Arbeit mit Buckets: Ist es möglich, dass alle zugewiesenen Mitarbeiter eine Benachrichtigung erhalten, wenn bei den Notizen etwas neu hinzugefügt wurde?

Question

Arbeit mit Buckets: Ist es möglich, dass alle zugewiesenen Mitarbeiter eine Benachrichtigung erhalten, wenn bei den Notizen etwas neu hinzugefügt wurde?

Anonym

Wir arbeiten zur besseren Strukturierung von Prozessen mit Buckets. Im Feld "Notizen" tragen wir auf den Karten fortlaufende Entwicklungsschritte ein. Es wäre super, wenn alle Mitarbeiter, die der Karte zugewiesen wurden, immer eine Benachrichtigung erhalten würden, wenn ein neuer Eintrag hinzugefügt wird, damit immer alle über den Fortschritt informiert sind. Kann man das irgendwo einstellen? Wir haben es bislang nicht gefunden. Oder muss man vielleicht einfach nur in das Feld "Kommentare" ausweichen und dort eintragen? Vielen Dank für eine Antwort. Herzliche Grüße.

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Sehr geehrte SDKLGI,

Guten Tag! Vielen Dank für Ihren Beitrag in der Microsoft Community. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Es tut uns leid zu hören, dass Sie Probleme mit Benachrichtigungen haben, wenn den Notizen etwas Neues hinzugefügt wurde. Ich verstehe die entstandenen Unannehmlichkeiten zutiefst und entschuldige mich dafür.

Ich würde empfehlen, Notizen in das Kommentarfeld einzufügen. Dadurch wird eine Benachrichtigung an die zugeordnete Microsoft 365-Gruppe gesendet. In der Gruppe können Sie es so konfigurieren, dass die Benachrichtigung an die Posteingänge der Benutzer gesendet wird, oder die Benutzer können die Benachrichtigung in der Gruppe in Outlook anzeigen.

So konfigurieren Sie dies in Outlook:

Gehen Sie zu Gruppen -> -Einstellungen.
Klicken Sie auf Gruppe bearbeiten.
Stellen Sie auf dem nächsten Bildschirm sicher, dass das Kontrollkästchen unter Abonnement neben Mitglieder erhalten alle Gruppenunterhaltungen und Ereignisse in ihren Posteingängen aktiviert ist. Bleiben Sie mit Benachrichtigungen in Planner auf dem Laufenden - Microsoft Support
Eine andere Option könnte darin bestehen, Power Automate zu verwenden, um eine Aktion auszulösen, wenn eine Notiz in Planner hinzugefügt wird. Wir haben jedoch nicht viel Wissen über Power Automate, und dieses Forum konzentriert sich hauptsächlich auf Microsoft 365 und die in Office integrierten Funktionen. Wenn Sie diese Option erkunden möchten, empfehle ich Ihnen daher aufrichtig, Ihr Anliegen in dem entsprechenden Kanal in der Microsoft Power Platform Community zu posten. Die Mitglieder und Techniker dort sind mit Power Automate-Problemen vertraut. Wir sind zuversichtlich, dass die Experten dieses Teams Ihre Anfrage effektiv und genau beantworten können.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis, dass das Problem manchmal nicht sofort durch die erste Reaktion behoben werden kann. Wir können jedoch zusammenarbeiten, um die Situation einzugrenzen und zu lösen. Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben oder wenn es Missverständnisse gibt.

Ich entschuldige mich noch einmal für die Unannehmlichkeiten, die dadurch entstanden sind. Wir danken Ihnen für Ihre Geduld und Ihr Verständnis und danken Ihnen für Ihre Zeit und Zusammenarbeit.

Aufrichtig

Ralph Chawatama | Moderator der Microsoft-Community