Wie kann ich verhindern, dass ich von Mitarbeitern, die MS-Teams nutzen, Benachrichtigungen wie " Ihre Teamkollegen versuchen, Sie in "Microsoft Teams" zu erreichen, per E-Mail bekomme?

Anonym
2024-05-27T08:31:15+00:00

Einige Mitarbeiter in unserem Unternehmen, arbeiten mit Teams, Ich selber nicht. Trotzdem habe ich eine E-Mail von einer Mitarbeiterin erhalten. Die Mitarbeiterin hatte versucht, mir per Teams Chat eine Nachricht zu senden.

Ich möchte diese Nachrichten nicht erhalten, kann das aber nicht in den Teams Einstellungen anpassen, da ich ja keine Teams Lizenz habe.

Kann man das irgendwo im Admin Center einstellen?

Geht das dann nur global für alle Benutzer oder kann man das individuell je Benutzer einstellen?

Vielen Dank für eine kurze Anleitung.

Microsoft Teams | Microsoft Teams für Unternehmen | Einstellungen | Konfigurieren von Benachrichtigungen

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3 Antworten

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  1. Anonym
    2024-05-28T08:28:43+00:00

    Hallo

    Sie können dies im Exchange Admin Center tun:

    Melden Sie sich zunächst bei Office 365 an.
    Klicken Sie dort auf den Launcher, gefolgt von "Admin".
    Wählen Sie unter den Admin Centern "Exchange" aus, möglicherweise müssen Sie auf "Alle anzeigen" klicken, um diese Option anzuzeigen.
    Klicken Sie unter "Nachrichtenfluss" auf "Regeln".
    Klicken Sie auf das "+"-Symbol.
    Klicken Sie nun auf "Neue Regel erstellen".
    Benennen Sie die Regel.
    Klicken Sie unter "Diese Regel anwenden, wenn..." auf "Die Empfängeradresse enthält...".
    Wenden Sie im Abschnitt "Wörter angeben" "Teams" an.
    Drücken Sie "OK", um fortzufahren.
    Wählen Sie unter "Folgendes tun" die Option "Nachricht löschen, ohne jemanden zu benachrichtigen".
    Sie können bei Bedarf zusätzliche Optionen festlegen, indem Sie auf "Weitere Optionen" klicken.
    Klicken Sie abschließend auf "Speichern".

    Seien Sie sich bewusst: Jede E-Mail mit dem Wort "Teams" wird Sie niemals erreichen.

    Grüße

    Casper

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  2. Anonym
    2024-05-27T10:59:34+00:00

    Hallo Gunasekar N!

    Vielen Dank für deine Antwort. Leider komme ich damit aber nicht wirklich weiter.

    Ich bin der Administrator in unserem Hause und habe auch Zugriff auf das Teams Admin Center. Das heißt aber nicht, dass ich mich auch mit den diversen Microsoft Admin-Portalen auskenne.

    Ich kann im Teams Admin Center auf mein Benutzerprofil zugreifen. Wo aber stelle ich ein, dass ich keine Benachrichtungen aus Teams erhalte?

    Ich finde diese Möglichkeit nicht.

    Danke für eine kurze Rückmeldung.

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  3. Anonym
    2024-05-27T09:19:36+00:00

    Hallo Martin S,

    Vielen Dank, dass Sie sich an die Microsoft Community gewandt haben. Mein Name ist Gunasekar und ich helfe gerne.

    Ich verstehe, dass Sie Hilfe benötigen, um die Benachrichtigung von Microsoft Teams per E-Mail zu erhalten, die besagt: "Ihre Teamkollegen versuchen, Sie in Microsoft Teams zu erreichen".

    Sie können diese Benachrichtigungen in den Microsoft Teams-Einstellungen deaktivieren.

    Um Microsoft Teams-E-Mails zu stoppen, müssen Sie nur auf Profilbild > Option Einstellungen > Benachrichtigungen klicken, dann "Aus" neben der Zeile "E-Mails für verpasste Aktivitäten" auswählen und in der Zeile "Besprechungen" auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken, um die Benachrichtigung über den Start der Besprechung (Aus) und die Benachrichtigungen über den Besprechungschat (Stummschaltung) zu deaktivieren.

    https://learn-attachment.microsoft.com/api/attachments/beb4839d-bb97-4d70-b817-0fe7f7531840?platform=QnA

    Verwandter Artikel als Referenz:

    https://support.microsoft.com/help/1cc31834-5fe5-412b-8edb-43fecc78413d

    Dies ist die Standardmethode, wenn Sie diese Benachrichtigung erhalten. Wenn Sie jedoch nicht einmal online auf Teams zugreifen können,

    (Um online auf Teams zuzugreifen - https://teams.live.com/)

    Leider benötigen Sie eine Person mit Administratorrechten im Microsoft Teams Admin Center, um diese Änderung für Sie vorzunehmen. Erläutern Sie dem IT-Administrator Ihre Situation und bitten Sie ihn, die folgenden Schritte auszuführen.

    Geben Sie der Gemeinschaft etwas zurück. Helfen Sie der nächsten Person, die dieses Problem hat, indem Sie angeben, ob diese Antwort Ihr Problem gelöst hat. Klicken Sie unten auf Ja oder Nein.

    Ich hoffe, diese Informationen helfen. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen und ich helfe Ihnen gerne weiter.

    Alles Gute

    Gunasekar N

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