Plänen der Abteilungen in meinen Plan zu spiegeln. Grundsätzlich hbae ich bisher zwei Möglichkeiten entdeckt Informationen aus den anderen Plänen einzufügen. Zum einen wäre das der EInsatz von Unterprojekten. Das Problem ist, dass ich nicht das ganze Projekt einfügen möchte, sondern nur einzelne Vorgänge. Zum anderen kann ich Informationen durch den Einsatz von Vorgänger/ Nachfolger Beziehungen von einem Plan in den anderen speisen. Jedoch wird hier der Vorgang nicht 1:1 in meinen Plan übernommen, sondern die Vorgänge im Master Plan werden zu den Vorgängen in den Plänen der Abteilungen in Abhängigkeit gesetzt.

Was ich brauche ist eine Funktion, die mir einen Vorgang 1:1 aus einem Plan mit Verlinkung in einen anderen Plan kopieren kann. Also Plan4.Vorgang1 = Plan1.Vorgang2. So wie ich auch in Excel den Inhalt einer Zelle in eine andere Zelle spiegeln kann.

Kann mir hier jemand helfen, mit welchen Funktionen ich das umsetzen kann?

Microsoft 365 und Office | Projekt | Für Zuhause | Windows
Microsoft 365 und Office | Projekt | Für Zuhause | Windows

Microsoft-Projektmanagementsoftware, die zum Planen, Verwalten und Kommunizieren eines Projektzeitplans und anderer Informationen zwischen Arbeitsgruppenmitgliedern, Projektmanager*innen und anderen Projektbeteiligten verwendet wird.

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1 Antwort

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  1. Anonym
    2021-09-02T14:01:46+00:00

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