Outlook Terminbestätigung mit anderen Systemen

Ich arbeite im Bereich Personalwesen und würde gerne den Outlook Terminkalender dafür verwenden. Konkret stelle ich mir vor, den Termin für ein Vorstellungsgespräch per Mail zu verschicken, sodass der Bewerber dem Termin mit einem Klick zustimmen kann. So muss dieser nicht extra nochmal eine Bestätigungsmail verfassen. Das Problem ist jedoch, dass die die Bestätigungsfunktion nur von Outlook zu Outlook-Konto funktioniert. Jedoch erhalte ich keine Benachrichtigung, wenn die andere Mail bspw. @icloud.com @aol.com ist, obwohl diese den Termin angenommen haben. Das wäre aber essentiell, da man nicht von jedem Berwerber erwarten kann, dass er ein Outlook-Konto besitzt. Ich weiß auch aus eigener Erfahrung, dass diese Funktion funktioniert, doch leider bin ich inzwischen mit meinem Latein am Ende und weiß nicht mehr weiter. Auch das Versenden des Termins als .ics ändert nichts.

Ich bin daher über jegliche Art von Hilfe sehr dankbar!

Vielen lieben Dank im Voraus!