Email Einladungen an Teams Channel

Question

Email Einladungen an Teams Channel

Anonym

Hallo,

Wir haben einen Team Kalender. Jeder Mitarbeiter, welcher eine. Abwesenheit in den Privaten Kalender einträgt, lädt den Team Kalender dazu ein, sodass es für jeden ersichtlich ist.

Die Abwesenheit erscheint direkt im Teamkalender und keiner bekommt eine Benachrichtung. So soll es auch sein.

Eine Kollegin jedoch bekommt jedes Mal dazu eine Einladung zu dem Termin. Wieso bekommt sie dies als einzige und wie kann man das abstellen?

Gibt es sonst noch andere Möglichkeiten einen Teamkalender zu führen?

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Hallo NJ214,

Ich bin Ibhadighi und helfe dir gerne bei deiner Frage. In diesem Forum sind wir Microsoft-Verbraucher, genau wie Sie.

Wenn eine Kollegin Benachrichtigungen über Einträge im Teamkalender erhält, kann dies an ihren Einstellungen oder der Art und Weise liegen, wie die Kalendereinträge vorgenommen werden. Hier erfahren Sie, wie Sie das Problem beheben können:

Überprüfen Sie die Kalenderberechtigungen: Stellen Sie sicher, dass der Kollege keine anderen Berechtigungen hat als andere. Sie kann als Stellvertretung festgelegt sein oder über bestimmte Berechtigungen verfügen, die Benachrichtigungen auslösen.
Überprüfen Sie die Benachrichtigungseinstellungen: Die Kollegin sollte ihre Benachrichtigungseinstellungen in Outlook überprüfen, um sicherzustellen, dass sie keine Benachrichtigungen für den Teamkalender aktiviert hat.
Outlook-Regeln: Möglicherweise hat sie eine Outlook-Regel eingerichtet, die dazu führt, dass diese Benachrichtigungen gesendet werden. Lassen Sie sie ihre Regeln in Outlook überprüfen.
Direkt zum Teamkalender hinzufügen: Anstatt den Teamkalender einzuladen, lassen Sie die Mitarbeiter den Eintrag nach Möglichkeit direkt zum Teamkalender hinzufügen, um eine Einladungsbenachrichtigung zu vermeiden.

Um einen Teamkalender zu verwalten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Verwenden Sie einen freigegebenen Kalender: Dies ist ein Kalender, auf den jeder im Team Zugriff hat und Einträge anzeigen oder bearbeiten kann.
Verwenden Sie einen Gruppenkalender: Wenn Sie eine Office 365-Gruppe für Ihr Team haben, wird diese mit einem Gruppenkalender geliefert.
Verwenden Sie Microsoft Teams-Schichten: Erwägen Sie für die Abwesenheits- und Schichtverwaltung die Verwendung der Schichten-App in Teams.

Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie sich möglicherweise an Ihre IT-Abteilung wenden, um sicherzustellen, dass es keine Back-End-Einstellungen gibt, die dieses Problem verursachen.

Ich hoffe, das hilft.

Alles Gute Ibhadighi

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