Export ALLER Outlook 2007 Daten und Ordner (Mails, Kontakte, Termine, Notizen) aus XP in Outlook 2013 unter Windows 8.1

Allerdings habe ich jetzt im Outlook Hauptmenü in der linken Spalte zwei Ordner. Einmal den mit meiner Mail-Adresse und einen mit dem Namen "Outlook".

Hallo Rainer,

auch wenn Feiertag ist - hab gerade mal etwas Zeit jetzt. :)

Dann hast Du das nicht so gemacht, wie ich es Dir beschrieben hatte.

Du hast das Konto vermutlich automatisch erstellen lassen, oder?

Ich glaube, Outlook fordert das beim ersten Start, wenn kein Konto vorhanden ist. Man kann aber, glaube ich, auch auf Abbrechen gehen und dann Outlook neu starten. Dann kann man auch alles manuell machen.

Oder Du hast Deinem Konto, das Dir jetzt als E-Mail-Adresse links angezeigt wird, nicht die Outlook.PST zugeordnet beim erstellen des Kontos.

Lösch das Konto einfach noch einmal oder ordne die Outlook. Pst - Datei in den Kontoeigenschaften zu.

Dann gehst du auf Datendateien und entfernst die jetzt zu dem Konto gehörende neue Datendatei.

Zitat:

"der mit dem Namen "Outook" hat alle Daten, allerdings dafür auch den Posteingang mal eben dupliziert, so dass ich jetzt 4.383 ! Mails dort drinnen habe. "

So etwas passiert, wenn man mehrere Konten von einem Provider einer gemeinsamen PST-Datei zuordnet und vergisst die Einstellungen für gemeinsamen Empfang/Senden anzupassen.

Das macht man so:

Anschließend:

Hier musst Du jetzt jedes Konto auf der linken Seite anklicken und mindestens festlegen, ob das Konto nur empfangen oder nur senden können soll oder aber beides.

Bei T-Online und auch bei 1&1 habe ich mehrere E-Mail-Adressen, die jeweils beim Provider dem einen Account zugehörig sind.

Also darf man nur mit einer Mail-Adresse (Konto in Outlook) auch Mails empfangen und senden einstellen. alle anderen dazu gehörenden Konten dürfen nur auf senden eingestellt sein, damit genau das nicht eintritt, was bei Dir passiert ist, nämlich dass 2 mal oder öfter die Mails aus dem gleichen Account angefordert und übertragen werden.

Ich weiß ja nicht, wie viele Konten Du hast bzw. Mailadressen. Ich habe so viele Konten in meinem Outlook, wie ich Mailadressen habe und wie gesagt, alle in einer PST-Datei verwaltet, weil ich das von der Anzeige her einfacher finde.

Und jede Mailadresse muss als Konto eingerichtet werden, wenn man von ihr als Absender auch Mails versenden möchte. Man ändert dann einfach die Absendeadresse im Feld "von:" bei der Mailerstellung.

Die Duplikate kannst Du jederzeit wieder ganz einfach löschen in Outlook. Du musst zunächst die Ansichtseinstellungen verändern, wie ich das schon mal für Kalender und Kontakte beschrieben hatte. Bei Mail geht das genauso. Dann musst Du den Fensterteil verbreitern, in dem Dir die Mails angezeigt werden, nicht der Inhalt. Siehe Bild:

Die gelb gekennzeichnete Linie mit der Maus überfahren, bis sich die links-rechts-Zeichen zeigen, dann aufziehen, bis Du die Spaltenüberschriften siehst.

Hier dann auf Geändert klicken. Dann sind die schön sortiert und Du siehst, welche Mails weg sollten. Das wären alle, wo erhalten und geändert nicht übereinstimmen.

Auch Mehrfachmarkierung wieder möglich.

Zusätzlich funktioniert das auch, indem Du mal in das Suchfeld klickst, über den Mails und dann so wie auf dem Bild selektierst:

Zitat:

"In den "Kontoeinstellungen" sehe ich zwei Ordner, einmal mit dem Namen meiner "Mailadresse (2)", das ist der POP/SMTP (standardmäßig von diesem Konto senden). Und einmal  mit dem Namen meiner mailadresse OHNE den Zusatz "(2)", das ist ein IMAP/SMTP. Kann ich den löschen, um das Chaos zu verringern?

Bei dem Reiter "Datendateien" in den Kontoeinstellungen gibt es auch zwei Namen, einmal den mit meiner Mailadresse auf C:/Users/Name/Local/Microsoft/Outlook/Outlook.pst (ist als Standard festgelegt). Und einen mit meiner Mailadresse (ohne die "2"), gleicher Speicherort, aber am Ende des statt /Outlook.pst den Zusatz "Mailadresse.ost" . Der kann dann vermutlich auch gelöscht werden, oder?"

IMAP ist immer ein Direktzugriff auf den Server, bei Deinem Provider. Da werden die Daten gespiegelt und lokal in der "OST"-Datei vorgehalten. Das ist gar nicht so verkehrt, wenn man Mailkonten von verschiedenen Providern in einer PST-Datei speichert, da man hier ja dann nur einen gemeinsamen Posteingang hat.

Sicher ist Dir auf den Bildern schon aufgefallen, dass auch ich zwei IMAP-Konten in der Anzeige auf der linken Seite habe.

Dann empfängt und sendet man über POP3 und kann direkt danach auf dem Server löschen, was nicht mehr benötigt wird. Das nutze ich so für alle meine Konten, da ich auch noch ein iPhone mit IMAP nutze. Da muss ich dann den Müll nicht noch einmal sehen, den ich schon auf dem Notebook gelöscht habe. Umgekehrt funktioniert das übrigens auch prima (also erst iPhone und dann auf dem Notebook nicht mehr bekommen). :)

Was ganz wichtiges habe ich noch vergessen:

Theoretisch braucht man gar kein POP3-Konto mehr und kann auch alles über IMAP machen. Dann hat man den ganzen Aufwand so gar nicht. Allerdings kann man dann immer nur von der Mailadresse aus Outlook heraus senden, mit der das IMAP-Konto eingerichtet ist, wenn ich das richtig sehe.

Für mich kommt das aber so nicht in Frage, zumindest nicht zurzeit. 

Da müsste ich mich mal intensiver mit IMAP beschäftigen. :)

So, schönen Feiertag noch und ich hoffe, dass Du es jetzt bald gepackt hast. :)